Excel+Access制作的文件管理系统

摘要:文件管理系统 2.0:文件管理系统是一种用于组织、存储、检索和管理文件的软件或系统。它提供了一种结构化的方法来管理文件和文件夹,使用户能够轻松地查找、访问和共享文件。本期分享的文件管理系统采用Excel +Access数据库的方式实现。主要功能有:

文件管理系统 2.0

文件管理系统 2.0: 文件管理系统是一种用于组织、存储、检索和管理文件的软件或系统。它提供了一种结构化的方法来管理文件和文件夹,使用户能够轻松地查找、访问和共享文件。本期分享的文件管理系统采用Excel +Access数据库的方式实现。主要功能有:

局域网多用户登录使用,可根据需要为所有用户配置不同的权限;

支持文件的上传和下载,文件格式无限制。
文件基础信息支持在线编辑。
1、 修改配置: 首次使用当前系统,需要选择数据库路径,在登录界面点击“修改配置”按钮。打开数据库选择窗口。

1.1 数据库路径确认: 选择“数据库”后,点击确认即可,系统会自动更新数据库的路径。

2、用户登录:默认管理员账号:admin,密码:2023 。管理员拥有当前系统的所有权限。

3、 主要功能: 登录后自动进入系统的主页,左侧导航为当前系统的可操作功能明细。

3.1 文件上传: 点击左侧导航栏的文件上传按钮,系统自动进入文件上传的界面。

3.1.1 文件基础信息: 在文件上传先填入文件对应的基础信息;

3.1.2 选择文件: 点击选择按钮,选择要上传的文件,选择成功后自动显示当前文件的路径和显示文件图表以及名称;(如下图所示),最后点击“上传”按钮即可将当前文件添加到系统,文件保存到系统对应的文件库


3.2 文件查询: 点击导航栏“文件查询”按钮, 可切换到文件查询界面,文件查询支持多条件快速筛选需要查看的文件。

3.2.1文件访问: 双击查询到的文件后,系统自动弹出对话框,点击“是”即可通过默认的软件打开当前文件。

3.2.2下载文件:在查询框选择要下载的文件后点击“下载文件”按钮,在弹出的窗口选择文件要存放的位置后点击“确认”,即可将对应的文件下载到选择的位置。

3.3 文件编辑: 点击右侧导航栏的“文件编辑”按钮, 可切换到文件编辑界面。通过查询框查询要编辑的文件后,双击当前文件,即可打开文件编辑的信息框,说如需要修改的内容后点击“修改”按钮即可。

4、 用户管理: 在导航栏点击“用户管理”,进入用户管理的界面。 用户管理可管理当前系统所有用户的账号和权限信息。

4.1 用户删除: 在查询框选择用户后点击“删除”按钮,可删除当前用户在系统的所有信息。
4.2 权限管理: 在查询框双击用户后,自动将选择的用户添加至用户管理界面。在用户管理处可根据需要配置当前用户的权限。 配置完毕后点击“修改”即可。

4.3 用户新增: 在用户管理处,输入要新增的用户信息后,点击“新增”即可,新增的用户名不能重复,重复后会自动提醒。
4.4 密码修改: 点击主界面右上角的空白按钮,可修改当前登录账号的密码信息。

5、 基础信息: 点击“基础信息”,按钮,可进入系统基础信息修改界面。 基础信息可修改当前系统的下拉选择信息,公司名称、登录界面的系统信息等。

6、初始化: 初始化可清除当前系统的所有记录,初始化前需要输入系统的初始密码“2023”后,点击确定即可(注:“admin”用户名不会初始化,正常使用中可修改其密码) 。


7、切换用户: 在主界面点击“切换用户”按钮,可切换其他账号登录。对应账号登录,所查看的权限也随之不一样。

8、局域网配置:当前系统如需要再局域网多用户使用,需提前准备一个共享的文件夹或共享的本地服务器;将当前系统中的“文件库”和“文件管理系统2.0.accdb”两个文件夹放在共享的文件中,在参考前面修改配置的介绍,选择共享路径的数据库即可。其他电脑复制“文件管理系统2.0.xlsm”这个Excel文件,通过excel文件即可实现读写数据。

由于时间限制,本次作品就分享到这里。

来源:凡妈小厨房

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