摘要:作为一名毕业5年后才开始备考的“职场老炮,我深知那种看着别人轻松拿证的焦虑感。没有985的学历,也没有过目不忘的记忆力,我之所以能够成功上岸,靠的是四个字:方法+坚持。这篇文章没有天花乱坠的技巧,只有普通人可以落地的干货。如果你和我一样,每天只能挤出3小时学习
作为一名毕业5年后才开始备考的“职场老炮,我深知那种看着别人轻松拿证的焦虑感。没有985的学历,也没有过目不忘的记忆力,我之所以能够成功上岸,靠的是四个字:方法+坚持。这篇文章没有天花乱坠的技巧,只有普通人可以落地的干货。如果你和我一样,每天只能挤出3小时学习,那么这篇文章或许能为你提供一些启发。
备考是一场持久战,但只要方法得当,普通人也能逆袭。与其盲目努力,不如把备考当作一个项目来管理,从“范围、进度、成本”到“质量控制”,用系统化的思维规划每一步。接下来,我将分享我的备考经验,希望能为你提供一些实用的参考。
十大管理口诀:用自编口诀记忆整合管理的五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾),以及进度管理的子过程(定义活动、估算资源、制定计划等)。每天背诵2个领域,两周即可完成一轮。49个子过程默写:准备A4纸默写每个过程组的子过程,例如“规划过程组”包括“制定项目管理计划”“规划范围管理”等。写错的内容用红笔圈出,第三天重点复背。输入输出工具(ITO)卡片:将高频ITO整理成便携卡片,例如“制定项目章程”的输入(商业文件、协议)、工具(专家判断)、输出(项目章程)。晨读后在阳台边走边念,利用空间记忆法加深印象。小技巧:搭配《新闻联播》片头曲背书,形成条件反射,听到音乐即可迅速进入记忆状态。
前期(1-2个月):
网课+思维导图双剑合璧:倍速观看网课,重点学习十大管理模块,用不同颜色荧光笔标记“高频考点”“新增内容”“易混点”。听完每个知识领域后,用XMind手绘思维导图,从“过程组-子过程-主要工具-常考点”层层展开,例如将成本管理的“三点估算”“挣值分析”公式单独框出,后期复习时直接看导图即可回顾整个知识链。后期(3-4个月):
案例分析专项突破:以近5年真题为例,用“问题分类法”标注每道题的类型(计算题/找茬题/理论题)。例如,2023年案例一考进度压缩,总结“赶工VS快速跟进”的区别;2024年案例二考风险应对,归纳“规避/减轻/转移/接受”的适用场景。论文框架搭建:按照“启动背景-规划策略-执行难点-监控措施-收尾成果”五大模块,用不同颜色便签纸贴在墙上,例如“整合管理”论文中,左边贴“变更控制流程”流程图,右边贴“如何协调多部门资源”的具体案例。错题类型错误原因修正方案十大管理-进度管理混淆关键路径和次关键路径画单代号网络图实战,用Excel计算ES/EF/LS/LF,总结“总时差为0的是关键路径”案例分析-计算题忘记挣值公式顺序编口诀“EV在中间,PV是计划,AC是实际,CV=EV-AC,SV=EV-PV”论文-过程组遗漏监控过程描述在框架中增加“每周召开状态评审会,用燃尽图跟踪进度”的具体动作资料收纳技巧:将网课讲义按“十大管理+案例+论文”分成三个文件夹,用标签机打印分类贴纸,确保找资料不超过30秒。
错题集是逆袭的秘密武器:
前期:用活页本按“综合知识/案例分析/论文”分区。综合知识错题只记考点(如“配置管理-基线类型:功能基线、分配基线、产品基线”),案例错题剪下来贴在本子上,旁边手写踩分点(如“变更申请→评估→审批→执行→记录”)。后期:用Excel制作错题统计表,按“错误次数/所属章节/掌握状态”排序,发现高频错题(如“进度压缩”错了8次),针对性听网课专题,三天内集中攻克。论文是拉开差距的关键:
范文拆解:收集10篇优秀范文,用“三段式分析法”:开头段:学习如何用“项目背景+痛点”引入(如“在XX企业数字化转型项目中,面临多部门协作低效、需求频繁变更等问题”)。主体段:找到“过程组+具体工具”的结合点(如“规划阶段采用WBS分解任务,用甘特图明确责任矩阵;执行阶段通过每日站会同步进度,用Jira管理缺陷”)。结尾段:学会量化成果(如“项目交付后,需求变更率下降40%,团队效率提升35%,获评企业年度最佳实践”)。避坑指南:避免直接背模板!建议用自己参与过的项目举例,例如将“OA系统升级”写成论文案例,真实经历更容易打动阅卷人。十大管理(6-17章):占分70%的主战场,学习顺序建议为“整合管理→进度管理→成本管理→风险管理”。优先学习最容易出案例和论文的模块,例如用“项目沙盘法”模拟公司年会筹备,练习WBS分解任务(启动、规划、执行、监控、收尾)。计算题/运筹学/英文题:性价比超高的拿分项,整理“挣值分析、三点估算、关键路径”三大公式表,每天练5道题,用不同颜色笔标注“公式→代入数据→计算步骤”。英文题可将高频术语(如RACI矩阵)做成手机壁纸,每天解锁时记忆2个词汇。计算题:总结“进度压缩四步法”(①算关键路径 ②找可压缩活动 ③算赶工成本 ④选性价比最高方案),用真题反复演练。例如,2022年案例三考“压缩3天的最佳方案”,通过表格对比各活动的赶工费用,选出最优解。找茬题:学会“关键词定位法”,例如看到“项目经理直接安排任务”想到“缺少变更控制”,看到“团队成员抱怨需求不明确”想到“规划阶段需求分析不足”。每道题至少找出5个问题点。理论题:按“IT服务规划设计→部署实施→运营管理”流程记忆,用“PPTR四要素”口诀串联(规划Plan、流程Process、技术Technology、资源Resource),答题时分点作答,每个点前加专业术语(如“①规划设计阶段,应采用SWOT分析法明确服务目标”)。刷题策略:基础阶段:按章节刷题,每章正确率低于80%时重听网课。强化阶段:混合刷题,每天50题,用“番茄工作法”(25分钟刷题+5分钟复盘)。冲刺阶段:刷近5年真题,记录每道题的考点出处(如“2023年第15题考‘配置项状态’,对应教材15.2节”),发现高频考点(如“信息安全”每年考3-5题)后集中突破。蒙题技巧:遇到陌生题,先排除明显错误选项。例如“不属于项目章程内容的是”,看到“进度计划”即可排除,因为进度计划属于项目管理计划,而非章程内容。反模板化技巧:避免“万能金句”,多写具体动作。例如,不说“加强沟通”,而说“每周三下午召开跨部门协调会,用RACI矩阵明确各角色责任,会后24小时内发送会议纪要”;不说“提升效率”,而说“引入自动化测试工具,将单元测试时间从4小时缩短至1.5小时”。考前准备:准备5个不同领域的论文框架(整合管理、进度管理、风险管理、沟通管理、敏捷实践),每个框架搭配2-3个真实案例。例如,写“敏捷实践”时,可用“公司新产品研发”和“客户需求紧急变更”两个案例,确保无论考什么主题都有话可说。如果你问我最大的经验是什么?那就是:把备考当作一场项目管理,先规划好“范围、进度、成本”,再用“质量控制”不断复盘,最后用“整合管理”把零散的努力变成系统的成果。
备考的过程或许枯燥,但只要坚持下去,那些熬过的夜,最终都会成为证书上的光。最后送给大家一句话:“种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在。”现在开始,每天多学一点,明年的这个时候,你一定能笑着说:“那些熬过来的夜,最终都成了证书上的光。”
备考资料分享如下:
来源:丹格教育