摘要:活动现场,档案馆工作人员向职工发放精心编制的档案知识宣传册。宣传册围绕国际档案日的由来、什么是档案、档案馆的功能、档案对企业发展的重要意义等内容,以图文并茂的形式进行科普,帮助职工直观认识档案工作价值,了解档案管理的重要性。
国际档案日
今年的6月9日是第18个国际档案日,活动主题为“请听档案说”。
为全面普及档案知识,进一步营造全员参与档案管理的良好氛围,6月9日,公司开展国际档案日宣传活动,以实际行动推动档案文化深入人心。
活动现场,档案馆工作人员向职工发放精心编制的档案知识宣传册。宣传册围绕国际档案日的由来、什么是档案、档案馆的功能、档案对企业发展的重要意义等内容,以图文并茂的形式进行科普,帮助职工直观认识档案工作价值,了解档案管理的重要性。
此外,公司还组织档案相关工作人员收看了国家档案局举办的国际档案日专题讲座及自治区档案局组织的“档案中的内蒙古”读档视频展播,并参加档案法律法规知识线上竞答。通过系列活动切实增强职工档案意识,为企业档案管理工作注入新动力。
在第18个国际档案日,我们一起走进在这座承载着无数准能人岁月记忆,见证着公司的转型变迁的宝库——准能集团档案馆。
准能集团一直高度重视档案管理工作,于1990年成立准能档案馆,该馆现隶属智能信息中心管理,行使公司档案管理职能,是公司档案业务工作的归口管理部门,集中管理公司历年来形成的除人事档案以外的各门类档案。
公司档案馆建筑面积2820平方米,配备档案密集架237列、底图柜3列、防磁柜7台等档案专用设施、设备,为档案日常工作顺利开展提供坚实的基础。目前,公司档案馆平均每年接收档案约1.5万卷(件),接待档案信息需求者约2500人次、提供档案利用约1.8万卷(件)。现馆藏档案41个全宗、12大门类,37万余卷(件)。
近年来,公司积极推进数字档案馆建设。陆续开发了单机版档案信息管理系统、网络版档案信息管理系统,完成统建数字档案馆系统的上线运行工作以及自建档案系统优化升级,有效提高查档效率,查阅利用服务跑出“加速度”,数字化档案馆助推档案管理水平进一步提升。
为保障档案实体与信息安全,公司档案库房内安装了门禁、水浸、烟感、温湿度监测、视频监控等集中环境监测智能报警系统,实现了档案库房24小时无死角实时监控。
准能集团档案馆是企业档案工作目标化管理国家二级档案馆,先后获得“全国煤炭行业档案管理先进集体”“内蒙古自治区档案利用服务优秀单位”“中国煤炭工业协会档案管理先进单位”“国家能源集团公司档案工作先进单位”“鄂尔多斯市档案管理先进集体”“准格尔旗全旗巾帼文明岗”及“准能集团公司巾帼建功先进集体”等荣誉称号。
来源:准能集团