20250427项目管理周贴士_RASIC矩阵

360影视 欧美动漫 2025-05-15 13:15 1

摘要:责任分配矩阵RAM(Responsibility Assignment Matrix)是项目中用于明确项目团队成员在项目任务中的角色和职责的工具。比如在项目管理中,指定和维护项目整体计划是项目经理这个角色去承担的,具体开发测试任务肯定是工程师的,这样每个任务都

责任分配矩阵RAM(Responsibility Assignment Matrix)是项目中用于明确项目团队成员在项目任务中的角色和职责的工具。比如在项目管理中,指定和维护项目整体计划是项目经理这个角色去承担的,具体开发测试任务肯定是工程师的,这样每个任务都有对应的角色,比如伊万同学是项目经理,那伊万就承担了项目经理的角色,就需要对该角色需要完成的任务承担责任。

RAM(谁干什么事情)

RASIC是RAM矩阵的变体—RASIC中各首字母分别代表Responsible(负责):指实际执行任务的人或公司,对任务的实际完成负有直接责任;Accountable(accountable):通常是任务的最终负责人,对任务的结果承担最终责任,有权批准或否决相关决策;Supportive(支持):为负责执行任务的人提供帮助、资源或者信息等支持人员;Informed(通知):需要及时了解任务进展和结果的人员,以便他们能够做出相应的决策或者提供必要及时的指导;Consulted(咨询):在任务执行过程中,就特定问题或事项提供专业意见或建议的人员。

RASIC矩阵

通过 RASIC 矩阵,可以清晰地界定每个团队成员在项目中的角色和职责,避免职责不清、推诿责任等问题,提高团队协作效率,确保项目顺利进行。

创建 RASIC 矩阵的常用步骤:

1. 确定项目任务或流程

首先需要明确项目的具体任务或业务流程。在项目管理中,将项目分解为多个具体的工作包或活动,常见的一个软件开发项目可能包括需求分析、概要设计、架构设计、详细设计、编码、测试、持续集成、持续部署、持续发布和各类评审等任务。

2. 列出相关团队成员或角色

确定参与项目的所有团队成员及其角色,整理角色,分配角色,同一个人可能担任多个角色,软件开发项目一般包括项目经理、开发人员、测试人员、资源经理、需求分析师、运维人员、业务负责人等。

3. 绘制矩阵表格

创建一个二维表格,将任务或活动列在横行,团队成员或角色列在纵列,形成一个矩阵框架。

4. 分配角色和职责

针对每个任务,根据团队成员的职责和能力,在矩阵中相应的单元格内填入 R、A、S、I、C等字母以明确每个成员在该任务中的角色。例如,开发人员在 “编码” 任务中属于 “负责(R)” 角色,资源经理对 “编码” 任务的结果承担 “ accountable(A)” 角色,测试人员为 “编码” 任务提供 “支持(S)”,业务分析师在 “编码” 任务中可能是 “咨询(C)” 角色,运维人员需要被 “通知(I)” 编码任务的进展情况。

5. 审核和确认

完成责任分配矩阵初步填写后,与所有相关团队成员一起审核 RASIC 矩阵,确保每个人对自己的角色和职责理解清晰、无异议,对矩阵中不明确或存在争议的地方进行讨论和调整,直至达成共识。

RACI矩阵(S请第三方或者mentor)

6. 持续更新

在项目执行过程中,随着项目的进展,需要对RASIC矩阵进行适时更新,以反映实际的角色和职责调整,确保矩阵始终能够准确指导团队成员的工作。

通过以上步骤,就可以创建一个有效的RASIC矩阵,帮助项目团队明确职责,提高协作效率;当项目需要调整时,责任分配矩阵也可以帮助识别项目团队和人员的参与度和重要性,协助项目间协调资源。

来源:焱焱课堂

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