摘要:不用刷新透视表、不用点鼠标分组,数据更新后自动按月份汇总,全程只用1个公式!
今天教你一个Excel隐藏神技——PIVOTBY函数!
不用刷新透视表、不用点鼠标分组,数据更新后自动按月份汇总,全程只用1个公式!
你是否也这样?
手动拖透视表:每次数据变动都要重新右键“刷新”日期分组折磨:右键→组合→勾选月份→结果错位→重来层级统计抓狂:要同时按“产品类别+名称”统计?手抖拖错字段直接翻车!而用PIVOTBY函数:
✅ 数据更新自动同步结果
✅ 日期直接转月份,不用点鼠标
✅ 多层级统计只需改1个参数!
3个场景吊打手动透视表:
问题:老板要“每个产品的销售总额”,你还在筛选求和?
公式直接甩过去!
=PIVOTBY(B1:B19,,D1:D19,SUM,3)手把手拆解:
1️⃣ 第1参数 B1:B19:选产品名称列作为行标签(告诉Excel:按这个分类!)
2️⃣ 第2参数 留空:不需要列分组(简单统计时跳过)
3️⃣ 第3参数 D1:D19:选金额列(告诉Excel:我要算这个数!)
4️⃣ 第4参数 SUM:求和(还能用AVERAGE、COUNT…超灵活!)
第5参数3,代表是否显示表头:
痛点:手动组合日期?数据更新后月份错位?
=PIVOTBY(B2:B19,MONTH(A2:A19)&"月",D2:D19,SUM)输出效果:
注意:有行字段跟列字段,数据区域要从第二行开始选。没有列字段时,数据区域要从第一行开始选,这样可以显示表格的表头。
老板发疯:“按产品大类再细分具体型号的销售额!”
=PIVOTBY(B1:C19,,D1:D19,SUM,3)骚操作:
行字段选两列(B是类别,C是名称),Excel自动生成折叠式层级!
PIVOTBY函数就像Excel里的AI助手——
✅ 数据变,结果自动变
✅ 复杂统计1个公式搞定
✅ 从此月报3秒生成,准时下班撸串!
来源:小雅科技说