世界排名居首的开源 ERP :Odoo 会计模组的贷款资金应用指南

摘要:在 Odoo 18 会计范畴内,对商业资产的贷款予以管理,能够更为便捷地追踪并管控与部分资产相关的债务,诸如房地产、机器亦或汽车等。其使得公司能够将贷款径直与资产相互挂钩,以此确保相关的财务责任明晰可查。此项技术借由自动编纂日记账分录、利息计算以及付款时间表,

文 / 开源智造(OSCG)· Odoo亚太金牌服务机构

在 Odoo 18 会计范畴内,对商业资产的贷款予以管理,能够更为便捷地追踪并管控与部分资产相关的债务,诸如房地产、机器亦或汽车等。其使得公司能够将贷款径直与资产相互挂钩,以此确保相关的财务责任明晰可查。此项技术借由自动编纂日记账分录、利息计算以及付款时间表,来化繁为简复杂贷款安排的管理事宜。经由与资产折旧模块的集成,能够达成对贷款还款如何随时间影响资产价值的全方位认知。这通过保障负债和资产评估的精准会计,提升了财务透明度。为达成明智之决策,用户尚可创建完备的报告,以查验贷款绩效、还款状态以及利息支出。该功能增进了财务控制,削减了管理资产挂钩贷款所牵涉的实际工作压力。

当下,让我们一同审视 Odoo 18 会计中贷款管理的处置方式。该模块的会计菜单涵盖“Loans(贷款)”,正如下方的屏幕截图所呈现。

此刻,让我们来探究一下 Odoo 18 会计里贷款管理的处理情形。此模块的会计菜单囊括了 Loans(贷款),恰如下面的屏幕截图所展示。

而后,在创建表单当中,首先提及 Loan 名称。接着添加借款金额、利息、贷款日期以及贷款期限。未结余额将会在提及资产组之后于该处填写。

借款金额: 借款人同意从贷方接收并且必须在特定的一段时间内连本带利予以偿还的主要金额被称作贷款借款金额。

而后,摊销时间表能够在屏幕截图中得以显示。贷款的摊还时间表乃是一个综合性图表,将每一笔付款拆解为本金和利息部分,并且呈现出贷款进程中所亏欠的总金额。用户能够通过点击“添加行”按钮进行手动添加计划,亦可以依据所选的复合方法实现自动填充。

接下来乃是 Loan Settings 选项卡。Loan Settings(贷款设置)为配置账户之所在。其涵盖了日记帐、费用帐户、长期帐户以及短期帐户。

跳过,直至贷款到期,Odoo 不会针对截至此日期(包含)的贷款行创建分录。倘若用户在这笔贷款形成之前已然手动输入,此举将会颇具助益。

屏幕的左上角呈现出三个按钮。第一个为 Confirm ,用于对贷款予以确认。第二个是 Upload ,其有助于将相应的文件上传至贷款。最后一个是 Compute 。

当单击“计算”按钮之际,会出现另一个窗口,正如下面的屏幕截图所呈现的那样。其中提及贷款金额、利率、贷款期限、开始日期以及付款。

存在可供选择 Compounding Method 的选项,依据所选取的方法,得以预览摊销计划。

日期、本金金额、利息、付款以及余额均显示于预览之中。故而,单击 Apply 按钮可将其添加至 Amortization Schedule 当中。

利息、期限以及未结余额会依据所选的计算方法自动予以更新。而后点击“确认”按钮。

确认借款之后,阶段将由 Draft 转变为 Running。并且存在一个名为 Posted Entries 的智能选项卡。

开启智能选项卡以查验日记账分录。

让我们开启第一个日记账分录。于此,第一个月的本金于长期账户中予以扣除。此乃一种非流动负债。于此情境,负债正在削减,故而账户被借记。随后,付款将记入短期账户。这同样是一个负债账户,当负债有所增加时,便会产生贷记。贷款的利息在 Expense 帐户中被借记。于此,费用递增,因而账户被借记。

而后,开启第二个日记帐分录。于此,长期账户被借记,短期账户被贷记未结余额。于此,责任正在缩减。 此乃借记 Long Term Account (Non-current Liabilities) 而贷记 Short Term Account (Current Liabilities) 的缘由所在。

在过账所有分录之后,借出阶段将会自动变更为 Closed。否则,请点击 Close 按钮来关闭贷款。所有未曾过账的日记账分录将会被删除,贷款亦将关闭。

贷款分析报告

Odoo 18 会计中的《贷款分析报告》提供了对于贷款表现的深入理解,当中涵盖有关本金余额、应计利息以及还款日期的信息。企业能够运用它来监管贷款进度,并评估贷款对现金流和资产负债表所产生的影响。

若要获取 Loan Analysis 报告,请点击 Reporting Menu 并选取位于 Management 报告之下的 Loan Analysis 。

首先将开启 Loan analysis report(贷款分析)报表的透视视图。在 Y 轴和 X 轴之中,贷款名称所呈现的是每年的总本金金额、利息以及还款额,这有助于更优地了解公司的每一笔贷款。

还提供列表视图。此报告确保遵循财务管理政策,并且凭借其可定制的过滤器和具可操作性的见解推动明智决策的达成。用户能够依据 Current Loans(当前贷款)、Closed loans(已结清贷款)和 Loan Date(贷款日期)来筛选报表。我们能够按照 Loan(贷款)、Loan Date(贷款日期)和 Asset Group(资产组)对其进行分组。自定义过滤器和自定义分组依据的选项可供使用。并且能够通过单击保存当前搜索以保存搜索。

最终,借由自动化日记账分录、利息计算以及付款跟踪,Odoo 18 会计的贷款管理功能使与业务资产相关的贷款管理得以简化。凭借此项技术,企业能够更为轻松地管控义务及其对资产估值所产生的影响,进而提升财务的正确性与透明度。

来源:Odoo老杨_OSCG

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