摘要:作为hr一定是年会的主导人物,那面对网上五花八门的年会策划方案,是不是眼花缭乱不知所措呢?今天,我就给大家带来了“傻瓜版”年会策划案,教你用“最少的钱办一场高逼格年终会”的几个思路。
作为hr一定是年会的主导人物,那面对网上五花八门的年会策划方案,是不是眼花缭乱不知所措呢?今天,我就给大家带来了“傻瓜版”年会策划案,教你用“最少的钱办一场高逼格年终会”的几个思路。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素!
一、前期筹划
1、确定年会的主要负责人,成立年会筹备小组。
2、年会负责人与最高管理者沟通,了解今年年会的目的、需求、预算及拟要邀请的嘉宾等。
3、年会负责人出年会流程框架,对筹备小组进行分工。
4、根据人员及预算预订场地,过程包括看现场环境是否符合需求、价格是否合乎预算、菜品是否符合口味、现场的音响、舞台、灯光是否满足需要等。
二、前期执行
1、年会目的:所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看,公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好;员工方:吃好、喝好、玩好。
2、发布公司年会信息,征集年会节目。一般主动出节目的情况较少,可要求按部门准备节目。
3、确认年会场地,查询交通路线,停车安排等。可将场地的情况告知相关节目组,交通情况用于当天进行指引。
4、确定年会主持人。主持人为男女搭配,条件许可的话,可把主持人加入筹备小组,也是一大帮手哦。
5、通知相关领导准备讲话稿,有需要时帮助撰写。通常是领导把他想要表达的意思说清楚,我们来拟写。
6、确定年会小游戏。用来现场穿插活跃气氛,可让筹备小组的成员出谋划策,但需注意保密,小游戏应以员工参与度高、互动性强的为主。
可以使用微信大屏幕互动游戏,将游戏画面连接到LED大屏幕,不管公司有多少人,公司员工都可以使用微信扫码一同参与游戏。推荐使用在这方面领先的大屏互动,游戏种类很多,可以给领导多提案。
属于2023的年会的专属大屏互动早已上线,可以选择专属“兔年”玩法互动游戏,还有摇一摇的大屏赛车游戏,模拟数钱的疯狂数钞票,
7、按预算构思年会奖品,并策划好抽奖方式。需要按预算考虑设定的奖项,中奖的比例,没中奖者是否有安慰奖等。
抽奖同样可以使用大屏互动的大屏幕抽奖,3D抽奖、数字抽奖、品牌抽奖三种互动抽奖玩法,简化抽奖准备步骤,一键操作轻松抽奖,HR们轻松把控年会抽奖环节,让抽奖体验有趣完美。
三、实施执行
1、对于多数公司的年会流程中,一定少不了开场视频,而大多数年终会的开场视频都是一段正经的企业宣传片,事实上,这已经在重要的开端毁了一场活动的50%。
2、收集并确认晚会节目,做好节目流程安排。节目编排记得加上领导讲话、穿插小游戏、抽奖等流程。
3、根据策划采购年会奖品及年会物资。奖品大奖应是有吸引力的,以紧跟潮流为佳。
4、安排并跟进相关人员致电拟邀嘉宾,邀请出席年会。电话邀请后,应统一发送电子邀请函,注明时间、地点、交通等相关信息。同时,确认将会到场的人数。
5、优秀员工评选组织。很多企业都会在年底评选优秀员工,在年会上颁奖。
6、发布关于年会的员工通知。应包含的信息有时间、地址、交通、工作安排等。
7、布景及PPT制作。作为公司的形象墙,这点千万不能忘,不能省。
8、年会彩排。包括现场的灯光及音响调试、主持人彩排、节目彩排。嘉宾座次安排、现场物资堆放规划、迎宾流程等。
四、现场实施
1、现场布置确认。筹备小组应提前到达现场再次调试音响、灯光,进行座位安排、签到台、迎宾安排及现场气氛布置等相关工作,安排专人与酒店方对接。
2、接待服务。安排人员负责签到、引领服务。
3、暖场服务。播放带有音乐的公司活动PPT,营造一种喜庆、温馨的氛围。
4、晚会开始。主持人负责串连整台晚会,筹备负责人负责控场,按照节目单通知每一个环节做好准备,并随时掌控现场的节奏,指引主持人工作。
5、晚餐开始。筹划负责人应与酒店方协调好何时上菜,做到无缝对接,上好菜好,掌握好时间邀请领导祝酒。
6、晚会顺利结束。好吧,这时很累了。但当所有人走后,筹划小组仍得留下来收拾整理好物资、做好酒店的签单等等收尾工作。
五、会后总结
1、年会后,筹备小组应进行一次会后总结,由筹备负责人组织,必要时可邀请相关领导出席,对筹备小组进行表扬,也对不足之处吸取教训。
2、行政人事部负责对年会照片进行收集、整理、存档。
3、公司网站及公众号发布宣传文章,对公司年会及企业文化进行宣传。
六:暖场烘气氛互动游戏推荐:
摇一摇互动
摇一摇互动在hi现场率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。
答题闯关
答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果。
盲盒抽奖
盲盒抽奖是一种电商平台上的线上活动,通常由平台和品牌商合作推出。在盲盒抽奖中,用户需要购买一个定价相对较低、外表看不出具体内部内容的盲盒,其中会随机包含一些商品或者优惠券等奖励。用户只能通过打开盲盒才能了解自己所获得的奖励,从而增加了抽奖的趣味性和期待感。盲盒抽奖除了满足用户好奇心和收藏欲望之外,也可以促进消费者对品牌的关注度和消费意愿,同时还可以帮助品牌商打造独特的营销策略和形象。
图片抽奖
直接抽取用户照片,抽到哪张照片,对应的用户就中奖,现场所有用户上传的照片组成照片墙,别具特色的照片(靓照)抽奖,告别传统抽取微信头像的模式,让现场活动更具新鲜感,特别适合需要盛装出席的活动,如:企业年会、周年庆典员工拍照上传进行抽奖。上传每个人的童年照进行抽奖,这样的抽奖更具神秘感。发挥脑洞,发掘更加有趣的照片抽奖;抽取效果炫酷,科技元素十足,图片内容更丰富。
大转盘抽奖
这类抽奖形式大家一定不陌生,但是与实质的抽奖不同在于它是大屏互动的抽奖活动,无需提前准备道具,后台直接设置好展示即可,还是原来的味道,却是更为新潮的方式。
员工扫码进入抽奖,点击空格抽奖,抽奖结果还可以一键导出,省去诸多烦恼。想想你得准备一个实物的大转盘搬到年会场地去,如果奖项错了还不能立刻修改好,年会结束后还需要将它搬进仓库,那得多么地麻烦。
红包雨
相信无论在哪里,只要活动中说出红包一词,基本可以把众多观众的目光吸引住。通过微信扫码进入主办方的平台后,在现场摇红包,大屏幕红包像下雨一样从上往下落下来,所有参与者都有机会获取红包,至于获得的多少就要看具体游戏规则以及自己的运气了,真的是各凭本事。红包雨可以说是现场的互动性最强的一款大屏互动游戏,只要有人存在的活动,把此款游戏作为互动首选,绝对是神器般的存在。
弹幕上墙互动
互动游戏想必是观众最想参与的环节,可让策划人员头疼是什么样的游戏既可以调动大家的积极性,又可以让所有人都参与进来呢?通常上台互动的游戏因为舞台的大小或者活动时间的因素限制,并不能让每个人都参与进来,有点巧妇难为无米之炊的无力感。那微信上墙互动绝对可以满足你的所有要求。
这款产品可以说是诞生最早的一款互动游戏,现场的参与者关注公众号平台后直接向平台发送想要的文字、图片、视频,大屏幕会根据先后顺序依次显示出发送者的微信头像、昵称、发送内容,最后平台如果还有其他的环节,参与者是可以直接加入,这种形式是贯穿整个活动的,可以说是“一入平台深似海,所有环节尽可嗨”。
3D抽奖
3D抽奖是非常酷炫大气的一种现场活动微信抽奖方式。大屏幕上用户头像组成各种3D图形,不断变换,幸运用户的头像不停的从3D图形中飞出,最终抽取出中奖用户。通过3D签到功能生成Logo或者企业名称,抽奖开始前,可以先展示由用户头像组成的图形Logo,再开始抽奖。如果当前抽取的奖品是赞助商赞助的,那么这里显示一下赞助商的Logo或者名称就可以达到非常好的鸣谢效果。
如何免费制作这些大屏幕现场互动小游戏?
上文抢红包小编也提过了,hi现场平台就可以免费制作这些小游戏,Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。除了以上这几种好玩的小游戏,hi现场还有很多,有兴趣的朋友可以自己到hi现场官网看看哦!
好了,企业年会是一个重活,写了不少,干起来更是琐碎,还没开始准备的HR们是时候活动脑筋咯喂!
下面以摇一摇互动游戏为例子,给大家演示一下具体的操作流程:
欢迎使用Hi现场。
按照流程指引,创建新活动
一、功能说明
参与者微信扫码进入摇一摇参与互动,大屏幕实时展示摇一摇过程与结果。
二、功能设置
进入互动功能设置,选择“摇一摇”进行相关设置点击“新建摇一摇”选择“团队模式”并进行游戏轮次设置(1)基础设置:
轮次标题、本轮时间、最终显示名次等
(2)添加队伍,并进行团队设置
添加队伍数量不限制,大屏幕最多可显示10个队伍
(3)高级设置
① 个性化界面主题 & 活动音乐
多种主题可供选择(如有标价,则需付费使用)
②添加奖品
按照互动排名发放奖品
奖品分为实物奖品和现金红包(单个红包最低金额为1元),每轮游戏中可添加多种奖品
三、开始游戏
或者直接点击页面底部“查看摇一摇大屏幕”进入到摇一摇页面
四、效果演示
大屏幕展示效果
游戏等待页面
游戏进行中页面
游戏结束页面
手机端展示效果
选择队伍 → 参与摇一摇 → 显示排名 → 查看排行榜
来源:Hi现场