摘要：财务共享中心的建设对于企业的财务管理、战略决策有着重要意义。但大型企业建设过程中可能面临人员调整、信息系统混乱和运营管理体系不完善等问题，帆软的数据分析系列产品FineDataLink、FineReport、FineVis、FineBI能够帮助企业解决建设痛点

财务共享中心的建设对于企业的财务管理、战略决策有着重要意义。但大型企业建设过程中可能面临人员调整、信息系统混乱和运营管理体系不完善等问题，帆软的数据分析系列产品FineDataLink、FineReport、FineVis、FineBI能够帮助企业解决建设痛点，助力企业在理念、人员、流程和信息系统等方面进行变革，优化和提升企业现有财务系统。

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财务共享中心是一种集中化的财务管理模式，它将企业集团内部各个分支机构的财务职能集中到一个中心进行处理。这种模式通常涉及会计核算、资金管理、财务报告、预算编制、税务筹划、成本控制、财务分析等财务相关业务的集中处理。

财务共享中心的主要特征有：

1、集中化处理：将分散在不同地点的财务流程集中在一个中心处理，提高效率，标准化流程。

2、专业化管理：通过专业化分工，提高财务工作的质量和准确性。

3、成本效益高：减少重复劳动，降低运营成本，提高资源利用效率。

4、方便控制风险：集中监控和处理财务风险，加强内部控制和合规性。

5、方便信息共享：促进了财务信息在企业内部的共享和流通，支持决策。

建设财务共享中心，需要在六个要素上下功夫，分别是组织架构、流程架构、信息系统、人员架构、数据规范、运营管理。

在财务共享中心建设的过程中，企业需要关注各个要素的特性及其相互关系，并针对每个要素进一步深化管理，这并不简单，要求企业在理念、人员、流程和信息系统等方面进行深刻变革，并需要不断地进行优化和提升。总体来看，大型企业在建设财务共享中心时通常会遭遇以下挑战：

1、员工适应性问题

财务共享中心的建立通常伴随着业务流程的集中和重组，这可能导致员工工作地点和角色的变动。同时，员工需要在观念上做出转变，处理转岗和退休人员安置以及职业发展路径规划等问题。这些问题若处理不当，可能引发内部矛盾。

2、信息系统整合

统一的信息系统是实现财务共享的关键，它有助于提升数据处理质量和流程自动化水平。大型企业往往拥有多个下属单位和多样的内部系统，如果财务信息系统未能统一，将阻碍数据共享和利用，影响财务工作的效率，进而延滞企业的数字化进程。

3、运营管理体系

财务共享中心作为一种新型财务组织形式，需要构建完善的运营管理体系来确保业务的规范执行和组织的活力。目前，许多企业的财务共享中心运营管理相对基础，如果未能构建全面的运营管理体系，且针对建设阶段的不同重点进行持续的评估和流程改进，财务共享中心的发展将受到显著影响。

为应对这些挑战，大型企业在建设财务共享中心时需采用成熟的构建方法和策略，而建立一个良好的财务数据分析平台是构建财务共享中心的基础。在这里推荐帆软Fine+产品线的4个产品，FineDataLink、FineReport、FineVis、FineBI，这4个产品融合起来可以看作一个完整的大数据分析平台，覆盖数据集成、报表开发、大屏驾驶舱、业务数据自主分析全流程，非常能支持企业构建起财务共享中心。具体而言，有以下优点：

企业业务系统众多，例如人事部门用OA系统，生产部门用ERP系统，销售部门用CRM系统，各业务系统储存数据所用数据库各不相同，无法兼容打通，导致取数困难，财务人员需要从各系统中导出数据再通过Excel进行数据清洗整理，整个过程费时费力，但FR中的多数据源关联功能可以轻松解决这类问题。

例如，某集团公司需要定期获取底下所有子公司的财务情况，需要从不同的公司的数据库中取相同类型的数据，此时集团公司的IT部门人员就可以通过多数据源关联的功能来完成取数

面向IT或数据团队，提供专业的数据开发模式，通过灵活的ETL数据开发和任务引擎预先处理数据，从而为分析用户提供更高质量、更利于展示与分析的公共基础数据。

管理员或次级管理员登录到 FineDataLink 后，点击「管理系统」，可对 FineDataLink 的用户、功能模块权限、外观、数据连接等进行管理。如下图所示：

数据填报：一般企业都会使用Excel进行数据的汇总，这就需要员工通过邮件或者其他形式把Excel表格发给统一收取数据的人员，费时费力。但FineReport的填报功能，就可以很好解决这个问题，只要让相关人员在网页端进行填报数据就可以自动汇总到数据库去，如果相关字段被做成了报表，报表也会自动更新，避免了Excel的传来传去。

直连数据库：简单来说，就是FineReport在数据库的支撑下搭建了一个数据中心，想做报表时就可以直接从库中取数；同理你也可以将其集成到OA系统、ERP系统之中，随时取数、找数做报表。这样写周报日报或阶段性财务总结时，就可以直接从数据库中取数，不用像Excel那样，手动从数据库中导出数据，再复制粘贴到表格中。

FineReport制作模板不需要写代码，通过简单的拖拽就可以完成报表的制作，并且制作完后可以保存下来，等到下次需要用到相同模板时，就可以调出来再次重复使用，一劳永逸。比如像下面这样的周报模板，就是自动化报表，一个模板就能代替无数张Excel表。

如果员工需要制作各类数据统计报表、台账、数据图表等来作为周报，也就是说每周需要收集十几个Excel表，收集后再将这些表合并起来统计数据，这样不仅收集麻烦，合并后数据格式还有错误，且一旦修改就要花上两三个小时，这样能快速写完周报是不可能的事。而用FineReport自动化报表去做周报模板，写完周报也就是5分钟的事。

进入大屏的编辑模式，你可以直接套用内置的数十种大屏图表类型模版，仅仅依靠拖拽组件就能够绘制一幅高逼格的可视化大屏。此外，任何在设计器中的细节都可以实时展现出来，实现真正的“所见即所得”，无需频繁进行保存、预览，大大地提高设计效率。

如果使用决策报表，后台数据支持智能监控，当数据发生改变时，前端的可视化图表也会及时进行更新。而且不同于普通报表的全局刷新，决策报表支持对单个组件进行局部刷新，各个组件都有独立的监控设置，是很灵活的。

FineBI 能让用户以最直观快速的方式，了解自己的数据，发现数据问题的模块。用户只需要进行简单的拖拽操作，选择自己需要分析的字段，几秒内就可以看到自己的数据，通过层级的收起和展开，下钻上卷，可以迅速的了解数据的汇总情况。

重点打造的自助数据集，提供了新增列，分组汇总，过滤，排序，上下合并，左右合并等功能，让用户以极低的学习成本将数据处理成自己需要的结果。让IT更专注于基础数据的准备，将真正对数据的分析处理交还于更熟悉财务的专业人员。

财务共享中心的建立有助于企业优化财务流程，提高财务管理水平，加强内部控制，同时也为企业提供了财务的透明度和一致性。利用帆软公司Fine+产品线的4个产品，FineDataLink、FineReport、FineVis、FineBI，能够解决财务共享中心建立过程中的诸多问题，帮助企业更好地推进财务相关业务。

来源：数据分析不是个事儿一点号