摘要:“须知少日拏云志,曾许人间第一流”。在浩瀚的职业海洋里,有这样一群如星辰般璀璨的人,他们以梦为马,不负韶华,被誉为就业的先锋,时代的骄子。他们,是智慧与勇气的化身,以非凡的才华照亮前行的道路,引领着无数追梦人跨越重重难关,迈向功成的彼岸。下面,让我们一起走进本
“须知少日拏云志,曾许人间第一流”。在浩瀚的职业海洋里,有这样一群如星辰般璀璨的人,他们以梦为马,不负韶华,被誉为就业的先锋,时代的骄子。他们,是智慧与勇气的化身,以非凡的才华照亮前行的道路,引领着无数追梦人跨越重重难关,迈向功成的彼岸。下面,让我们一起走进本期“就业先锋”的奋斗历程,吸取他们就业成功的经验!
校友简介
姓名:蒋佳馨
班级:财务管理2104班
就业单位:芜湖市鸿翎供应链有限公司
西安分公司
简历展示
采访纪实
Q1
在您的工作经历中,有没有某项任务或工作让您感受到书本知识与实际业务操作之间存在巨大差异?能否分享一个印象深刻的案例?
A:在西安菜鸟人力资源部负责薪资核算工作时,我深刻体会到书本知识与实际业务操作之间的巨大差异。这份工作涉及财务与人力知识的交叉运用,与我的专业并不完全匹配,对我来说是一次全新的尝试。
书本中强调“公式化计算”和“数据绝对准确”,但实际工作远比这复杂。我曾遇到过公司考勤系统升级后数据导出异常的情况,20%的员工的加班时长未被记录,同时绩效奖金数据与基础工资混在同一列,格式混乱,无法直接使用。
面对这些问题,我灵活地运用工具和沟通协作来解决。利用Excel的VLOOKUP函数和条件格式,手动匹配缺失的考勤数据,并与HR工作台核对原始打卡记录进行补全;将混乱的绩效数据导入PowerQuery进行分列处理,还设计了校验公式排查异常值。在这个过程中,我意识到工具运用能力比单纯的理论记忆更为重要,而且薪资核算直接关系员工情绪,主动跨部门沟通确认细节,远比单纯依赖系统数据更可靠。
Q2
作为职场新人,您在工作中遇到的最大挑战是什么?您又是如何克服的?
A:作为新人,我在工作中主要面临两大挑战:一是快速应对突发的系统性数据异常,并在高压下确保薪资核算的准确性与时效性;二是理解薪资核算过程中出现的行业“黑话”。
应对第一个挑战。首先,我不再局限于按部就班地使用工具,而是主动思考如何优化工作流程,如何提升处理数据异常的效率,实现从“工具执行者”到“流程优化者”的转变;其次,学会借助跨部门协作的力量,通过与其他部门沟通配合,突破个人能力边界,更高效地解决问题,完成从“单兵作战”到“资源整合”的跨越;最后,在遵循合规框架的前提下,根据实际情况灵活调整,找到合理落地的平衡点,保障工作顺利推进,达成从“绝对合规”到“动态风控”的进阶。
应对第二个挑战,我采取多问多学的方式,虚心向前辈请教,并将学到的内容整理成知识库,通过反复学习加深印象。职场主管强调,“主动性”是新人成长的关键。正是凭借主动解决问题、主动学习的态度,我得以不断克服工作中的困难,实现自我提升。
Q3
您所在的公司是否对专业能力有明确的技能或证书要求?您认为哪些技能或证书对找工作至关重要?
A:我所在公司对薪资核算岗位有着明确的技能要求。Excel高级操作能力是核心,企业尤为看重员工在复杂数据清洗和自动化报表制作方面的水平。例如熟练运用VLOOKUP函数进行数据匹配、运用数据透视表进行数据分析,以及PowerQuery进行数据处理。同时,掌握行业合规知识也至关重要。需熟悉社保政策、个税计算规则,并能在系统中迅速落实相关政策调整。
从求职角度来看,短期内,优先夯实Excel高阶技能,如动态数组、DAX函数等,能够显著提升竞争力。长期规划上,则需依据个人职业方向,选择考取CPA证书或是数据分析类证书。不过,无论技能掌握还是证书获取,最终都要回归实战。通过实习或项目将工具能力转化为可量化的成果,才是打动招聘方的关键。
Q4
数字化工具对您的工作产生了哪些影响?
A:数字化工具显著提升了我的工作效率,让工作从“手工劳作”迈向“自动化流程”。以Excel中PowerQuery清洗考勤数据为例,原本4小时的手动分列、去重、匹配工作,通过建立自动化模板压缩至1.5小时,错误率降低90%;RPA在社保基数批量更新等重复性任务中,能节省70%的时间,使我得以将精力投入到高价值分析中。不过,数字化工具也带来了系统依赖性风险,曾因ERP系统崩溃导致数据丢失,此后我养成了本地+云端双备份的习惯,并推动IT部门优化容灾方案。在使用过程中,我坚持“工具辅助,人工判断”原则,避免过度依赖工具导致“机械执行”,实现人机协作的良好平衡。
Q5
工作后,您能否给未来想进入这一领域的学弟学妹们一些建议?
A:对想要尝试人力板块中的payroll的学弟学妹们,我想说,职场不会因为你是新人而降低标准,但会因你的主动性和学习能力给出更多机会。
你的价值不在于你知道多少,而在于你能用已知解决多少未知;你的竞争力不在于证书数量,而在于你能否用一个月让工具替代80%的手工活。愿你们在数字化的浪潮中,不做被淘汰的“传统财务人”,成为“用数据重构规则的破局者”。
人生格言
信条
不羡他人,不输自己。
“往昔已展千重锦,明朝更进百尺竿”。感谢蒋佳馨同学的精彩分享。回首过往,我们一路历经沧桑,勤学苦练,勇毅前行;放眼来日,无数次的成就只是起点,未来的征途似山岳波涛,等待我们挑战。同学们,无论路途多么遥远和艰难,只要心中有光,就有不断前进的力量。“少年何妨梦摘星,敢挽桑弓射玉衡”,值此青春年华,自当心怀理想,奋斗不息,铸可期之未来。
来源:薰薰课堂