摘要：本文转自“活动汪”公众号2025年5月28日文章，原文链接：“向垫款内卷说NO，活动公司破局指南”，会展BEN编辑转载。

会展BEN 2025年05月29日 08:15 北京

以下文章来源于活动汪 ，作者大汪

活动汪.

致力于活动传播的新媒体，将幕后推向台前。

本文转自“活动汪”公众号2025年5月28日文章，原文链接：“向垫款内卷说NO，活动公司破局指南”，会展BEN编辑转载。

正文

之前我们做过一次调研，有981人参与了投票，结果显示超过80%的活动公司存在垫款行为。

在这背后，有些甲方直接在招标说明书上注明投标的活动公司要有一定的垫资能力。

这行完成创意→执行→金融的三级跳了！客户既要你出方案又要你垫钱，最后比的是谁家垫的多。

做活动？

有位朋友直接表示“还不如说我们是搞民间借贷的”！

而且还是无息的那种……

在行业同质化严重的今天，大汪不禁要问各位活动公司的负责人，咱们公司的核心竞争力究竟是什么？

能垫款？

有一定的客情关系？

还是生产创意能力强？

亦或是有价格优势？

我想以上这4点都不能算是活动公司的核心竞争力，因为这些同行也可以有，而且可能比你还会垫款、搞关系、且有一定的价格优势……

所以，真正的核心竞争力，一定是能够帮助活动公司在市场中长期获得竞争优势的一种能力，能够经得起时间考验，并且是同行难以模仿的技术或能力。

在这之前

我们需要先想清楚：要成为一家什么样的活动公司？

继续抛出几个问题：

为什么有的活动公司能一直做百万、千万级活动？

为什么有的活动公司能做到营收过亿？

为什么有的活动公司的案例（项目）能在社交平台上被大家疯传？

为什么有的活动公司人效和净利能高于行业平均值？

……

任何一家活动公司都是从一张白纸开始，我们用羡慕的眼光看待业内头部活动公司的同时，要清楚的认识到他们之所以能有现在的出色成绩，一定是穿越了发展迷雾，抓住了时代给予的机遇，找对了创意人才和管理合伙人、遇到了共赢的客户…...

所以，在机遇与挑战并存的品牌营销时代背景下，那些想要走出舒适区，突破发展拼劲的活动公司首先得找到一条适合自身公司发展的正确道路~

大汪认为可以先从打造爆款思维、创始人IP思维、代入甲方思维、塑造公司品牌思维四种能力着手。

其实，这四种能力已经有活动公司在做了，甚至拿到了订单（只是你不知道而已），也有一些活动公司意识到了，但是迟迟没有走出第一步。

01 打造“人无我有”的爆款作品

爆款一词，在互联网和电商领域比较常见，主要是指那些销量好、人气高的产品。其实活动公司也需要爆款产品（案例）。可能有人要问，客户都没啥预算，我拿什么打造爆款活动。

请问，如果客户有充足的预算，你就能拿得下来吗？爆款从来不是一蹴而就，而是需要时间沉淀和客户积累，还需要一个机会来了就能把握住的能力。

比如君为团队以地质奇观为载体打造的宝马X3天坑发布会，开创了自然场景与科技产品的沉浸式对话范本；hofo操盘的淘宝造物节通过Z世代文化解码，重构了品牌商业展览的价值维度；apax团队则凭借西湖断桥时装秀，将文化遗产转化为时尚秀场，创造了东方美学的超级符号…

这些项目不仅实现破亿级传播量级，更关键的是构建了难以复制的创意护城河。

从价值转化路径看，实现爆款活动主要通过三级价值跃迁：

首先通过极致场景体验建立行业话语权，形成独有的创意资产；其次依托标杆案例构建客户信任背书，实现优质客户资源的虹吸效应；最终通过行业影响力货币化，获得品牌溢价空间与客户议价能力。

在区域市场，活动公司也可以通过前期低利润、让利、投入团队全部力量的方式打造出一场引爆本地市场的活动（爆款）。

有了爆款就能吸引更多的优质客户，从而达成合作，另外也能在业内或垂直领域、本地市场树立标杆形象。

另外，也可以借助行业媒体的影响力，让爆款被更多的品牌方、同行看见。

02 创始人IP化：流量时代的获客密码

各行各业都面临着“产品同质化”的问题，企业难以通过技术或价格形成绝对优势，所以，近年来我们看到了许多企业创始人通过“卷流量”获取用户注意力，并且成为客户选择的“感性理由”。

例如，雷军通过个人IP为小米汽车SU7带来巨大流量，上市27分钟订单破5万辆。

在活动行业也是如此，当大家都在卷服务和卷价格，客户为什么会选择你，而不是其他家。

大汪了解到目前已有多家会展活动公司的负责人抢先一步布局个人IP，在视频号、小红书、公众号等新媒体平台上已经拿到了业务订单，甚至探索出第二增长曲线。

作为活动公司的负责人，有表达欲望，且对行业有一定的深度理解，就可以通过图文、短视频等方式对外输出行业洞察、案例解析、幕后花絮等方向的内容，持续下去，肯定就能拿到结果。

以我们活动汪公号举例，多年来，我们通过多篇文章，已经给活动公司和下游供应商推荐了不少业务。

做创始人IP，难的不是生产出好的内容，也不是没时间和专业运营人士的协助，难的是坚持。

03 从“乙方思维”转向“甲方思维”

这一点，其实多年前我就已经分享过，并不是新的个人观点。

在活动行业普遍陷入“方案比稿→报价博弈→执行交付”的低端循环时，真正具备战略视野的活动公司早已完成认知跃迁——拒绝“赚快钱”心态，深度理解客户给到的brief——表层需求（brief文字）→隐性需求（决策层动机）→战略需求（商业目标映射）。

一家真正创意主导的活动公司，一定是先站在主办角度设计活动，并想尽一切办法达成客户目标，确保活动圆满并超越客户阈值。

当活动公司完成从“服务提供者”到“需求共生体”的转变升级，就跳出了红海竞争的泥潭。

这种转变需要破除"赚快钱"的路径依赖，建立“利他即利己”的长期主义信仰。正如医疗领域最珍贵的不是药品差价，而是治愈能力；活动行业最稀缺的也不是项目利润，而是通过深度需求理解创造客户战略价值的能力。这种能力，终将转化为不可替代的市场竞争力。

04 塑造品牌思维：让客户主动找你

在人人自媒体时代，大多数活动公司的官网、双微一抖一红呈现的最新内容还停留在几个月前，甚至一两年前。本质上这是战略短视的具象化表现。（只有一种解释，作为乙方公司，不注重自身的品宣，大概率服务的都是老客户和接的是二手单）

缺乏品牌思维的活动公司，基本上会存在以下三点问题：

1）错误理解为活动策划和执行能力等同于品牌价值，忽略品宣的重要性。

2）重短期项目交付，轻长期品牌投资，最终陷入"项目制生存"的恶性循环。

3）有好的作品，但是缺乏内容营销基因，造成“做得好但说不好" 。

和活动行业临近的广告营销圈，在打广告方面就比活动圈强多了，譬如华与华、小马宋这两家就会在机场、高铁站等精准客群高度集中的地方打广告，另外，再用“不投标、不比稿”“真的懂生意，方案能落地”等品牌定位抢占客户心智。

回到活动行业，也可以借助当下的主流新媒体平台和行业媒体，持续传递公司的品牌定位和差异化的点线面。通过输出企业文化价值观、好的作品讲好品牌故事。

一句话，做了才有机会，不做永远没有机会。

最后，活动公司只有先跳出价格战以及对公司定位和发展有一定规划，才能做好爆款活动、打造个人IP、品宣、读懂客户这四件事。

来源：会展BEN