受够了Excel筛选?试试这个「智能变色」功能,效率翻倍!

360影视 欧美动漫 2025-04-05 14:00 2

摘要:只需点击按钮,发货状态就能自动高亮显示——未发货的标红❌,已发货的标绿✅,退款单独标黄……3秒搞定数据筛选,老板看了都夸你专业!

只需点击按钮,发货状态就能自动高亮显示——未发货的标红❌,已发货的标绿✅,退款单独标黄……3秒搞定数据筛选,老板看了都夸你专业!

今天,我就来手把手教你用Excel的**“按钮+条件格式”组合技,轻松做出这种智能动态表格**!无需代码,小白也能秒懂!✨

先看看效果动态图:

(一) 调出开发工具

如果菜单栏上如果没有找到开发工具:

(二)➕ 插入按钮
1、点击「开发工具」→「插入」
2、选择「按钮(表单控件)」


3、在表格空白处画出4个按钮

(三)️ 给按钮命名
1、右键按钮 → 选择「编辑文字」


2、分别输入 "已发货"、"未发货"、"退款"、"全部"

3、按Ctrl,依次选这四个按钮,在形状格式里,选顶端对齐,跟横向分布。把位置排好。

(四) 绑定单元格
1、右键按钮 → 选择「设置控件格式」


2、在 "单元格链接" 中选择 H1单元格


3、 关键点:点击按钮时,H1会显示1、2、3、4(对应按钮顺序)

(一) 准备工作

框选数据区域A4:G33:序号列选到"是否发货"列

(二)✅ 设置"已发货"高亮
1、点击 「开始」→「条件格式」→「新建规则」


2、选择 "使用公式确定要设置格式的单元格"
3、输入公式:

=AND($H$1=1, $G4="已发货")

4、 公式说明
(1)H1=1 对应 "已发货"按钮
(2)$G2="已发货" 匹配 状态列
5、点击 「格式」 选择 绿色确定

(三)❌ 设置"未发货"高亮
1、同上操作 新建规则
2、输入公式:

=AND($H$1=2, $G4="未发货")

3、选择 红色格式

(四) 设置"已退货"高亮
1、新建规则
2、输入公式:

=AND($H$1=3, $G4="已退货")

3、选择 黄色格式

(五) 设置"全部",高亮全取消
1、新建规则
2、输入公式:

=$H$1=4

只输入公式,格式就不设置了。

三、 效果演示

来源:珠珠excel

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