摘要:为深入贯彻落实新发展理念,加快推动会计工作数字化转型,5月19日财政部联合国家税务总局、中国人民银行、国务院国资委、国家档案局、国家标准委、国家电子文件管理部际联席会议办公室(国家密码管理局)、中国民航局、中国国家铁路集团有限公司等部门(单位)正式发布《关于推
深化应用:财政部电子凭证会计数据标准推广阶段已到来
为深入贯彻落实新发展理念,加快推动会计工作数字化转型,5月19日财政部联合国家税务总局、中国人民银行、国务院国资委、国家档案局、国家标准委、国家电子文件管理部际联席会议办公室(国家密码管理局)、中国民航局、中国国家铁路集团有限公司等部门(单位)正式发布《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》(财会〔2025〕9号,以下简称《通知》),在全国范围内全面启动电子凭证会计数据标准的应用工作。这一重大举措标志着我国会计领域开始迈入“凭证处理全流程无纸化”新时代,传统的纸质会计凭证将逐步退出历史舞台,取而代之的是更高效、更安全、更环保的电子凭证。
2022年以来,财政部会同各部门(单位),选取使用频次高、报销数量大、社会关注广的增值税电子发票、全面数字化的电子发票(含铁路电子客票、航空运输电子客票行程单)、银行电子回单等电子凭证,制定电子凭证会计数据标准并在全国范围内开展试点工作,用统一的会计数据标准打通电子凭证全流程无纸化处理“最后一公里”,取得了社会效益、环境效益、经济效益多赢的试点效果。
从试点情况来看,电子凭证的推广不仅是政策合规的“必选项”,更是企业实现降本增效、风控升级、数据赋能、生态协同的“战略工具”。长期来看,它将推动企业从传统财务管理模式向智能化、实时化、生态化的新型管理模式转型,成为数字化转型的核心抓手之一。
技术赋能:
用友作为深化试点服务保障单位提供工具包和技术支持服务,整合成员企业资源(用友网络科技股份有限公司、北京用友政务软件股份有限公司、畅捷通信息技术股份有限公司等成员企业),并与国税总局数电票开具、接收推广以及税局乐企服务对接试点工作互相结合,通过试点实践深入验证电子凭证的意义和价值。
(一)在服务保障方面,用友为各试点企事业单位提供技术咨询和专业指导,帮助试点单位梳理信息化现状、理解电子凭证会计数据标准试点目标和要求,设计全流程解决方案,协调推进分阶段工作内容。我们已经支持各类型企事业客户完成电子凭证全流程应用系统的升级改造,包括各类ERP系统、OA系统、行政事业单位内控管理系统等。协助试点单位接收、验签电子凭证及生成对应的入账信息结构化数据文件,完成标准合规性验证,受到试点单位好评。
(二)在平台能力建设方面,用友BIP通过税务云对数电发票进行解析验签,通过银企联对电子回单及银行电子对账单进行解析验签,电子凭证经由费控、司库等系统进行在线报账,再通过财务核算系统形成记账凭证,最后通过电子凭证管理系统完成格式标准化,从而,为企业提供完整的电子凭证数据标准化产品解决方案。
同时用友为用友系产品及第三方系统提供电子凭证综合服务平台,实现电子凭证的直连拉取、解析、查验、自动分发、入账信息结构化数据文件生成等服务。用友电子凭证综合服务平台,已实现与银行电子凭证互联互通平台、会银通电子凭证综合认证分发服务平台、中国民航信息网络股份有限公司、南方航空NDC平台、国家税务总局电子税务局、非税一般缴款书/财政电子票据管理系统的直连对接;已实现与2500家银行系统的直联,并通过SWIFT间接连接银行13000余家,支持企事业单位一点接入各家银行,提供所有银行账户的资金结算、明细查询、回单下载、银企对账及票据管理等服务。同时还为大型企业直连国铁12306提供了技术解决方案,支持直连获取铁路电子客票。
(三)在技术标准和工具保障方面,用友提供个性化工具包并不断迭代升级及提供技术支持,遵循技术标准、支持各类试点电子凭证的解析、验签、入账信息结构化数据文件生成,为各试点单位答疑解惑,并为用户实施电子凭证数据标准的落地保驾护航。
价值跃迁:从 “降本工具” 到 “数智化战略支点”
用友网络作为电子凭证会计数据标准试点服务保障单位和平台试点单位,以多种模式支持全国企事业单位低成本、高效率推进深化试点工作和创新应用,已经为百余家大中型企业完成电子凭证全流程应用处理升级改造及验证上报工作。其中,用友税务云是开具分发类平台,用友商旅云是票务服务类平台,用友畅捷通是代理记账类平台,用友政务是政务财务服务平台。同时,用友支持国家卫健委等中央部委,广东、江西、山西、安徽等省财政部门和预算单位,以及数家代理记账公司完成电子凭证数据标准试点验证上报工作,在电子凭证会计数据标准服务方面具备充分经验。
通过电子凭证会计数据标准的实施,试点企业成效显著。
l企业服务层面,实现成本节约、提质增效
用友于2023年同某世界500强企业在华企业一期,实现数电票上线,其带来的去介质、去版式等诸多特点,促进企业端发票管理模式变革。具体表现在:开票可实现无需插税盘、无需申领纸质发票、无需邮寄交付、无需纸质存档等动作,实现开票自动化率95%以上,大幅提升发票效率80%,大幅降低原有人工开票、打印、邮寄和人工对账等成本
l加速企业业财税资档一体化融合
某试点企业携手用友,通过电子凭证解决方案应用,进一步梳理优化电子凭证获取、转化、应用一体化流程,实现在线多场景电子凭证采集标准化、入账自动化、凭证自动化,加速企业业财税融合程度,打通系统间壁垒,实现企业业财税一体化转型
l实现会计档案线上化、自动化归档
用友BIP电子会计档案服务,为企业解决9类电子凭证的无纸化流转和自动化归档,并建立与业务单据、记账凭证的关联归档,实现线上查询、借阅和保管,解决企业电子凭证处理最后一公里的诉求。
l社会责任层面,减少碳排放量,推动绿色低碳发展,有效节约社会整体资源
企业借助用友电子凭证解决方案,实现纸电发票全面切换成数电发票,在企业内部实现发票的无纸化、自动化和绿色化,在社会层面践行绿色化、低碳化发展,减少纸张利用,减少物流配送,减少纸质归档保存,为企业绿色化、低碳化发展树立典范。
财政部电子凭证会计数据标准的全面推行,标志着中国会计数字化转型迈入“深水区”。对企业而言,这不仅是淘汰纸质凭证、降低运营成本的“效率革命”,更是通过以电子凭证串联采购、生产、销售全链条,实现财务与业务数据的秒级同步,进而实现实时数据驱动业财融合的战略机遇,推动企业从“事后核算”转向“前瞻决策”。在此进程中,用友愿意同广大企事业单位一起,提前布局,帮助企业抢占数字化红利、构建差异化竞争力的核心抓手,在数智化转型进程中赢得先机!
来源:财务智友