摘要:在海口市高新区狮子岭工业园的厂房里,一卷厚度仅20微米的透明薄膜正在生产线上缓缓转动。这卷看似普通的BOPP薄膜(双向拉伸聚丙烯薄膜),承载着海南赛诺实业有限公司30多年技术攻坚的心血,更藏着一本“会说话”的创新账本——从研发立项到过程管控再到财务归集的全流程
在海口市高新区狮子岭工业园的厂房里,一卷厚度仅20微米的透明薄膜正在生产线上缓缓转动。这卷看似普通的BOPP薄膜(双向拉伸聚丙烯薄膜),承载着海南赛诺实业有限公司30多年技术攻坚的心血,更藏着一本“会说话”的创新账本——从研发立项到过程管控再到财务归集的全流程合规管理,让政策红利精准滴灌到每一项技术突破中。
研发项目背后的“立项哲学”
据悉,海南赛诺实业创立于1988年,于2003年重组注册,主要从事各类功能BOPP薄膜、功能涂布薄膜、激光全息防伪膜、微纳结构色包装材料、生物降解材料及水性材料的研发、生产和销售。
采访中,海南赛诺实业研发部门负责人向记者展示了一份《研发立项书》。这份二十余页的蓝皮书里,不仅有“开发能耗降低20%的新材料”的技术目标,还藏着其他合规要点:
——时间节点:通过项目总控计划,展示立项决策、实验室验证、初步设计完成等标志性事件的完成时间、负责人、参与人等信息,对项目进行实时跟踪、管理。
——预算拆解:在总预算下,分项列出人员费用、直接投入、折旧摊销、其他费用等,并明确每项费用下的明细。如该《研发立项书》直接投入项下,列示材料、燃料和动力费用、设备租赁费、试验费等,以便于研发人员的初步归集费用,以及财务人员后续进行研发费用的归集。
——风险评估:针对该研发项目,分析技术难点、应对措施,并附上备选工艺方案及对应的成本预案。“这不是简单的项目申请,而是技术路线与政策合规的一次碰撞。”海南赛诺实业研发部门负责人表示,立项文件需经研发、财务、科技服务等部门联合会审。
“立项文件内,创新性等内容,是后续判断该项目能否享受研发费用加计扣除政策的重要依据。”海南赛诺实业财务总监蔡亲龙告诉记者,拿到预算审批材料后,他会进行几方面的审核工作:判断预算数据是否有依据,尤其是差旅标准是否超标;判断资金安排是否可行,尤其是现金流是否支持研发的分期投入;根据同类项目历史数据,进行预算合理性验证等,确保各项纳入加计扣除范围的研发费用经得起检验。
仓库管理中的“三单联动”
在海南赛诺实业的研发材料仓库,仓库管理人员熟练地扫描着一张材料领用单。单据上,材料所属项目、领用者签名、项目负责人审批、仓库系统出库单编号一应俱全。“现在每笔材料出入库都要‘过三关’,这样下来,领料误差率很低,也方便后续各部门调取资料。”仓库管理人员说。
据悉,海南赛诺实业的研发人员需要领用材料时,需要填写材料领用单,单据上会注明具体的项目名称,以便后续材料费用准确归集到具体项目上;而后,项目负责人需要在材料领用单上签字;经财务人员确认,研发人员需要将领用单交由仓库管理人员办理材料出库;仓库管理人员在系统开具出库单并打印出库单,同时发出材料。仓库管理人员将已开具的出库单交由财务人员入账,财务人员根据单据进行费用归集,同时设立二级、三级核算维度名称,例如“研发支出—材料费—某部门/项目名称”。
这种精细化管理源于财务部门的“业财融合”改革。2019年,海南赛诺实业投入上百万元升级ERP系统,其中“研发支出”科目下设置3级核算维度,分项目核算各研发支出。以电费归集为例,研发实验室仪器设备单独设立电表,技术人员直接读取研发专用设备的电表数据,将相关数据填至系统内,系统按照实际用电量×电价计算得出电费金额,技术人员在系统内留存电表读数记录、缴费单据等电子版信息。财务人员可以直接在系统内调取数据,将相关费用归集到“研发支出—燃料、动力—某部门/项目名称”科目。基于此,海南赛诺实业与研发相关的六项费用可有效归集。
“你看这张《研发费用加计扣除优惠明细表》,每一笔材料费、人工费都能追溯到具体的实验记录。”海南赛诺实业财务人员左凡打开系统界面,多个项目的支出有序列示。
200页资料册里的政策温度
在财务部办公室,蔡亲龙翻开一本蓝色封面的资料册——《2024年度研发费用加计扣除资料》。200多页的文件里,从立项书、预算表到出库单、审计报告一应俱全。
“让政策红利落地的关键,在于提前构建‘防御性合规体系’。”蔡亲龙告诉记者,每年5月的“审计月”,海南赛诺实业都会上演一场“双向校验”:外部涉税专业服务机构用放大镜审核“其他费用”占比,内部团队则回溯历史数据优化科目设置。如今,海南赛诺实业的合规管理已成为技术创新的“助推器”。近3年,公司年均可加计扣除1000余万元,这些真金白银又被投入到新的技术攻关中。
在海南赛诺实业展厅,近3米长的“专利柜”格外引人注目:300余项专利证书勾勒出从传统薄膜到航天科技的创新轨迹。在这些硬核技术背后,是一本始终保持“干净底色”的创新账本——每一笔研发投入都经得起政策标尺丈量,每一次技术突破都伴随着合规管理的深度参与。
在海南赛诺合规路途中,税务部门持续优化征管服务流程,强化合规纳税指导,帮助企业建立规范的财务管理体系,并推广“税费服务专员”制度,常态化收集企业在开办、运营、发展等各个阶段的涉税诉求,确保企业诉求件件有回音,全程护航税费优惠政策精准落地。蔡亲龙说:“有了税务部门的政策支持辅导,我们合规之路走得更加平稳,也有更多时间投入到技术研发创新中去,从而实现长远发展。”
国家税务总局:https://www.chinatax.gov.cn/chinatax/n810219/n810724/c5240223/content.html
来源:东南沿海消息通