摘要：在当今数字化快速发展的时代，中小企业面临着日益激烈的市场竞争，如何提高运营效率、降低成本成为企业生存与发展的关键。资产管理作为企业运营中的重要环节，传统的管理方式往往耗费大量人力、物力，且准确性难以保证。随着物联网技术的兴起，RFID（射频识别）资产管理系统为
在当今数字化快速发展的时代，中小企业面临着日益激烈的市场竞争，如何提高运营效率、降低成本成为企业生存与发展的关键。资产管理作为企业运营中的重要环节，传统的管理方式往往耗费大量人力、物力，且准确性难以保证。随着物联网技术的兴起，RFID（射频识别）资产管理系统为中小企业实现智能升级提供了有效的解决方案。
一、资产录入与绑定标签：奠定智能管理基础
在应用RFID资产管理系统的第一步，企业需要对所有资产进行录入，并为每个资产绑定RFID标签。这一过程通常包括以下几个步骤：
资产信息录入：企业首先需要在系统中录入每项资产的基本信息，如名称、型号、序列号、购买日期、位置等。这些信息是后续管理和追踪资产的基础。
RFID标签选择：根据资产的类型和特性，选择合适的RFID标签。例如，对于金属表面的资产，应选择抗金属RFID标签；对于普通非金属类的资产可以选用不干胶电子标签。
标签绑定：将RFID标签固定在资产上。通常直接将标签粘贴在资产表面即可。为了确保标签能够稳定识别，企业需要在绑定标签时考虑标签的位置和方向，并确保标签没有被金属覆盖。
信息同步：用手持机一键发卡绑定标签，就可以将标签的ID与资产信息在系统中进行绑定，确保每个标签都能唯一标识一个资产。这一步完成后，RFID资产管理系统就可以开始运作了。
例如，在一家制造型中小企业中，新采购的生产设备在入库前，工作人员提前在系统中录入设备的信息，包括设备型号、生产厂家、生产日期、保修期限等信息。然后将选好的抗金属标签贴在设备表面，使用 RFID 手持终端扫描设备上的标签，打开资产管理APP搜索对应的资产设备点击“绑定”即可。通过这种方式，资产录入与标签绑定过程高效、准确，无需配置RFID打印机，也避免标签贴错资产导致的错误，为后续的资产管理工作奠定了坚实的基础。
二、资产查找：快速定位资产位置
在传统的资产管理方式中，当需要查找某个资产时，往往需要耗费大量时间进行人工搜索。而应用RFID资产管理系统后，这一过程变得简单而高效。
快速查找：当需要查找某个特定资产时，只需打开资产管理APP输入资产的名称、型号或序列号等关键信息，然后点击查找，手持机接收到查找指令，工作人员拿着手持机在办公区域扫描即可，手持机会通过滴滴声与雷达图指引找到目标资产，帮助用户快速找到资产所在位置。
例如，在一家做家具的中小企业中，若要查找一台特定型号的电脑，工作人员在只需要打开资产管理系统APP输入电脑名称或型号，系统立即显示该电脑位于办公楼三楼办公室内。工作人员只需来到三楼办公室，然后单击查找，手持机会通过滴滴声与雷达图引导工作人员快速在拥有几十台电脑的办公室找到对应目标电脑，大大缩短了资产查找时间，提高了工作效率。
三、资产盘点：高效准确的资产清查
资产盘点是企业资产管理中不可或缺的一环。传统的盘点方式需要人工逐一核对资产信息，不仅耗时费力，而且容易出错。而应用RFID资产管理系统后，这一过程可以大大简化。
自动化盘点：通过定期或按需在系统后台新建盘点任务，通过资产管理APP打开盘点任务，点击开始盘点，工作人员只需携带 RFID 手持终端，在企业各区域内进行走动式扫描，通过批量读取多个标签，大大提高了盘点速度。盘点结束后会将当前盘点数据上传系统后台并同步更新资产的最新位置，方便公司清晰及时地了解资产的实际数量、位置以及与账面数据的差异情况。
例如，一家中型企业在以往的资产盘点中，需要组织大量人力，花费数天时间才能完成盘点工作，且盘点结果还存在一定误差。引入 RFID 资产管理系统后，只需几名工作人员，使用手持终端在一天内便能完成全面盘点，且盘点准确率高达 99% 以上。这种高效准确的资产盘点方式，不仅节省了人力和时间成本，还为企业提供了可靠的资产数据，有助于企业做出更科学的决策。
四、资产防盗：为企业资产保驾护航
资产安全是企业资产管理中的重要一环。传统的防盗方式往往依赖于物理锁具和人工巡逻，难以有效防止盗窃事件的发生。而应用RFID资产管理系统后，企业可以通过技术手段提高资产的防盗能力。
非法移动警报：通过在关键位置安装RFID门禁系统，就可以实时监测资产的移动情况。当资产标签进入门禁的识别范围时，门禁读写器会实时采集标签信号，并将其传输给系统。一旦发现未经授权的资产移动行为，系统会立即发出警报，向相关人员发送警报信息，同时记录资产的离开时间、位置等详细信息。
例如，在一家科技型中小企业中，研发部门存放着大量贵重的实验设备。通过在研发部门的出入口设置RFID门禁系统，当有设备未经授权被带出该区域时，系统发出声光警报提示，提醒安保人员及时采取措施，有效防止了资产被盗事件的发生。
五、针对中小企业应用 RFID 资产管理系统的低成本方案
尽管 RFID 资产管理系统为中小企业带来诸多优势，但在实际应用过程中，也面临一些挑战。首先是成本问题，包括 RFID 设备的采购成本、标签成本以及系统部署和维护成本。还有技术应用能力问题，RFID 资产管理系统涉及到物联网、数据库等多种技术，需要企业具备一定的技术人员进行系统的操作和维护。
针对上述问题博纬智能推出一套高性价比的RFID资产管理方案，对于一些资金相对紧张的中小企业来说，这是一套非常合适的方案，千元级别不到万元满足大多数中小企业对成本的把控。我们的办公资产管理系统已与企业微信、ERP系统等常用办公软件实现无缝对接，能够同步更新资产数据库信息。此外，结合RFID 手持设备与标签等硬件，系统可快速实现发卡、查找、盘点等多项功能，大幅提升资产管理的便捷性和效率。此外，系统可以离线部署，直接安装在自己公司电脑上，一次买断无年费，安装操作简单易用，降低企业的技术应用门槛。
六、结语
RFID 资产管理系统作为一种先进的资产管理解决方案，为中小企业实现智能升级提供了有力支持。通过资产录入与绑定标签、资产查找、资产盘点、资产防盗等功能，有效提高了企业资产管理的效率和准确性，降低了运营成本，为企业的发展创造了更大的价值。随着物联网技术的不断发展，RFID技术在中小企业资产管理中的应用前景将更加广阔。未来，我们可以期待更多创新性的RFID解决方案出现，为中小企业带来更多价值。
来源：小萱科技观
