第一个符合国人体质的办公 Agent 用起来咋样:不逼用户学AI

360影视 国产动漫 2025-08-07 12:59 3

摘要:全世界都恨不得把 AI 怼到你脸上的时候,咱们从小用到大的老牌国产办公软件厂商 WPS 居然反其道而行之!他们不逼用户学 AI,而是花了大力气教 AI 怎么去用自家软件,然后,你就可以——

全世界都恨不得把 AI 怼到你脸上的时候,咱们从小用到大的老牌国产办公软件厂商 WPS 居然反其道而行之!他们不逼用户学 AI,而是花了大力气教 AI 怎么去用自家软件,然后,你就可以——

一句话快速生成 PPT,改一下,增项,生图;修改论文,批注,润色文稿,指定修改;公文、假条、数据、图表、思维导图;帮我做一张表、写公式、数据洞察……作为第一个真正符合国人体质的原生办公智能体——WPS灵犀,用起来到底如何呢?

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文档处理功能

你有一份合同或者论文,点击右上角灵犀图标。太多公开信息实在不想手动填,在对话框里丢进去,你看,它可以帮你自动补全。

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要补充、删减一些条款,直接说话,它自动修改,最难的是能保持样式不变,修改对比。不确定还有什么遗漏,让它自己搜索之后查漏补缺,你要是有参考的法条制度或链接,也扔给它。

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当然,你也可以在客户端左侧点击WPS灵犀,从零生成任何需要的文档,特别是这里的 AI 文书——章程、规定、办法、公告……自带规范和排版样式,一看就很可信!毕竟对中国人来说,文档其实是一种沟通方式!要局里局气或师里师气?正式或幽默?怕是国内外没有其他哪家办公应用能做到。不满意,都可以再改。

生成其他文章也是一样,而且都是专业文档级的排版和行文,包括引用的图表和案例。

什么都交给 AI 做?能用吗?好用吗?所以在 WPS 当中,更重要的是多轮对话、共同协作!

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个人产品化公式

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这是一份简历,你可以把你的各种信息都丢给灵犀,让它自动补全。但你怎么保证自己的简历能被HR 看见?教给大家一个都能用得上的改简历公式——

个人价值=能力x工具x市场需求

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就是我们不能只说我会什么,还要说清楚,我用了我的什么能力满足了什么样的市场需求,创造了什么样的价值,我把它叫个人产品化公式。

把公式和说明丢给WPS灵犀,让它按照这个改。对比一下,完全不同!

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所以你看,在这个过程中,思考是我的自己的,能力是我自己的,而 AI 通过多轮对话放大了我的能力,让我的效率更快,能力更强。

因此我们用WPS灵犀改简历的过程就是一句话——个人产品化、产品能力化。

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灵犀语音助手

不过我更喜欢的功能是「灵犀语音助手」,跟文档聊,跟信息聊。

比如这是 Topbook 关于《如何跟AI 沟通》的一篇公开课文章,很多朋友都说太干不好理解,我们在手机上打开 灵犀语音助手,链接发送给它,然后跟它聊。

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让灵犀语音助手帮我讲课,总结,哪里听不懂,帮我分析,比我讲得都清楚!觉得自己差不多学会了,就让灵犀语音助手来考考我。还不够,那就让它直接出一套题。

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如果你是老师,就更有意思了,回到电脑上,你可以直接让灵犀语音助手去掉刚刚这份考题文档的多余内容,重新排版成一份正式的考卷,留出填写选项和回答问题的地方,你就可以直接打印出来让学生做了,生成双语也没问题!顺便你还可以让灵犀语音助手也做一次,填好答案,你优化之后,作为参考答卷!

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真正可用的 PPT 功能

最后,大家最喜欢的功能应该就是自动生成 PPT 了,但其实一键生成 PPT 并不可信!用户会觉得生成的东西很傻不可用,厂商们也知道这种产品用户来得快去得也最快。而 WPS 在这上面真正做的事情也可以用刚刚我提到的这个公式来说明,那就是,努力去做产品能力化,从而帮助用户实现个人产品化。

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一句话生成《从百草园到三味书屋》的 PPT 课件,你用了什么能力?满足了什么需求?都没有。你用的这个工具是倍增还是扩大了你的能力?还是对你能力有任何帮助?也没有。学生也听不进去这种照本宣科的东西。

但有优秀的的老师们一般都是有自己的教学思路的,比如也许可以从课桌上的“早”字开始,引入鲁迅的家境、父亲的病情,这是你构建教学场景的能力。像刚才写简历一样,把思路告诉 AI,多次沟通优化细节。这个过程中,AI 也能帮你剖析出更多思路和角度,提高效率,倍增能力。

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你在这个过程中创造了价值,实现个人产品化,AI 产品不用一直找存在感宣传自己无所不能,而是变产品为能力,帮助你实现个人产品化。

包括有任何需要修改的地方,你可以指哪儿打哪儿。这个主题我觉得不太对,我换一换;这个配图不行,让灵犀帮我生成。

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而且最最基础的是保障是,我生成的是一个真正可用的、格式稳定的 PPT 格式,而不是市面上很多伪 PPT 格式的前端文件。

所以我觉得这次 WPS灵犀的路子走对了!不逼用户学 AI,而是让 AI 自己深刻理解用户在干嘛、软件在干嘛之后,把产品能力化。

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当用户都能更轻松办公学习的时候,不自觉就发现,欸,我居然很会用 AI !AI 是手段不是目的!也因为这样,WPS 灵犀才成为了这次 WAIC 人工智能大会上当之无愧的镇馆之宝。

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一些其他用法

除此之外,还有一些我个人喜欢的其他 AI 用法。

比如刚才提到的跟文档语音聊天,你其实可以选择任何文档,跟 AI 聊,问数据、查事实;除了单个的文档,你还可以在任何文件夹上单击右键,把它升级为知识库,对一个主题、项目或者学习材料,进行深入讨论。你也可以广场订阅别人的知识库,获取有效内容;

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还有一个是对 Excel 表格的处理,因为我平时用得不多,所以一笔带过。我们可以让灵犀帮忙生成表格,说话调整格式,填充数据,自动生成公式计算,完成数据洞察、生成图表;

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另外我之前就一直比较喜欢 WPS 当中的一个 AI 伴写功能,我写上句它补下句,tab 采用,esc 取消,alt+上下箭头可以看看其他的可能性,或者鼠标放在哪里,就采纳那个位置之前的内容。写一句话或者一个词,就可以完全掌控文档的方向……搭配 WPS灵犀,可以说包揽了我所有的文档需求。

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让工具回归工具,让你成为你。

来源:东窗史谈一点号

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