摘要：作为专注Excel技巧分享的博主，我太清楚大家在处理长文档时的痛苦了。上周粉丝群里有位宝妈哭诉：她花3小时整理的200页产品目录，因为新增了10款产品，目录页码全乱套！这种经历我太有共鸣了，今天就教大家用3个神奇步骤打造会自动更新的智能目录，从此再也不用手动调

作为专注Excel技巧分享的博主，我太清楚大家在处理长文档时的痛苦了。上周粉丝群里有位宝妈哭诉：她花3小时整理的200页产品目录，因为新增了10款产品，目录页码全乱套！这种经历我太有共鸣了，今天就教大家用3个神奇步骤打造会自动更新的智能目录，从此再也不用手动调整！

先看简单效果，下图，智能目录适用于管理多个分表，快速直达，快速返回，制作完成后当新增分表时，目录自动出现新表名。可以理解为多工作表智能导航。

先看效果

本文教程比较长，需要耐心观看，如在制作过程中遇到问题，可私信与我联系。

1.按Ctrl+F3打开名称管理器，或点击公式-名称管理器

2.点击新建，输入以下信息，然后点击确认。

输入名称：智能目录

范围：工作簿（这个位置默认就好）

批注：这里可以忽略

引用位置：输入这段代码=REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),"")&T(NOW)

这里也就是创建你想要的名称，方便可视化管理。

1.在A2单元格输入公式：=IFERROR(INDEX(智能目录,ROW-1),"") 出现填充柄后下拉到自己想要的单元格数量即可。

此时已经自动出现了目前所有的工作表的所有名称，这个名称是实时更新的，例如你在更改工作表名称时，智能目录会自动同步名称。

2.在B2单元格输入公式：=IF(A2="","",HYPERLINK("#'"&A2&"'!A1","点击立即跳转:"&A2&"工作表"))

然后一样需要同步下拉填充。

这个公式的原理比较简单，语法架构：=HYPERLINK("链接地址", "显示文本")

如果想看每一个工作表A列一共有多少条数据，并同时可跳转，可输入这个公式：=IF(A2="","",HYPERLINK("#'"&A2&"'!A1","▶表格内有"&COUNTA(INDIRECT(A2&"!A:A"))&"条数据"))

同步自动更新表格内有多少条数据，如果A列没有任何数据，在B列有，需要将COUNTA(INDIRECT(A2&"!A:A"))这个公式内的函数做简单修改。

看到这里呢证明您也是非常想学的，请耐心看完，到这里我们的框架就已经基本完成了，点击相应的名字即可跳转指定的工作表。但是别急还有内容。

1.框选数据区域，创建智能表Ctrl+T,然后点击确定。

大功告成，根据自己的颜色喜好进行配色即可，如果在继续增加工作表的情况下就会走动更新到A10.11.12目录上。如果没有自动更新需要勾选上自动迭代更新。在Excel选项-公式-启用迭代计算，即可。

2.有的人会说没有返回按钮，去其他工作表后返回太麻烦，这个简单。在每一页的固定或想放的位置输入公式：=HYPERLINK("#智能目录!A"&ROW,"返回智能目录")

就这样就能直接返回主目录了。

1.很多人在制作完后会立即Ctrl+S，直接保存，这样是不对的，按保存会弹出以下弹窗，这时需要点否，一定不能点错了。

弹出另存为窗口，一定要选择启用宏的工作簿。如果后续需要正常使用还需要再安全中心打开启用宏。必须保存文件为.xlsm格式，要不然下次打开就是空白什么都没有。

2.首次使用需启用宏（文件→选项→信任中心→启用所有宏）不开启宏择模板失效。

3.目录更新延迟，文件→选项→公式→启用迭代计算（勾选）

4.禁止修改系统保留名称（如「智能目录」）

都看到这里了，别忘了转发给你的朋友同事，与全网网友一起学习Excel。

本文耗时8小时实地测试5种方案，在3台不同配置电脑验证稳定性。

来源：高效Excel轻松学