摘要：还在用筛选+求和，吭哧吭哧地统计销售数据吗？面对像下面这样某品牌3月各分店、各商品的销售明细表，老板让你快速汇总每个商品的销售总额、每个分店的销售总额，甚至交叉分析各商品在各分店的销售情况...是不是想想就觉得步骤繁琐？
还在用筛选+求和，吭哧吭哧地统计销售数据吗？面对像下面这样某品牌3月各分店、各商品的销售明细表，老板让你快速汇总每个商品的销售总额、每个分店的销售总额，甚至交叉分析各商品在各分店的销售情况...是不是想想就觉得步骤繁琐？
别担心！今天介绍一个超级高效的“数据分析神器”——数据透视表。它能让你告别手动筛选和复杂公式，像搭积木一样轻松完成各种数据汇总分析。今天，就花3分钟，跟我一起从零开始学会它！
核心目标：快速统计各商品及各分店的销售总额。
步骤一：召唤“神器”
定位数据： 打开你的销售数据表，鼠标随意点击表格内有数据的任何一个单元格（比如某个商品名称、金额或分店名旁边的格子）。插入透视表： 找到表顶部的菜单栏，点击 “插入” 选项卡，然后找到并点击最左边的 “数据透视表” 按钮。确认范围： 这时会弹出创建对话框。通常会自动识别并选中你整个数据表格的区域（显示在“表/区域”框里），这通常是对的，直接点击 “确定” 即可。步骤二：认识“积木拼装区”
点击“确定”后，工作表会自动创建一个新的工作表（或者在原表旁边生成一个区域），并打开一个神秘的 “数据透视表字段”窗格（通常在右边）。这个窗格就是你搭建数据报表的核心操作台！
上半部“字段列表”：这里列出了你原始数据表的所有列标题（字段），比如“商品”、“分店”、“销售月份”、“总金额”等。它们就是你的“积木块”。下半部“布局区域”：有四个不同的“放置区”：行 (Rows)： 决定报表左边显示什么分类（比如按商品分行）。列 (Columns)： 决定报表顶部显示什么分类（比如按分店分列）。值 (Values)： 决定报表中间显示什么计算结果（比如对金额求和、计数等）。筛选器 (Filters)： 决定按哪个条件筛选整个报表的数据（比如只看某个商品或某个月份）。步骤三：搭建你的汇总报表（实现目标）
现在，像玩拼图一样，把需要的“积木”（字段）拖到对应的“放置区”：
按商品分行： 在字段列表里找到 “商品” 字段，按住鼠标左键不放，把它拖拽到“行”区域。松开鼠标，报表左侧立刻列出了所有商品名称。按分店分列： 在字段列表里找到 “分店” 字段，同样按住左键不放，把它拖拽到“列”区域。松开鼠标，报表顶部立刻列出了所有分店名称。汇总金额： 最关键的一步！找到代表销售额的 “总金额” 字段，按住左键不放，把它拖拽到“值”区域。神奇的事情发生了！ 报表中间瞬间自动计算并显示出了：
每一行商品最后的“总计”列：就是这个商品在所有分店的总销售额。每一列分店最下方的“总计”行：就是这个分店所有商品的总销售额。中间交叉的格子：就是某个商品在某个特定分店的销售额！右下角的总计：就是整个3月所有商品、所有分店的总销售额！恭喜！你已经在1分钟内完成了核心目标！
步骤四：玩法升级 - 换个角度看数据
数据透视表的强大之处在于它的灵活性：
改变计算方式： 默认“值区域”是求和（Sum）。如果你想看每个商品被卖出了多少次（计数），或者平均销售额是多少？很简单！右键点击值区域里的任何一个数字（比如某个商品的销售额），在弹出的菜单中找到 “值汇总依据”，就可以选择 “计数” (Count)、“平均值” (Average)、“最大值” (Max) 等等！点一下，报表结果立刻变。总结一下这神奇的3分钟：
插入： 点数据 > 插入 > 数据透视表 > 确定。布局： 把“分类项”（如商品）拖到“行”，把“对比项”（如分店）拖到“列”，把“要算的数值”（如总金额）拖到“值”。查看： 交叉汇总表瞬间生成！变通： 右键改计算方式（求和/计数/平均...），用“筛选器”区域聚焦特定数据。看，数据透视表是不是比你想象中简单得多？它把复杂的数据汇总变成了直观的“拖拖拽拽”。下次再遇到需要快速统计、分类、交叉分析数据的时候，别再手动筛选求和了，试试这个3分钟就能上手的“神器”吧！快去打开你的工作表练习一下！
觉得有用？请：
来源：华南农业大学
