摘要：何出此言？这是因为，明明大家都在努力干活，并没有偷奸耍滑，但每个人拿到的结果却大不一样。有的人业绩喜人，成长迅速，而有的人原地打转，看不到明显进步。不是说天才很少，大家的智力水平差不多吗，为什么差距那么大呢，这也太气人了。

效率是个让人痛苦的词！

何出此言？这是因为，明明大家都在努力干活，并没有偷奸耍滑，但每个人拿到的结果却大不一样。有的人业绩喜人，成长迅速，而有的人原地打转，看不到明显进步。不是说天才很少，大家的智力水平差不多吗，为什么差距那么大呢，这也太气人了。

其实，这件事没有那么复杂，背后的秘密就两个字：效率！

（1）你只是假装很努力

从定义上来说，效率是指在给定投入和技术等条件下、最有效地使用资源以满足设定的愿望和需要的评价方式。简单点来说，效率又被称为单位时间完成的工作量或者劳动的效果与劳动量的比率。如果再直白一点，在现实生活中，做一件事情，用时最少，取得的效果最好，就可以说很有效率。

回到本文开头的问题，为什么大家的智力水平差不多，但人生的际遇差距很大。关键就在于，你做事效率高吗？或者说，你只是假装很努力！

之前有个姓高的女同事，从表面上来看，绝对是团队中最努力的一个。几乎每天到岗最早，下班最晚，但工作成果反而是最差的。

对此，我感到有些奇怪。一天，我想了解真实情况到底是怎么一回事，就把高小姐请到办公室进行深度交流，想帮她找到工作效率低下的原因，然后加以改进提升。

据高小姐自己的介绍，她每天到公司的工作时间安排是：先把自己办公桌上养的花花草草打理一番，接着打开电脑，看一会娱乐新闻，再开始工作。中途，去下卫生间上个厕所，顺便补下妆，回来继续工作，中午11:30，开始在手机上刷美团、饿了么等软件，看看中午吃什么。吃过午饭之后，会午休一会，下午一点半，看看股票行情，两点继续工作，中途出去给朋友或闺蜜打打电话聊聊天，回到工位前差不多下午5点左右，想到马上要下班了，然后把手里的活紧赶慢赶一通，下班时间一到，看着同事一个个离开，她才想起自己的工作仍未完成，于是逼着自己加班……她每天的流程差不多都是如此，周而复始。

从高小姐的时间安排来看，之所以工作效率低下，是因为她几乎把宝贵的时间浪费在了工作之外的事情上，说句不好听的，虽然经常加班，但只是看起来很努力！

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（2）效率低下的罪魁祸首到底是什么

一个人做事的效率较低，原因有很多，既有客观原因，也有主观原因。总结起来，大致有五点。不妨逐一对照，你到底占了几条。

一是自控力差。就是一个人在面对一些突发事件、感情问题、金钱权利等诱惑或干扰时，没法进行有效抵制，多半采取听之任之的态度。

二是不懂时间管理。前面提到，时间是最公平的，任何人每天都只有24小时，但我们每天都会面对各种事情，有时还有突发情况。如果不对时间进行统筹管理，对事情的轻重缓急进行归类处理，眉毛胡子一把抓，最终的结果肯定是乱作一团糟，不但重要的事情处理不好，还会觉得自己比任何人都忙。

三是工作方法存在问题。假设A和B同时洗100个碗，在工作条件完全相同的情况下，A可以在半小时内把所有的碗洗洗得干干净净，而B却要花40分钟，这就说明B洗碗的程序存在问题。至于是先洗碗的里面，还是外侧，以及想要擦洗多少次才能洗干净，就需要B去不断总结、学习和改进，提升工作效率。

四是缺乏责任心。很多人做事喜欢磨洋工，得过且过，一副无所谓的态度，此类表现属于典型的缺乏责任心。试想一下，没有责任心的人，其工作质量和处理结果可想而知。

五是没有敬畏之心。如果一个人对时间，对工作，甚至对自己都缺乏敬畏之心，势必会存在慵懒、拖沓、散漫、无所谓等行为，做事的效率自然是很低的。

（3）高效率人生的6个做法

在快节奏的时代，相信很多人都在为自己效率低下而感到烦恼不已，也很想去改变，让自己变得更好，但就是不知道怎么办才好。别急，我分享给大家6个高效率人生的有效做法。

第一、学会规划时间。每个人的时间都是一样的，懂得科学规划时间的人，可以在有限的时间内做更多的事情，工作、娱乐和休息都没有耽误。而不懂规划的人，随时都在忙碌，却看不到太好的成效，其人生也缺少精彩和亮点。

第二、拥抱新科技。如今，科技的发展一日千里。除开少数特殊领域，大部分行业都可以进行数字化和智能化改造。善于学习和借助最新科技的力量，可以让效率大大提升。比如，写作一篇1000字的工作总结，很多不善于写作的人就算绞尽脑汁，咬断笔杆，折腾一天也写不出来，如果利用AI生成初稿，再结合自己的工作情况进行细节增补和修改，半小时就能解决。两厢对比，哪一种效率更高，不言而喻。

第三、提升专注力。做事效率低的人，大多数专注力很差，做事也缺乏逻辑性和条理性。要想提升专注力，可以进行适当的体育锻炼，静坐冥想，还可以多阅读或学习写作、绘画等，都是不错的办法。

第四、培养兴趣爱好。很多人感觉做什么都没劲，总是无精打采的样子，归根结底是没有任何兴趣爱好，其实这样的人生太无趣了。对此，我建议多尝试一些不同的项目，一旦找到和培养出一两个自己喜欢的兴趣爱好，你会发生人生是如此丰富多彩。工作不忙的季节，每逢周末，我喜欢开车去野外垂钓，或邀上三五好友，或独自一人前往，能够钓到多少鱼倒是小事，主要是可以感受大自然的美好，暂时忘却人生的烦恼，让身心放松下来，从而提升工作效率。

第五、随时反思。很多人终日忙碌，但成效不佳，其中一个重要原因，就是一直被各种事情推着走，没有停下来认真思考或反思。古话说，磨刀不误砍柴工。换言之，如果一些事情在做之前多想一想怎么做，效率更高，远比匆忙上门好得多。所谓慢即是快，就是这个道理。更为重要的是，随时反思，不断修正，可以减少犯错的概率，为成功提供保障。

第六、增强自信心。有时，我们做一件事拖拖拉拉老是无法完成，关键是自信心不足。要命的是，遇到困难了，碍于面子不愿向人请教。对于这种情况，建议进行心理建设，增强自信心，同时积极与人沟通，提升解决复杂问题的能力，让自己的做事方法更高效。

本文摘自姚茂敦新书《破局生长：快速成为一个很厉害的人》，订阅本书请点击下方卡片。

-------作家简介--------

姚茂敦，男，知名财经作家、儿童作家、资深出版人，著有《钱小兔学经济》《30分钟学创业》《破局生长》等8本商业图书，同时策划了大量畅销书。

第9本新书《爆文创富》即将上市。

来源：作家出版人姚茂敦一点号