摘要:算A1到A100总和:=SUM(A1:A100)算不连续区域:=SUM(A1,A3,C5:C10)
被Excel求和逼疯的打工人集合!💻每天手动计算2000行数据到眼花?今天手把手教你用自动求和公式解放双手,3秒出结果还能防手滑!✨
基础操作💡萌新必学3大招
1️⃣ SUM函数一招鲜
👉 公式格式:=SUM(单元格区域)
✅ 举个栗子:
算A1到A100总和:=SUM(A1:A100)
算不连续区域:=SUM(A1,A3,C5:C10)
🔥 冷知识:双击单元格右下角十字架,公式自动填充整列!
2️⃣ 懒人神器:自动求和按钮
👉 操作步骤:
选中数据下方空白单元格
点击【开始】→【编辑】→【Σ自动求和】
按回车键秒出结果
💡 隐藏功能:横向数据自动识别,连选多列也能一次算完!
3️⃣ 社畜保命快捷键
🔥 Alt + =:选中数据区域,秒出总和(拯救加班狗!)
🔥 Ctrl + Shift + T:多列批量插入求和公式
🚨 避坑:选区含文本/空格?结果会出错!先Ctrl+G定位数字再操作~
进阶技巧🚀打工人升职加薪必看
1️⃣ 条件求和:SUMIF函数
👉 场景:算销售额>5000的订单总和
✅ 公式:=SUMIF(销售额列,">5000",求和列)
💡 升级版:SUMIFS函数支持多条件,比如「上海区域&Q2季度」双筛选!
2️⃣ 跨表求和:三维引用
👉 场景:汇总12个月份sheet数据
✅ 公式:=SUM(1月:12月!B2)
⚠️ 注意:所有分表结构必须一致!
3️⃣ 动态求和:INDIRECT函数
👉 场景:根据下拉菜单自动切换统计范围
✅ 公式:=SUM(INDIRECT(A1&"!B2:B100"))
(A1为菜单选项,包含sheet名称)
避坑指南❗️血泪教训总结
🚫 公式报错大全
❌ #VALUE!:选区含文本→用=SUM(VALUE(A1:A100))转换
❌ #REF!:删除被引用的行列→用Ctrl+Z撤销或修改公式
❌ 结果异常**:检查是否开启「手动计算」模式(按F9刷新)
🚫 选区翻车现场
• 隐藏行数据未统计?用=SUBTOTAL(109,A:A)穿透隐藏层
• 合并单元格求和?先取消合并再用Ctrl+Enter批量填充
实战场景🏆打工人高频需求
1️⃣ 财务对账
✅ 组合公式:=SUMIF(客户名称列, "甲公司", 金额列) - SUMIF(付款记录列, "未付", 金额列)
2️⃣ 教育统计
✅ 算平均分:=SUM(成绩列)/COUNT(成绩列)
✅ 分段统计:用SUMIFS算60-90分区间的学生总分
3️⃣ 电商运营
✅ SKU销量TOP10:
用SUMIF汇总各商品销量
用RANK.EQ函数排名
筛选前10名自动生成报表
养护秘籍🔧延长公式寿命
定期体检:
👉 Ctrl+~查看所有公式,红色字体=错误源头
锁死关键数据:
👉 在单元格地址前加$(如$A$1)防误删
备份方案:
👉 重要数据另存为「值」:选中区域→复制→右键粘贴为值
打工人的命也是命!💪赶紧收藏这篇,从此告别加班算数据~ 有疑难杂症评论区见,在线急救公式报错!
来源:浩然教育