摘要:据统计,管理者70%的时间在开会,而普通员工至少30%的工作时间被会议吞噬。
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90%的职场人不知道——高效会议的核心不是“说”,而是“不问”!
你有没有算过,职场人一生要开多少会?
据统计,管理者70%的时间在开会,而普通员工至少30%的工作时间被会议吞噬。
更可怕的是,一半以上的会议是无效的——要么议而不决,要么决而不行,最后变成“白天开会,晚上加班”的死循环。
今天,我们不谈“会前准备”“会后跟进”这些老生常谈,而是用3个反常识的狠招,帮你彻底摆脱“会议癌”。
第一招
开会前,先“枪毙”一半参会人
低效会议的罪魁祸首,往往不是内容,而是人。
1. “这人不在,会还能开吗?”
华为有一条铁律:“无关者不参会”。
• 销售策略会,别拉技术部;
• 产品设计会,财务只需列席关键环节。
测试标准:如果某人的缺席不影响会议决策,他就不该来。
2. “站着开,比坐着快”
亚马逊的“两披萨原则”(会议人数不超过两个披萨能喂饱的量)被硅谷效仿。
• 超过8人? 会议效率直线下降。
• 终极狠招:撤掉椅子,强制站立开会——万达的王健林连董事会都站着开,时间精准到分钟。
第二招
主持人必须“冷血”
会议拖沓的根源,是没人敢打断“废话制造机”。
1. “3分钟发言,超时闭麦”
• 每人发言前,主持人明确:“您有3分钟,最后30秒我会举手提醒。”
• 硅谷流行“闪电回合”:每人1句话概括观点,超时由记录员直接打断。
2. “最高领导最后发言”
心理学实验证明:领导先定调,其他人80%会附和。
• 正确做法:让基层员工先发言,领导最后总结。
• 华为的“沉默前三分钟”:会议开始,所有人先默读材料,避免被带节奏。
第三招
会议结束前,必须“见血”
没行动的会议,就是集体犯罪。
1. “谁干?何时交付?”
• 会议纪要不能写“市场部尽快推进”,而要写“张三5月10日前提交推广方案初稿”。
• Facebook的“DRI制度”(Directly Responsible Individual):每项任务必须标注唯一责任人。
2. “下次会议,先骂上次没干完的人”
阿里和字节跳动惯用“问责制”:
• 下次会议头5分钟,公开汇报上次任务的完成情况;
• 连续两次未完成,直接扣减绩效考核分。
开会的本质,不是“讨论问题”,而是“消灭问题”。
记住:一场好会议的唯一标志,就是会后所有人都觉得——“这时间花得值!”
来源:材料搬运工