摘要：随着信息技术的不断进步和业务模式的创新，企业正加速数字化转型，以应对快速变化的市场需求。自主可控、一体化建设模式、敏捷开发和灵活迭代成为企业数字化转型的关键趋势，推动企业构建更高效、更智能的运营体系。

随着信息技术的不断进步和业务模式的创新，企业正加速数字化转型，以应对快速变化的市场需求。自主可控、一体化建设模式、敏捷开发和灵活迭代成为企业数字化转型的关键趋势，推动企业构建更高效、更智能的运营体系。

一、需求背景

当企业处于快速发展的阶段，在数字化应用上也有了更高的要求，过往建设的老旧系统可能已无法满足当前业务开展需求。某集团人员规模在2年内扩张超3倍，早期构建的内部办公管理系统，明显难以满足企业规模化发展需求。

老旧系统业务流程难以改动，缺乏扩展集成能力，也容易出现系统故障、数据丢失等问题，效率低、体验感差，影响正常业务开展，原系统供应商服务响应慢、运维管理能力弱，增加了使用和管理成本。

考虑到接下来三到五年企业规模将继续扩大，为满足组织结构的升级和人员增长，需要整体规划一下阶段企业数字化建设模式和需求。

二、解决方案

为避免过去分散零散式建设，企业数字化场景需要做一体化规划布局。数睿数据为客户打造统一的集团全业务数字化底座，成为未来集团各类型数字化场景承载基座。基于统一平台能够持续构建多种业务应用，也能够灵活的迭代和扩展，从而适应业务的持续发展和变化。

根据现有业务流程、集团流程合规要求等，对集团内主要业务流程进行统一梳理、整合，拓展业务场景，总体应用完成场景包括但不限于：党群人资管理、综合管理、财务管理、战略发展管理、工程运营管理、审计监察管理、资产运营管理、产业投资管理等。

其次，为提高企业统一运营管理效率和品牌对外传播，需要构建OA协同办公系统、企业官网和统一门户。

三、集团数字化建设场景

1、集团统一门户

统一数字化门户平台，集成了新闻、公告、文章、项目信息等，并支持统一的登录和权限管理，方便用户快速处理业务和管理个人任务，为员工提供了一个易用且满足沟通协作需求的集成环境。

该平台通过单点登录整合了企业信息系统，提供个性化设置，让用户在一个界面完成所有工作，简化操作并提高效率。并且通过个性化工作空间和统一权限认证，简化了登录流程并确保安全。采用动态页面设计，隐藏了复杂的后台逻辑，使操作更加简单直观。

2、OA 协同办公系统

打造面向全体员工的OA办公管理系统，提供统一登录与权限管理，用户可快速访问业务模块处理任务，并在个人工作台轻松启动流程、查看进度和管理待办事项。通过自动化日常办公流程来提高工作效率和管理效能。

同时对企业老旧OA系统数据进行对接，保证数据的一致性和完整性，并在新平台之上可以快速查看、管理和分析应用。

新OA系统不仅提升了用户体验，简化和自动化办公室工作流程，还增强了系统的灵活性和响应速度，为公司的未来发展奠定了坚实的基础。

3、业务管理系统

在smardaten数字化底座之上，陆续构建针对多个部门的业务模块系统，通过需求调研，整合梳理，共完成9个业务场景、60+功能模块、250+业务流程，实现一体化设计、开发、运维管理。

除财务管理、综合管理、工程管理等常规模块的梳理外，还涵盖党群人资管理、城市更新管理等特色模块，涉及党务管理、考勤管理、征地拆迁安置管理、验收入市等。

平台数据分析与可视化能力，为客户快速搭建业务决策场景，包括财务监测驾驶舱、经营指标驾驶舱等，业务人员可进行简单便捷的调整修改，为业务决策提供自助管理能力。

根据业务需求进行灵活的业务流程搭建和调整，支持员工以多身份切换查看所有的待审批业务流，满足企业跨部门、跨业务的流程管理。

4、企业官网与CMS内容管理系统

为了更好地宣传企业品牌形象并争取更多的合作机会，对企业的官方网站进行了重构，汇集了集团简介、新闻中心、业务板块、党建专题和人才招聘等内容，打造了一个统一的对外宣传展示平台。

基于smardaten完成官网主体搭建，结合客户企业业务重塑企业官方网站，凸显业务能力和特色，提供个性化风格交互设计。

同时，为了便于对官网进行日常运营维护，同样基于smardaten为客户构建CMS官网后台内容管理系统，网站内主体内容能够在后台进行配置调整和替换，包括但不限于标题、主题图片、摘要、正文、状态、阅读量、创建时间以及最后修改时间等元素，支持一键发布或取消发布。

5、移动端统一门户平台

移动端门户平台紧密衔接PC端集团统一门户，通过页面自适应和样式精心设计，确保了不同手机设备用户都能享受友好统一的界面。实时推送重要通知和任务更新，提供便捷高效的信息检索服务，提升了用户体验。

四、客户价值

随着数字化程度的提高，系统的安全性变得日益重要，在本期项目中同步增强OA系统的运维能力和安全防护能力，以确保系统的更加安全稳定运行。大大降低了企业信息系统使用的复杂度，增加了企业信息系统的利用率，提高了企业信息系统的价值。

基于统一的企业数字化能力底座，实现统一的技术规范、数据标准、运维管理、流程规范，各个新建的业务系统天然集成，无需额外集成对接成本，降低运维成本，平台可扩展性，满足集团业务与人员规模的持续拓展。

业务的快速变化使得业务系统建设需求也存在很多不确定性，无码化、模块化的流程与业务构建模式，企业IT可以快速理解业务部门变更需求并进行灵活的调整迭代。

来源：小宇看科技