摘要：在现代企业运行中，会议组织工作常常让行政人员头疼不已。传统的电话、邮件通知方式不仅效率低下，还容易出现信息遗漏。今天，我们为您介绍一款好用的会议管理工具——"表查查"，让您的会议组织工作变得轻松高效！

在现代企业运行中，会议组织工作常常让行政人员头疼不已。传统的电话、邮件通知方式不仅效率低下，还容易出现信息遗漏。今天，我们为您介绍一款好用的会议管理工具——"表查查"，让您的会议组织工作变得轻松高效！

使用Excel在线查询的工具，表查查。创建会议邀请名单查询系统，公司企业可以方便管理。受邀人员仅需输入个人信息，即可查询自己的参会情况信息，并下载邀请函。

会议邀请查询系统

1、创建新查询

首先，需要准备好会议的参会人员名单，并确保所有的相关信息（如姓名、联系方式等）。在表查查，发布新的查询。在系统中，输入相关信息的标题，粘贴Excel字段。选择打印下载的类型为PDF。

2、设置查询条件

管理员可以设置多个查询条件，如姓名、手机号，让每个参会者只能查询自己的相关信息。在设置页面勾选作为查询条件选项，限制条件为必须查询。

3、上传参会人员的数据

选择批量上传数据，将参赛人员的数据上传到系统中。

4、设置会议邀请函

在Word中制作参会邀请函的模版，在手机端上传，方便在查询到信息后可以下载邀请函。

5、分享查询入口

可以选择多种方式来分享查询入口，比如通过众号、公司群聊，查询二维码。参会者进入查询页面，输入自己的信息，便可查询和下载邀请函。

通过简单快捷的流程，可以轻松应对大规模会议邀请查询郑州的挑战，不再需要手工制作的繁琐和耗时，只需简单操作，就能够快速完成会议邀请查询的制作。

如何利用 Excel 和 Word 批量生成各类文书？

来源：琳琳课堂