摘要:欧洲凭借其庞大的市场规模、强大的消费能力、发达的基础设施,受到全球企业的青睐,许多中国企业出海时也已经把欧洲作为全球最重要的目标。
欧洲凭借其庞大的市场规模、强大的消费能力、发达的基础设施,受到全球企业的青睐,许多中国企业出海时也已经把欧洲作为全球最重要的目标。
而荷兰又因其稳定的商业环境、优越的地理位置、优惠的税收政策、简便的公司注册程序、强大的国际商业中心、优秀的劳动力、创新支持以及高生活质量,成为了进入欧洲市场的首选地。
那么,但到底在荷兰怎么注册公司?有哪些关键步骤和额外注意事项呢?
一.注册荷兰公司的优势
1、地理位置优越
荷兰位于北大西洋航路和欧陆出海通道的交界处,背靠欧洲大陆腹地,素有“欧洲门户”之称,荷兰拥有发达的基础设施,陆、海、空交通运输便利,是欧洲大陆重要的交通枢纽;为开拓欧洲市场提供了便捷的通道。
2、商业环境良好
荷兰政治环境相对稳定,对外奉行和平外交政策,荷兰与约100个国家或地区签订了双边投资条约,政府重视商业发展并提供有利的商业环境,允许外国投资者完全持有公司股份。
3、税收优惠
荷兰公司的企业所得税率为25%(利润不超过200,000欧元的部分税率为20%)在欧洲很有竞争力;荷兰与100多个国家与地区有税收协定,这可以减少对股息、利息和特许权使用费征收的预提税,另外还有一些豁免政策;
4、注册程序简便
荷兰公司注册的程序相对简单,通常只需要提供基本信息,例如公司名称、地址和董事股东信息等,公司注册后可以在全球范围内进行业务活动,同时也可以通过荷兰的商业网络和税收协定来优化公司的全球商业活
二.荷兰公司的类型
荷兰的企业形式包括:
法人实体:有限责任公司、股份有限责任公司及合作社
非法人实体:个体经营企业、普通合伙企业、有限合伙企业和特殊普通合伙企业
有限责任公司(BV)
是一种法人实体,其所有者对公司的债务负有有限责任,通常只限于其投资的金额。它可以由一个或多个股东拥有,这种类型的公司在荷兰最常见,适合于中小型企业。
股份有限公司(NV)
是一种由股东组成的法人实体,其股东对公司的债务负有有限责任。NV通常适用于大型企业,公司需要至少两个股东,其注册和管理方面的要求更为严格,例如:注册资本的最低要求、董事会和股东大会的设立等。
三.注册荷兰公司的要求
我们以最常见的有限责任公司注册为例:
1、法定最低注册资本1欧元资本,1,000-2,000欧元较普遍,如需开户和税号建议2,000欧元起;需要在公司成立后实际缴纳100%注册资金。
2、荷兰对外国人在荷兰设立公司没有原则性的限制,荷兰法律并不区分荷兰人和外国人。任何中国公司和个人都可以在荷兰设立BV。
公司经理也没有限制必须由荷兰公民,或拥有欧盟国家的国籍的公民来担任(但是银行开户时部分当地银行会要求经理人到场;可选择开设离岸账户)。
3、股东和董事:至少一个股东,至少一个董事。无国籍限制,股东及董事可以是同一人担任,只要18周岁。
股东是公司的出资者,也就是公司真正的拥有者;董事是公司的管理者,负责公司日常各项事务,包括去银行开立公司帐户。
四.注册荷兰公司所需资料
公司股东
营业执照及公司章程;法人护照彩色清晰扫描件及地址证明(近三个月内含地址的水电煤账单或者银行账单扫描件,需做英文翻译);完整的股权架构图;最终受益人的收入来源凭证(英文版银行存款证明,英文版公司出具并盖公章的薪资收入证明等)。自然人股东
护照彩色清晰扫描件及地址证明(近三个月内含地址的水电煤账单或者银行账单扫描件,需做英文翻译)。荷兰公司董事
护照彩色清晰扫描件及地址证明(近三个月内含地址的水电煤账单或者银行账单扫描件,需做英文翻译);董事收入来源凭证(英文版银行存款证明,英文版公司出具并盖公章的薪资收入证明等);授权书POA(需做海牙认证)。注:股东及董事资料可能会根据荷兰公证处的要求做海牙认证。
五.注册流程
客户填写信息采集表,提供所需文件;公司核名;律师检查股东、董事文件并起草授权书等文件;股东&董事文件&授权书做海牙认证;客户签署文件;荷兰公证员宣誓翻译等;公司登记处登记;银行账户开户(网络银行);公司税务登记(VAT);EORI申请;公司工资税号申请。六.荷兰公司年审及税务申报
荷兰公司注册之后,为维护其正常运营和遵守当地法律法规,需要进行以下主要的维护事项:
1、年审及公司所得税社保的截止时间是每年4.30。(如2024.10注册的荷兰公司,年审及所得税申报截止时间为2025.4.30)
2、VAT增值税季度申报,申报截止时间为每个季度的后一个月内。(如24年第一个季度2024.1.1-2024.3.31的VAT申报需要在2024.4.30之前完成。)
3、荷兰公司年审所需资料包括:公司最新股东及董事的个人身份证明;公司最新章程;公司信息变更记录(如股东董事、公司注册资本、注册地址、公司名称变更等);公司合法注册文件等。
七.荷兰税务简介
荷兰公司税务申报主要由两部分组成,分别为增值税申报和公司所得税申报:
荷兰的增值税通常以月度和季度为周期,而公司所得税则以自然年度为周期,荷兰税务局会在每年的3月,对所有税务居民发出税务申报表。
企业所得税
荷兰对企业征收的企业所得税适用于所有类型的公司,包括公共有限责任公司(NV)和私营有限责任公司(BV)。2024年荷兰的企业所得税率为两档:
公司利润不超过€200,000的,企业所得税税率为19%;公司利润超过€200,000的,企业所得税税率为25.8%;增值税
2024年,标准增值税税率为21%,适用于大多数商品和服务的销售。
对于某些特定商品和服务,如食品、药品、书籍、公共交通等,实行9%的低税率,以减轻民众的生活负担,促进相关行业的发展;出口货物则适用0%的税率,这鼓励了荷兰作为贸易大国的国际业务发展。个人所得税
纳税人分类
居民个人:需对其全球范围内的所得缴纳个人所得税。这体现了荷兰税制的全面性和公平性。
非居民个人:仅需对其来源于荷兰境内的所得纳税,这在一定程度上减轻了跨国流动人员的税务负担。
税率
分三档-代表不同类型的收入,并适用不同的税率:
1、工资、养老金和房贷利息等积极所得☞累进税率为37.07%(低于73,031欧元部分)和49.5%(超过73,031欧元部分);
2、涵盖显著持股(5%以上)的股东的分红和资本利得☞分为两档:
① 档:年分红或资本利得低于67,000欧元,税率为24.5%;
② 档:年分红或资本利得超过67,000欧元,税率为33%;
3、储蓄和投资所得:税率为32%。
八.注册荷兰公司常见问题
1、外国人能不能在荷兰注册公司?
在荷兰成立公司,您不必拥有荷兰(或欧盟)国籍,甚至不必在荷兰居住。
2、在荷兰注册公司需要到荷兰去吗?
在荷兰成立公司,您不必亲自来荷兰。在我们的帮助下您可以通过远程方式设立荷兰有限责任公司,大多数文件可以通过电子邮件提交,部分文件需要进行公证并通过邮寄送达荷兰。
荷兰有限责任公司的注册必须通过荷兰的公证处最终确定,在所有股东同意公司章程后,在公证人面前签署。但如果您不想飞来荷兰,通过我们的帮助,利用授权委托书(POA)可以避免股东亲自到场。
3、公司必须要在荷兰有办公室吗?
是的,注册公司必须要一个在荷兰境内的实际地址。荷兰法律要求所有注册公司必须有一个实际的注册地址(business address)。这个地址必须是在荷兰境内,并且可以接收信件和通知。
来源:新浪财经