摘要:在企业数字化转型的浪潮中,企业绩效管理(EnterprisePerformance Management, EPM)作为提高运营效率与决策科学性的核心工具,正受到越来越多企业的关注。从全面预算、绩效核算到财务分析,EPM通过数字化手段帮助企业打破数据壁垒,实现
在企业数字化转型的浪潮中,企业绩效管理(EnterprisePerformance Management, EPM)作为提高运营效率与决策科学性的核心工具,正受到越来越多企业的关注。从全面预算、绩效核算到财务分析,EPM通过数字化手段帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,为企业战略目标的实现提供全方位支持。本文将详细解析EPM的三大数字化应用场景,为企业管理者提供深度参考。
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一、全面预算:将企业战略落地的数字化工具
1. 什么是全面预算管理?
全面预算管理是EPM系统的核心模块之一,是将企业的战略目标通过量化预算的形式转化为具体可执行的业务计划。全面预算的关键在于将资源分配、业务计划与绩效考核深度结合,实现“上承战略,下接执行”。
2. 数字化在全面预算中的应用
1)灵活预算编制:支持多维度、多层次的预算管理
传统的预算编制多依赖手工操作和固定模板,难以快速响应业务需求的变化。EPM通过低代码开发与智能化技术,有效摆脱传统单一、固定的预算编制模式,同时兼容Excel线下编制的灵活调整能力,为企业提供更高效的预算管理工具,帮助企业灵活构建预算编制框架,支持按部门、项目或产品维度生成预算。EPM通过低代码方式灵活构建的预算编制体系适配以下具体场景及需求:
动态适应财务约束条件预算编制需根据企业每年的经营方向和目标调整财务约束。例如,系统可预设三年复合增长率目标、客户界面费用比例等关键逻辑,确保预算与实际经营需求匹配。
灵活应对组织架构与业务变化业务扩展或组织架构调整会引发预算编制表的变化。预算工具需支持新增或删除产品、细化组织层级等场景。例如,原本编制到部门层级的预算,可迅速调整为车间层级,同时适应新增产品信息的快速更新。
支持多维度预算数据的调整随着企业需求变化,预算工具需支持灵活拆分年度预算数据,并结合新增预测数据,实现预算、预测、实际三者协同。例如,将年度预算按照月度规则拆分,确保数据更贴合运营周期,并推动预算与实际执行的深度对比分析。
模块化实施,兼容多阶段需求企业在预算编制中会根据经营重点选择不同模块,如预算编制、滚动预测(月度计划)或预实分析等。系统需具备分步实施能力,在满足阶段性需求的同时,确保整体架构能够兼容后续扩展。
企业在构建预算编制体系时,既要满足当前的实际需求,又需着眼于未来全面预算工作的拓展可能性。
一个成功的预算编制系统不仅要支持现阶段的目标实现,还需具备足够的灵活性和兼容性,为未来的业务变化和扩展提供保障。这就要求预算编制工具像Excel一样灵活,能够快速适应多样化场景需求,包括财务约束调整、组织架构变化以及预算数据的多维度协同。在此基础上,企业才能实现预算工作的高效管理和持续优化,为长期战略目标的达成奠定坚实基础。
2)高效预算协同:跨部门协同更简单
EPM通过构建统一的预算平台,帮助各部门共享预算数据,简化沟通流程。例如,在产销协同场景中,销售部门制定销售计划,生产部门则根据实际产能规划生产预算,系统自动校验计划间的合理性与一致性,极大提升预算协同效率。通过数据协同的方式,企业可以快速构建从上到下、从下到上的预算编制协同体系,从根本上优化传统预算编制中不同部门反复沟通的低效问题。一个高效的预算协同系统需要在以下几个方面发力:
多部门数据拉通与计划对齐在预算编制过程中,不同部门需要在统一的平台上完成数据共享与计划对齐。例如,销售部门根据市场预测编制年度销售计划,生产部门则依据产能状况制定生产计划。这些计划需在系统中自动对齐,确保一致性。此外,现金预算等需多部门协作的部分,也需通过系统测算后迅速指派至相关负责人执行。
跨部门预算审核预算编制中的部分内容需进行跨部门审核,例如,销售或生产部门编制的预算数据可能涉及职能部门的标准或策略要求。在此过程中,公司职能部门可以从整体视角审核科目编制标准,确保预算的合规性和一致性。
逻辑预设与关键目标管控在预算编制中,系统需支持关键逻辑的预设,例如公司整体的科目目标、产品或原材料成本的基础逻辑等。这些预设逻辑能够为各部门的预算编制提供明确的方向指导,并有效减少反复修改的情况。
企业在预算编制过程中,应充分考虑多部门协作的高效性,实现业财务的深度融合。预算编制不仅是单纯的数据录入过程,更应成为探讨底层逻辑与业务计划落地的关键环节。通过优化协同机制,企业可以最大程度提升预算效率,确保资源配置与经营目标的高度一致。
3)多维预算分析:差异分析驱动预算优化
预算差异分析是企业预算管理的关键环节,通过比较实际执行结果与预算目标,识别差异并分析原因,从而为企业管理当局提供矫正措施的依据。当实际成果与预算目标存在重大偏差时,需要深入调查业务根因,以确保资源配置和经营方向的调整更加科学合理。
通过预实分析功能,EPM系统能够快速比较预算目标与实际执行数据,找出偏差并进行深入剖析。例如,若某季度的预算偏差较大,系统可通过历史数据分析挖掘具体问题,如市场波动、成本失控等,为企业调整策略提供支持。以下是预算差异分析在不同阶段的应用场景:
预算编制前:提供数据参考,制定合理预算在预算编制的初期,为各部门提供历史数据或外部行业数据作为参考,能够有效提升预算的科学性。例如:
分析历史目标的达成情况,如人效指标、费用收入占比或历史人力成本预算进度等。当分析逻辑相对固定后,可通过内置规则逻辑,让系统推荐更精准的预算数据,减少手动调整,提高预算编制效率。预算编制中:多维审议与资源优化在预算编制过程中,企业需要对预算版本进行审议,确保其符合战略要求:
针对不同组织之间的费用分配进行差异分析,了解资源配置是否合理。通过预算审议优化资源分配,确保预算在支持战略目标的同时,避免资源浪费或不足。预算编制后:深入分析差异,推动问题闭环管理预算执行后,通过对预算、预测和实际数据的差异分析,帮助企业找出问题根源并优化经营策略:
分析具体产品或物料的价格与数量差异,包括预算与实际、预测与实际的对比,定位差异来源。将差异分析结果纳入企业的闭环管理流程,追溯业务问题并提出改进措施,从而推动持续优化。财务分析贯穿于全面预算管理的各个阶段,是发现问题、控制预算和评价绩效的基础手段。通过对预算差异的深入分析,企业可以及时识别管理中的薄弱环节,并通过数据驱动优化资源配置和战略执行。精准的财务分析不仅能提升预算编制的效率与准确性,更能为企业决策提供有力支持,实现对预算管理的动态掌控。
二、绩效核算:从财务数据到业务洞察的桥梁
1. 什么是绩效核算?
绩效核算是EPM的重要功能模块,通过对组织间交易和成本分摊的精细化管理,帮助企业实现责任归属明确化和绩效指标可量化的管理目标。
2. 数字化在绩效核算中的应用
1)核算规则可视化:打破“黑盒”开发模式
传统绩效核算往往依赖复杂的手动处理和不可见的规则设置,难以适应动态变化的核算需求。在现代企业中,构建一个全面覆盖财务核算规则的可视化系统,不仅可以帮助财务人员在线维护和优化核算规则,还能通过核算前后数据的对比分析规则的合理性,不断迭代改进。这种系统能够更好地服务管理会计需求,为企业提供更精准的数据支持和决策依据。EPM通过可视化工具将核算规则图形化展示,财务人员无需技术支持即可灵活调整规则。 例如,在组织间交易中,系统可根据业务需求自动拆分不同利润中心的交易数据,生成可视化的核算报表,实时更新并支持动态调整。以下是核算规则可视化的核心应用场景:
组织间交易数据的可视化企业中,责任中心的定义决定了组织间交易的复杂性。例如,当生产部门和销售部门均被定义为利润中心时,需分别核算其收入。对于不同产品类型的收入,系统需要支持自动拆分并实现交易数据的可视化展示。这不仅提升了核算效率,还能确保跨部门数据的透明性和准确性。
职能分摊数据的可视化职能部门(如人力、行政等费用中心)成本分摊至各利润中心(如生产、销售部门)时,需要明确分摊规则。例如:
系统需支持按照预设比例或动态业务变化调整分摊规则。对于时间维度的变化(如月度或季度调整),系统需灵活支持分摊规则的修改,并实时更新底层数据。 通过可视化工具,财务人员可以直观了解分摊结果,确保分摊逻辑符合企业实际需求。临时数据调整的可视化除了常规核算规则外,企业在实际操作中可能涉及一些临时性财务数据调整。例如,组织间的资金临时转移或费用调整。这些调整需通过系统的可视化模块展示:
财务人员能够查看历史调整记录,明确调整原因及影响范围。根据调整结果,快速判断后续需要优化的内容项,并进行实时更新。通过全面的可视化核算规则管理体系,企业能够提升财务核算效率,增强数据透明度,并实现核算规则的持续优化。无论是复杂的组织间交易、动态的职能分摊,还是临时性数据调整,这一体系都能帮助财务团队轻松应对,从而更好地服务于企业管理需求,为科学决策提供坚实支撑。
2)灵活的组织与科目管理:应对复杂业务需求
企业的组织架构通常会随着战略目标和业务发展的变化而进行调整。这种调整可能包括年初的组织架构重构、经营过程中小团队的合并或拆分,甚至是某些组织的删除。因此,企业的绩效核算系统也需要具备足够的灵活性,以便迅速适应这些组织架构的变化。理想的系统设计应当能无缝集成组织架构的调整,而不是在每次变化后都需要重新构建整个历史系统。
通过灵活的组织架构适配和高效的科目管理,企业的绩效核算系统能够快速响应业务和组织的变化,提升财务工作的精确性和效率。这不仅优化了企业的资源配置,还为管理层提供了更加精准的数据支持,助力企业在变化的市场中保持竞争力。
系统灵活适配组织架构的变化当组织架构发生变化时,系统应该能够快速响应并进行相应的调整。例如:
团队合并或拆分:系统应自动更新相关部门的绩效数据和预算信息,无需手动调整大量历史数据。组织删除或重构:当某些团队或部门被裁撤或合并时,系统应能高效处理相关部门的财务数据,避免数据冗余或遗漏,保持整体数据的准确性。这种灵活适配的能力,能确保企业在面对不断变化的业务环境时,不仅能够维持运营的稳定性,还能避免因系统重构所带来的时间与成本浪费。
绩效核算中的科目管理与重分类在企业进行绩效核算时,往往需要对科目进行重分类,这种重分类不仅影响到预算的编制,还对财务分析起到关键作用。系统应支持以下功能:
科目的重分类:当业务需求或组织架构调整时,财务人员需要根据新的业务流程进行科目重分类。新的科目分类可以应用于预算编制、成本核算和财务报告中,确保核算的准确性与业务的契合度。兼容已有科目:在进行科目管理时,系统应能够兼容并映射已有的财务会计科目。例如,通过映射现有科目,新增科目(如基于公式计算的科目),或删除不再使用的科目,确保系统中的科目结构与实际业务需求相一致。提高财务工作效率与管理效能通过灵活的科目管理和重分类功能,企业不仅能够实现更符合管理需求的核算,同时还能提高财务工作的效率。财务人员无需手动调整每个环节的数据,系统自动化的功能能够大幅减少人工错误和重复工作,提升核算效率。此外,重分类后的科目能帮助企业更准确地分析财务状况,从而支持更科学的决策。
EPM系统支持灵活的组织架构管理,例如:新增业务部门、拆分或合并组织时,系统能够快速适配,并同步调整核算规则。此外,科目管理功能支持科目的自动分类与映射,减少人工处理时间并提高核算准确性。
三、财务分析:深度洞察驱动科学决策
1. 什么是财务分析?
财务分析是EPM系统服务于决策层的重要功能模块,通过整合业务与财务数据,为管理者提供多维度、实时性的深度洞察,帮助企业实现科学决策。
2. 数字化在财务分析中的应用
1)业财融合:构建业务与财务联动的分析框架
传统的财务分析往往局限于报表层面,难以体现业务过程对财务结果的影响。EPM通过整合业务数据与财务数据,帮助管理者深入分析利润变化的驱动因素。例如:通过对增利、减利因素的排名分析,企业可以清晰了解哪项业务增长贡献最大,哪项成本控制效果最优。
财务分析需要根据不同的使用场景定制化制作分析内容,不仅包括以下业财融合的分析需求,还需满足我们在财务分析中希望达成的具体目标。例如,可以通过移动端提升管理层获取和使用数据的便捷性,快速查看关键分析目标;通过大屏展示实现各部门财务结果的对比和透明化,使数据一目了然;同时结合经营分析会议,打通数据语言壁垒,减少沟通中的信息差,聚焦于核心的经营分析问题。
2)底层数据仓库:确保数据的统一性与完整性
财务分析中反映出的财务指标问题,通常需要结合业务数据进行关联分析,以准确定位业务根源并制定改进措施。然而,传统财务报告常与业务数据脱节,仅呈现财务结果,缺乏对业务过程的全面支持。通过构建底层业财数据中台,可以有效解决这一问题。
EPM通过构建统一的数据中台,整合来自ERP、CRM、供应链等系统的数据,形成底层数据仓库。数据中台不仅支持细粒度的数据采集,还能自动清洗与标准化,确保分析结果的准确性和一致性。
3)问题管理闭环:从分析到改进的全过程追踪
EPM系统以计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、调整(Action)为核心,构建绩效核算的闭环管理体系。系统不仅实时监控各项核算数据,还能根据分析结果生成改进建议和具体行动计划,确保核算结果与企业战略目标一致。
EPM通过构建PDCA模型,将财务分析的结果与具体行动措施相结合。例如,在发现成本超支或销售目标未达成时,系统可自动生成任务清单,指定责任人并跟踪执行进度,确保问题得到及时解决。
四、结语
全面预算、绩效核算和财务分析是EPM系统的核心功能模块,也是企业数字化转型的重要切入点。通过EPM系统,企业能够实现数据的统一管理与深度分析,在提升管理效率的同时,优化资源配置与运营决策。
未来,随着人工智能、云计算和大数据技术的进一步发展,EPM将逐步从财务管理工具转变为企业全方位的决策支持系统,覆盖更多业务场景并驱动企业持续创新与增长。
在数字化转型浪潮中,FineEPM以全面预算、绩效核算、财务分析三大核心功能,为企业打造灵活高效的管理解决方案,助力企业数字化转型。通过FineEPM,企业可以灵活编制预算,打破部门协作壁垒,实现精准的资源配置和实时预实分析;可视化核算规则和动态调整组织架构,使绩效管理更加高效透明;业财融合的深度财务分析,多维度展现经营状况,构建从问题分析到改进执行的PDCA闭环。FineEPM以其强大的功能和灵活性,帮助企业提升管理效能,实现数据驱动的科学决策和战略目标落地。
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来源:帆软软件