摘要:有的企业投入几十万上系统,结果发现库存不准、操作复杂、员工抱怨“还不如Excel表好用”,系统成了压箱底的“面子工程”;但也有企业靠WMS实现库存准确率99%、拣货效率翻倍、人力成本直降30%,仓库从“拖后腿”变成“利润中心”。
这个问题,让无数企业在仓库数字化转型中反复纠结——
有的企业投入几十万上系统,结果发现库存不准、操作复杂、员工抱怨“还不如Excel表好用”,系统成了压箱底的“面子工程”;但也有企业靠WMS实现库存准确率99%、拣货效率翻倍、人力成本直降30%,仓库从“拖后腿”变成“利润中心”。
所以啊,WMS到底是不是智商税?说白了,它就是个工具——工具没好坏,关键看你会不会用。 今天我就用大白话,把WMS那点事儿掰开揉碎了讲清楚。
全文分三个部分,目录先甩出来:
WMS到底能干啥?选WMS系统的三大原则怎么接入WMS仓库管理系统?WMS全称Warehouse Management System,即仓库管理系统,通过对仓库内物品的入库、出库、调拨、盘点等操作进行全程跟踪和管理,实现仓库作业的自动化、信息化和智能化。
我们以简道云WMS为例。
作为国内领先的企业级零代码应用搭建平台,简道云 WMS 支持多业态、多模式、多仓库的企业个性化需求,能够自动分析并实时展示仓储数据,为企业提供完备的仓储管理能力。
简而言之,大致有以下三大功能:
1、销售管理根据客户的销售订单,针对订单交付日期,提前通知仓库及时出库货物的详细信息,如产品、数量、出库仓库等;仓库可以通过销售订单记录实际出库的货物数量,并将实际货物信息进行实时更新。主要针对的是生产中的采购订单,采购入库以及采购退货全过程。旨在确保采购流程简洁标准,提高采购效率。
对仓库中的货物进行定期盘点、记录和调配,实现成本的降低、企业资金效益的提高以及对产品的有效控制等目的。
那么,WMS到底有没有“智商税”这一说?的确,有一些WMS系统的价格高得吓人,而功能还十分鸡肋。
为了避免“被宰”,在选择WMS时,可以遵循以下三大原则:
所谓零代码,就是你不需要懂编程,只需要通过简单的拖拽和配置,就能搭建一个适合自己的仓储管理系统。
以上面提到的简道云WMS系统为例
其优势在于:
成本低:零代码WMS通常采用SaaS(软件即服务)模式,企业只需要按月或按年支付使用费用,相比传统WMS可以大大降低前期投入。实施快:零代码系统的上线周期通常较短,几周甚至几天就能完成实施和上线,不需要复杂的技术支持和开发工作。灵活性高:零代码系统具有高度的自定义能力,企业可以根据自己的需求调整功能模块,实现个性化配置。很多时候,标准化的WMS系统已经能够满足绝大多数企业的需求,特别是对于中小型企业来说,定制化不仅花钱,还可能增加系统上线的难度和时间成本。
WMS系统并不是买回来就能“搁一边”的工具,后期的服务和维护至关重要。如果系统出了问题,能不能得到及时的解决,直接关系到你的仓储工作能否顺利进行。
配置组织权限,确保不同员工可以根据岗位权限访问和操作系统。
数据初始化包括录入产品信息、仓库信息、客户和供应商信息等基础资料。对于小数据量,可以直接在系统表单中录入;对于大量数据,则可以通过Excel模板批量导入,节省时间和人工成本。
通过数据工厂,库存期初和期末数据会自动同步至系统,确保库存信息的实时更新。开启数据同步后,系统将自动处理期初期末数据,减少人工干预并提高数据准确性。
通过上述步骤的配置,企业可以高效地完成WMS系统的接入,并以较低的成本实现自动化仓库管理,提高库存管理效率。
希望这篇文章能帮助大家在使用WMS仓库管理系统时少走弯路,让仓库管理更加高效、智能!
Q1:中小企业有必要上WMS吗?会不会功能过剩?
A1:简道云提供轻量化模板,支持按需删减模块(如跳过复杂质检流程),适配不同类型的企业。同时,简道云提供 4 套完整的 WMS 仓库管理模板以供选择,不同版本的介绍以及核心业务对比如下:
Q2: 如何确保管理系统能与其他系统集成?
A2:
API接口:系统是否提供开放的API接口,便于与财务、ERP等系统对接。数据兼容性:是否支持常见数据格式(如Excel、CSV)导入导出。供应商经验:供应商是否有成功集成案例,技术团队是否专业。来源:IT战士不挨踢一点号