摘要：打工人都给我进！每天手动数表格数到眼瞎？学会COUNTIF函数，3秒搞定领导要的报表数据！今天从零基础到高阶用法全覆盖，附8个神操作案例+避坑秘籍，看完直接让你办公效率翻倍～

打工人都给我进！每天手动数表格数到眼瞎？学会COUNTIF函数，3秒搞定领导要的报表数据！今天从零基础到高阶用法全覆盖，附8个神操作案例+避坑秘籍，看完直接让你办公效率翻倍～

基础篇：5分钟上手核心操作

核心作用：统计表格中符合特定条件的单元格数量

1️⃣ 函数公式解剖

万能公式：=COUNTIF(哪里找, 找什么)

哪里找：框选需要统计的数据区域（如A2:A100）

找什么：输入条件（数字、文本、表达式）

举个栗子：

统计A列中“已完成”的任务数：=COUNTIF(A:A,"已完成")

计算B列大于60分的成绩数：=COUNTIF(B:B,">60")

2️⃣ 三大高频场景

精准匹配文本

统计部门中“销售部”人数：=COUNTIF(D:D,"销售部")

避开陷阱：文本必须加英文双引号！

数字条件筛选

找出库存少于100的商品：=COUNTIF(E:E,"

特殊值处理：统计空白单元格用=COUNTIF(F:F,"")

日期快速统计

计算2025年4月的订单：=COUNTIF(G:G,">=2025/4/1")-COUNTIF(G:G,">2025/4/30")

进阶技巧：打工人升职加薪秘籍

适用人群：经常处理复杂报表的卷王

1️⃣ 通配符玩出花

星号*：匹配任意字符

统计含“手机”关键词：=COUNTIF(A:A,"*手机*")

问号?：替代单个字符

查找“张X”（张三/张四）：=COUNTIF(B:B,"张?")

避开符号冲突：条件中含逗号时改用&连接符

2️⃣ 多条件叠加术

OR逻辑（满足任一）：

统计“苹果”或“香蕉”：=COUNTIF(C:C,"苹果")+COUNTIF(C:C,"香蕉")

AND逻辑（同时满足）：

数值介于50-80：=COUNTIF(D:D,">=50")-COUNTIF(D:D,">80")

3️⃣ 动态条件黑科技

引用单元格条件：

在F1输入“华东区”，统计：=COUNTIF(E:E,F1)

结合TODAY函数：

统计本周新增数据：=COUNTIF(F:F,">"&TODAY-7)

避坑指南：血泪教训总结

1️⃣ 大小写不敏感

坑点：搜索“apple”会统计“Apple”

破解：改用EXACT函数做精确匹配

2️⃣ 长文本截断

现象：超过255字符的文本匹配失效

方案：用&拼接字符串=COUNTIF(A:A,"前半段"&"后半段")

3️⃣ 格式不一致

惨案：数字存储为文本导致统计漏数

检查：用ISTEXT函数检测数据类型

4️⃣ 隐藏字符捣乱

症状：肉眼看着一样却统计不到

处理：用CLEAN函数清洗不可见字符

场景实战：打工人常用报表案例

1️⃣ 考勤统计

统计迟到次数：=COUNTIF(考勤表!H:H,"迟到")

计算全勤人数：=COUNTIF(考勤表!I:I,"")（空白表示全勤）

2️⃣ 销售数据分析

爆款商品筛选：=COUNTIFS(商品列,"手机",销量列,">1000")

区域TOP3统计：搭配LARGE函数动态计算

3️⃣ 问卷调查处理

多选项统计：=COUNTIF(反馈表!B:B,"*满意*")（包含“满意”即计数）

剔除无效问卷：=COUNTA(问卷号列)-COUNTIF(提交时间列,"")

冷知识：COUNTIF的隐藏玩法

1️⃣ 条件格式联动

高亮重复值：选中区域→条件格式→新建规则→使用公式=COUNTIF(A:A,A1)>1

2️⃣ 数据验证控制

禁止重复输入：数据验证→自定义→输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

3️⃣ 智能目录生成

动态统计章节数：=COUNTIF(目录!A:A,"*章")&"个章节"

基础统计用=COUNTIF，多条件上COUNTIFS！遇到复杂条件善用通配符，数据清洗要彻底～ 收藏这篇干货，从此告别加班数单元格！

💬互动话题：你用COUNTIF翻过车吗？

来源：爱吃香菜大蒜薯片不爱茄子