ColorOS 15 AI文档体验:彻底解决手机办公痛点?

360影视 2024-11-20 20:15 4

摘要:随着手机性能越来越强大以及便携性的先天优势,现在越来越多人开始使用手机来处理一些办公文件,例如出差在路上看看合同、简单调整下表格数据等,我个人就非常喜欢使用手机来进行一些轻办公,写写文章、看看表格,主打一个能不开电脑就不开电脑。

随着手机性能越来越强大以及便携性的先天优势,现在越来越多人开始使用手机来处理一些办公文件,例如出差在路上看看合同、简单调整下表格数据等,我个人就非常喜欢使用手机来进行一些轻办公,写写文章、看看表格,主打一个能不开电脑就不开电脑。

但在之前即便是一些比较简单的办公需求,在手机上还是有不少痛点问题,包括文档格式不支持、下载的文件找不到、文件太乱、查看文档效率低等,属于是能用,但用的不舒服。

ColorOS一直以来都在解决手机办公的一些痛点需求,之前推出的文件随心开可以跨生态跨平台打开各种格式的办公文件,极大的提升了手机办公的可行性,这次在ColorOS 15上又再一次推出了AI文档功能,内置了许多使用的办公工具。

这篇文章将结合我在使用手机 办公过程中遇到的都痛点问题,看看ColorOS 15上面的AI文档能否解决这些问题,如果你平时也有手机办公的需求,一定不要错过。

痛点一:手机文件太乱,想找文档找不到?

因为我们在生活中使用手机保存文档的渠道是不同的,有时候通过微信发送,有时候通过QQ发送,有时候又是通过邮件发送,所以导致每个文档都不在一个目录中,找起来非常费劲,虽然是一个很简单的问题,但体验真的相当不友好。

这次ColorOS 15直接在系统新增了一个文档应用,将手机中所有的文档都聚合在了一个应用中,让我们不用去到文件管理器中,就可以轻松查阅手机中所有的文档。

不仅如此,整体的体验还出奇的好。

模拟一个很常见的一个场景,我在微信中保存了一份PPT文档到手机中,之后打开文档应用,就可以直接看到刚刚保存的文档出现在了首页最近文档中,不需要扫描、不需要更新、不分平台,就可以直接看到最近保存的文件。

除了首页的最近文件,点击底部的全部文档,在这里可以看到所有不同来源的文档,包括自己创建的、下载的、社交平台保存的,让找文件更轻松。

不仅如此,ColorOS 15还新增了AI 穿透搜索功能,想找什么文件直接搜就可以,不仅可以跨应用对文档进行搜索,还可以搜索文件内的文字,例如我想搜一份保密协议,只需要输入保密,不管标题中包不包括保密,只要文档内包含保密两个字,都能搜出来。

这一波,属实是举一反三,这下,找不到文件的痛点算是被彻底解决了。

痛点二:文件能看,但不能编辑?

ColorOS中内置了文件随心开服务之后,可以打开市面上主流格式的文档,例如Win生态的Word文件、Mac生态的Numbers、iWork、Keynote等。但痛点是这些文档在手机上虽然能看,但是不能编辑,偶尔想改动些内容就一点办法都没有。

这次ColorOS 15中内置了格式随心转换,转为解决这个痛点而生,在文档中的文档工具就能看到所有的格式转化功能,支持将Office、iWork转换成PDF、将PFD、Pages转换成Wor、将PDF、Numbers转换成Excel、将Keynote转成PPT。

实测每个转换效果都非常不错,比市面上一些收费软件体验还要好,仅当办公辅助工具用都非常香。

我们在手机中通过文件随心开查看Number等无法编辑的Mac生态文档时,可以在查看页面直接点击格式转换,转成能编辑的格式。

例如我这里点击将Numbers转成Excel。

稍微等待几秒后,系统就会生成一份Excel文档,并且连原文档中的图标都给你画出来了,只需要稍微调整下排版就可以直接使用,非常的强大。

文档中的文字也能进行重新编辑,自此在手机上也能实现跨生态文件编辑。

痛点三:手机查看/编辑文本信息效率低?

现在很多人不愿意在手机上编辑大量的文本信息,主要的原因还是效率太低,一方面手机打字速度慢一方面屏幕太小阅读效率低,这次ColorOS 15上将AI技术应用到了文档中,给我带来了一些小小的震撼。

首先是阅读,让你在手机上查看一篇几千甚至上万字的文档是一件非常头疼的事,而当你在ColorOS 15上面打开了一篇Word文档,你会发现在左下角有一个AI文档助手按钮。

点击它就能展开AI工具,在阅读文档时,想要快速掌握一片文章的重点,可以点击文档摘要。

接着你就会发现屏幕中出现一篇精简版的文档摘要,上面会展示文章中的核心信息,并且在每条信息下方都展示了相关页码,点击对应的页码可以直接导航到对应的信息中,对照查看不担心出错。

若你还想了解文章中更多的细节内容,还可以在AI文档助手中找到文档问答,接着把你想要知道的内容输入给小布,小布就可以结合文章中的内容给出一个准确的答复。

就像一个小助理,在给你汇报文章内的所有细节,极大的提升了文档阅读的效率。

接着是写作,我们在写东西的时候经常遇到的一个问题就是,这一段写的不够好,想改不知道怎么改,或者这一段太短了字数不够,又不知道怎么去凑。

而现在在ColorOS 15上,当你创建一份文档,输入文字后,选中需要修改的文字,就能看到AI文档助手,点击后就可以对这段文字进行润色、续写、扩充、缩短篇幅等操作。

我这边测试一个润色和扩充篇幅,他都能根据原文信息来进行润色和扩写,而且很明显有些语句比原文更加的通顺、优美,如果扩充或者润色的内容不满意,还可以继续调整,支持正式话、口语化两种风格。调整好后,可以查到原文下方进行对比,也可以直接替换原文。

这种AI润色工具,虽然不太建议大家整篇内容都用它来修改,但是在写作遇到瓶颈时,让它修改下也能打开思维,特别是应付工作中的一些文档,真的效率非常高

文档翻译,还有小惊喜?

不知道大家有没有试过翻译文档,我之前帮做外贸的朋友翻译过一篇文档,当时找各种方案,普通机翻准确率太差、专业翻译又要收费、AI大模型有字数限制,最后是一段段让AI帮我翻译的,这对一篇几千甚至上万的文档来说效率真的太低了。

在研究ColorOS 15上的文档时,我发现里面有一个文档翻译,想起我之前翻译文档的经历,就去试了一下,这个效率真的绝了,它支持将Word文档内容一键翻译成其他语言。

点击需要翻译的文档后,就可以选择翻译的语言,支持中文、英语、日语、韩语之间的互译,点击确认后,整篇文档就直接被翻译出来了,并且如果你原文中有图片,也会保留原格式,翻译的效果也媲美市面上主流的AI翻译。

翻译完成后可以保存为新的文档,支持Word和PFF两种格式,这个效率真的比我之前手动复制一段段翻译高太多,对经常需要翻译工作文档的人来说,真的是神器。

除了上面介绍的那些,ColorOS 15中的文档中还有很多其他好用的工具,例如适合办公中使用的扫描文档,和适合家庭使用的还原试卷,另外所有的文档都可以直接导出为图片,效果比市面上动不动就要收费的办公软件好太多,如果你苦于没有找到免费又好用的办公辅助工具,一定要试试ColorOS 15中的文档功能。

以上就是本文的全部内容了,如果你对文中所提到的AI文档功能还有什么疑问,欢迎评论区留言讨论。

来源:H好菇凉666

相关推荐