合同管理系统怎么选?2025年6款热门合同管理系统深度对比

360影视 欧美动漫 2025-04-22 13:59 7

摘要:今天咱们聊一个让很多企业头疼的话题——合同管理系统怎么选? 毕竟现在市面上叫得上名字的合同管理系统少说几十个,光是看功能介绍都能把人看懵圈。更别说每个销售都拍着胸脯说自家产品最牛,结果买回来发现根本不是那回事...

今天咱们聊一个让很多企业头疼的话题—— 合同管理系统怎么选? 毕竟现在市面上叫得上名字的合同管理系统少说几十个,光是看功能介绍都能把人看懵圈。更别说每个销售都拍着胸脯说自家产品最牛,结果买回来发现根本不是那回事...

所以今天我就把2025年最热门的6款合同管理系统拉出来,从价格、功能、优缺点到适用场景,手把手教你选型!

灵活性拉满的中小企业首选

适用企业:中小型企业、注重灵活流程的互联网或服务类公司。

所使用的合同管理系统模板已经整理好,可直接使用:业务管理模板中心-企业数字化解决方案中心-简道云

价格情况:简道云提供多个版本,满足不同企业的需求:

免费版:支持30人以内,永久免费,适合个人及创业团队。标准版:¥168/人/年起,适合小型企业。企业版:¥365/人/年起,适合中大型企业。独享版:需联系销售,支持本地和云端私有部署,适合大型企业。核心功能:表单自定义、流程审批、角色权限、合同台账、提醒机制都能覆盖。主要优势:自定义能力强,适配各种非标流程;不用写代码就能自己搭合同模板,拖拽式操作小白也能上手;和钉钉/企业微信无缝对接,审批直接在聊天窗口搞定。

适用企业:大型企业、政府机构、制造业集团等流程合规要求高的单位。

价格情况

基础版9800元/年(20账号以内)50人团队年费约3万,具体按账号数阶梯报价合同模块常和OA打包卖,单独买不划算核心功能:合同起草、审批流转、存档、流程监控、查重、合同预警等。主要优势:流程管理能力强,适合已有泛微OA系统的企业无缝接入。不足:系统较为复杂,部署周期长,移动端界面体验一般。

适用企业:需要频繁对外签约的公司,如电商、互联网、教育、金融等。

价格情况:法大大提供多种套餐,按签署次数计费: 40份企业签署套餐350元 ; 80份企业签署套餐598元 ; 500份企业签署套餐2998元。核心功能:合同创建、电子签、模板管理、身份认证、印章管理、签后归档、合同追溯等。主要优势:合同签署和归档流程流畅,合规性高,适合多种签约场景。不足之处:内部流程设计相对较弱,复杂审批流程可能需要额外系统支持。

适用企业:大型制造业集团、国企央企、财务与采购流程密集型组织。

价格情况:用友BIP的价格根据企业需求定制,项目起价一般在20万元以上,具体需与销售沟通。核心功能:合同全生命周期管理,支持采购、销售、财务、履约数据的联动管理,适配各种ERP模块。主要优势:一体化系统能力强,能串联财务、人事、采购等部门,适合企业数字化转型。

主打政企安全

适用企业:银行、政府单位等“安全大过天”的机构。

价格情况:契约锁提供标准版、专业版和旗舰版等多个版本,基础版年费大概1-3万元,具体价格需根据企业需求与销售沟通。核心功能:合同起草、审批、电子签、履约跟踪、审计记录、风险控制等全流程管理。主要优势:强调合同生命周期管理,合规审计细致,权限控制精细,适合跨部门协作。不足之处:界面不够友好,初期功能较多,可能需要一定的学习成本。

财务出身的合同管理

适用企业:中小型企业、重视财务合规的公司、已经在用金蝶财务软件的团队,整合使用非常方便。

价格方面:金蝶云·星辰走的是SaaS订阅制,按功能模块和用户数量来收费。小微企业入门版一年大概几千块左右起,想用合同管理功能的企业版价格要高一些,通常得和销售聊,定制打包比较常见

功能亮点: 合同创建、审批流、版本管理、附件上传、履约提醒这些都能做; 比较特别的一点是它能和财务模块联动,比如“合同付款提醒”、“合同金额与预算核对”这种操作,可以让财务和业务一起省事。优点: 财务出身的系统,数字化能力强,适合注重“合同-财务-付款”闭环管理的企业; SaaS部署快、升级方便,不用自己维护服务器; 界面现代化,操作不算复杂,上手快。不足: 目前合同管理模块在功能深度上略逊于专业合同系统,比如流程定制不如简道云灵活; 如果不搭配金蝶其他模块用,可能感觉系统潜力没完全发挥。

“按量收费是玄学”——销售嘴里的“平均500份/年”,最后可能变2000份

一定要问清:

必测功能

同时在线编辑会不会覆盖别人的修改?(简道云这点做得贼拉好)

合同到期前能不能自动提醒?(法大大能提前30天弹窗)

导出的统计表财务认不认?(金蝶直接生成凭证)

避雷操作

别信销售录屏!一定要自己上传真实合同测试故意输错身份证号,看系统能不能识别

如果你要一款功能强、适用广、还能灵活定制的合同管理系统 —— 简道云合同管理系统,支持低代码搭建,自由配置流程,适合各种规模企业,性价比高,上手快,目前市场上的全能选手。大企业、合同流程复杂、对合规要求高 —— e签宝 / 用友BIP,电子签名+合同闭环很成熟,但系统偏重大企业场景,小团队可能用不太上全套功能。预算紧张、想找一款性价比高的系统 —— 契约锁,功能比较全面,适合中小企业,但在流程定制灵活度上略逊于简道云。财务驱动企业,想打通预算和付款流程 —— 金蝶云·星辰,和金蝶财务联动很好,不过离开金蝶生态使用体验会差点意思。追求签约效率,合同量大、需要快速操作 —— 法大大,电子签名一流,但合同管理的流程深度和定制能力有限。

一句话总结: 选系统别光看广告,关键看你的业务场景。希望这份简洁盘点,能帮你选对合适的那一款,别踩坑、少花冤枉钱!

希望这篇盘点,能帮你少走弯路,选到最合适你们业务的那一款。

来源:IT战士不挨踢一点号

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