摘要:老板说要上WMS,IT说得先接OMS,财务说ERP还没跑通,供应链说SCM跟不上节奏,采购嫌SRM没人用,销售抱怨CRM太难填单子……一堆系统砸下来,搞得你脑袋嗡嗡的,只想问一句:
你是不是也遇到过这种情况:
老板说要上WMS,IT说得先接OMS,财务说ERP还没跑通,供应链说SCM跟不上节奏,采购嫌SRM没人用,销售抱怨CRM太难填单子……一堆系统砸下来,搞得你脑袋嗡嗡的,只想问一句:
到底哪个系统是干嘛的?我现在到底该先上哪一个?
今天,这篇文章咱就把你常听到的9大供应链系统——从仓库到物流,从生产到销售,从客户到供应商——一个个讲明白、连起来说清楚。
看完这篇,你就能理清楚:
这些系统之间到底啥关系?各自干啥?解决啥问题?适合啥样的公司?怎么搭配最省钱、最实用?文中参考的ERP软件>>ERP(即开即用)业务管理模板中心-企业数字化解决方案中心-简道云
WMS是干嘛的?一句话:让你的仓库更清楚地知道“啥在哪”“该拿啥”“怎么拿”。
WMS就是来解决这些问题的。它可以:
指定每个货物放哪个货架、哪一层;按照订单智能规划拣货路径;支持扫码/PDA拣货,减少人工出错;自动生成出入库报表。仓库到货10箱牛奶,以前是“放哪算哪”,WMS上线后,它告诉你:放D区-第3排-第2格,系统自动生成库位编码,调货、盘点全自动化。
别以为下单就结束了,真正麻烦的在后头:客户下单→系统接单→确认库存→配仓→发货→对账……这背后的流程统统靠OMS打理。
多平台订单分散,人工抄单又慢又错?同一个客户在天猫下单和拼多多下单,结果发了两次货?订单爆发时根本处理不过来?OMS可以做的事情包括:
汇总所有渠道的订单(京东、淘宝、自营小程序);智能合并同一客户的订单;自动分配仓库发货;跟踪每一单的状态进度。某客户在你淘宝下了单,OMS第一时间接单、通知WMS发货,后端打通快递单号,全程可追踪,客服再也不用一条条查物流。
MES:Manufacturing Execution System(制造执行系统)一句话说:它是“工厂车间的执行管控系统”。MES专门管工厂里的生产过程,是生产现场的大脑,上接ERP的生产计划,下接车间的实际动作。
生产现场数据滞后,报工还靠纸质单?产能利用率低,排产混乱?设备运行状态没人知道?MES能干这些事:
实时调度生产任务;管控设备运行状态;跟踪每一批次产品的生产流程;自动采集工序、人工、时间数据。工厂接到订单,ERP下发排产任务,MES自动安排产线排班、上料提醒、工序扫码记录,报工数据实时回传。
ERP:Enterprise Resource Planning(企业资源计划系统)一句话说:它是“管企业内部资源的总控平台”。ERP功能最多、最重,是企业数字化的底座。它连着财务、人事、采购、销售、库存、成本核算等各个部门。
ERP还可以:
统一企业所有业务数据;自动生成财务报表;对接WMS、MES等系统,让所有部门协同更高效。你是一家制造企业,ERP系统里能看到客户下的单、原料库存、财务应收、采购付款,甚至员工绩效,全链路一目了然。
SCM:Supply Chain Management(供应链管理系统)一句话说:它是“站在更高视角管整条链条”的系统。SCM就像整个供应链的“指挥中心”,从供应商采购到客户交付,强调的是链条之间的协同优化。
库存常常过多或过少?原材料订货不及时,生产延误?客户需求变化大,供应链反应太慢?SCM能做到:
联动客户订单、销售预测,动态调整采购计划;结合库存和产能做供应链排程;优化整体交付效率,降低库存风险。你是服装公司,秋装快要上架了,SCM系统可以基于销售预测联动供应商提前备布料、工厂排产,货刚好准时上市不压库存。
TMS:Transportation Management System(运输管理系统)一句话说:它是“管物流运输”的系统。很多公司觉得,发出去就完事了?NO!你怎么运、怎么选路线、怎么降低物流费、怎么管司机,全靠TMS。
每天几十个包裹,怎么规划路线最节省?哪家快递公司最便宜、最快?有没有数据对比?客户天天催物流,客服根本跟不上?TMS可以:
优化配送路径,降低运输时间和油耗;管控第三方物流公司、对账更清晰;提供全程可视化物流轨迹;调度司机、分配任务、GPS追踪。你是做区域配送的,TMS能帮你规划“先送小区A再送小区B”,油费少了一半,客户体验还变好了。
PLM:Product Lifecycle Management(产品生命周期管理系统)一句话说:它是“管产品从设计到淘汰全生命周期”的系统。PLM是产品从诞生到退市整个过程的“总指挥”。它主要给设计研发、工程、产品管理这些部门用。
新品开发流程混乱,文档到处都是?多个团队并行开发,版本对不上?BOM表乱七八糟,设计和生产不一致?PLM的核心能力:
管理产品结构(BOM);控制版本迭代(V1.0、V1.1);协同多个部门一起做产品开发;跟踪产品生命周期的每个阶段(研发、试产、量产、退市)。你做家电,新型号的冰箱设计完成后,PLM系统记录了图纸、版本、BOM清单,后续工厂、采购、客服都基于这个版本来操作,不再鸡同鸭讲。
SRM:Supplier Relationship Management(供应商关系管理)一句话说:它是“专门给采购用的系统”。SRM帮助企业管理好供应商:选谁合作?谁价格好?谁交货快?谁投诉最多?
供应商信息散乱,不知道谁靠谱?价格、合同全靠手动对比?出问题不知道找谁负责?SRM可以:
建供应商档案库;管招投标和竞价;跟踪每次采购的履约情况;对供应商做绩效打分。你有十几家五金供应商,SRM系统能告诉你:哪家交货准时率最高?哪家次品最多?帮助你优化合作策略。
CRM:Customer Relationship Management(客户关系管理)一句话说:它是“销售部门最离不开的系统”。CRM是客户资料库+客户行为记录+销售工具箱。帮助企业把客户管理起来,提升转化率和复购率。
客户资料记在Excel里,员工一离职就断层?销售跟进流程混乱,没人知道哪一步卡住了?客户流失率高,售后跟进不到位?CRM可以:
管客户线索、记录电话、邮件、拜访;设置跟进提醒、报价单、回款进度;客户画像分析,精准营销。你是B2B销售,CRM里能看到客户是从哪个渠道来的、跟进了多少次、回款周期多长、什么时候需要复购,有据可依,不再凭感觉。
很多老板一听说“企业数字化转型”,第一反应就是:是不是我们也要赶紧全套上ERP、WMS、CRM、SCM……?
甚至还有人觉得:“公司花几十万买一套大系统,就能自动高效起来。”
但真相是——系统不能乱上,得按阶段“解锁”。
你得先搞清楚一件事:
答案不一样,你的系统组合就完全不一样。
适合人群: 5~30人规模,销售额几百万左右,还在跑通模式。
问题特征:
客户信息靠老板微信记;发了什么货、收了多少钱没人统计;库房靠人喊人记单,乱中出错;销售跟进过程无痕,客户丢了也没人知道。推荐系统组合:
基础ERP(进销存+简单财务模块)轻量级CRM(记录客户联系人+销售机会)为什么这么配? 这个阶段的核心任务是“活下来”,你得先把基本的业务数据跑顺。打单、收款、发货,不能天天靠老板拍脑袋。
适合人群: 30~150人规模,销售额上千万,有多名销售+仓管+采购,组织开始分层。
问题特征:
库存越来越乱,常常“有货没数”、“有单发不了”;多渠道订单整不清,客户投诉不断;仓库人多事多,拣错货、漏发货常有;财务对不上数,运营效率越来越低。推荐系统组合:
WMS:仓库管理清晰可控OMS:订单打通线上线下,自动分单升级ERP:打通财务、库存、采购、销售为什么这么配? 这时候你不光要“能跑”,还要“跑得快”“跑得稳”。不能天天靠“人喊人”来拣货、补货、对账。用系统分工,用流程减人力出错。
适合人群: 150人以上,年销售额千万~亿级,企业要么是制造企业、要么是多渠道零售企业。
问题特征(制造型):
工单派不下去,车间进度谁都说不清;计划靠经验拍,客户要货时间靠赌;品控流程靠纸质表格,出事后追溯困难。问题特征(零售/电商型):
每天发几百上千单,人工排单、调车吃不消;运费成本高,物流差评多;承运商、发货渠道杂,出事没人管。推荐系统组合:
如果是制造企业: MES(制造执行)、 加强版ERP(含生产计划模块)
如果是零售/流通企业: TMS(运输管理系统) 、 OMS+WMS深度联动
为什么这么配? 你已经跑起来了,接下来拼的是“作战效率”。MES帮你盯车间、盯节点、盯产能;TMS帮你控运费、控发货、控客户体验。
适合人群: 集团型、上市公司、或者有多品牌/多基地的成熟企业。
问题特征:
新品开发流程乱,一件事五个版本;供应商多,品质不稳定,对账靠手工;多地分仓、跨平台作战,供应链协调难;信息断层严重,老板要数据没人敢报。推荐系统组合:
PLM(研发协作)
SRM(供应商协作)
SCM(供应链大脑)
ERP+MES+WMS+OMS一体化平台整合
为什么这么配? 这时候你拼的是“系统协同能力”。谁晚一步,就压货、断供、产能爆炸、客户流失。信息不联动就是最大风险,系统统一、数据贯通才能打大仗。
最后讲点实话:
这9个系统,没有哪个是万能的。
但如果你清楚自己的业务核心逻辑——是“卖得快”?“生产准”?“链路稳”?“客户不丢”?
那系统就不是“厂商忽悠你多掏点钱”,而是你公司运营效率的“底盘”。
系统只是工具,用得对,效率起飞;用得错,钱花光,人心散。
来源:简道云