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今天跟大家分享是的对财务会计来说非常实用的6个Excel小公式,这些公式不仅能帮助你提高工作效率,少加班,还能让财务分析更加精准。
一、2个多条件数据核对公式
如下图所示,左侧表格是是商品理论库存数据,右侧表格是是商品盘点库存数据,这两个表格中的商品顺序随机的,现在需要根据商品名称、型号2个条件,核对两个表格中库存是否一致。
公式1:(IF+XLOOKUP)组合公式
在目标单元格中输入公式:
=IF(G3=XLOOKUP(E3&F3,A:A&B:B,C:C,"",0),"相同","不同")
然后下拉填充数据即可
解读:
1、首先使用XLOOKUP进行多条件查询:
①第1参数查询值:E3&F3,将A3单元格和B3单元格的值用“&”符号链接起来作为查询值。也就是根据“盘点库存”表格中“产品+型号”这两个条件。
②第2参数查找数组:A:A&B:B,将“理论库存”表中的A列和B列数据用“&”符号链接到一起作为查询数据。也就是“理论库存”表格中的“产品+型号”这两列数据。
③第3参数返回数组:C:C就是要返回的数据区域,就是“理论库存”表中的库存数据。
④第4参数:未找到值返回空。
⑤第5参数:这是查找模式,0代表精确匹配。
2、然后利用IF函数来判断G3单元格的盘点库存值是否与XLOOKUP函数返回的理论库存值相同。
公式2:(IF+FILTER)组合公式
在目标单元格中输入公式:
=IF(G3=FILTER(C:C,(A:A=E3)*(B:B=F3),""),"相同","不同")
然后点击回车下拉填充数据即可
解读:
1、首先通过FILTER函数进行多条件查询,通过“盘点库存”表中的产品+型号,查找到其在“理论库存”中的库存数量。
2、利用IF函数来判断G3单元格的盘点库存值是否与FILTER函数返回的理论库存值相同。如果相同,返回"相同",否则返回"不同"。
二、核对汇总后数据公式
如下图所示,左侧表格是商品入库明细表,右侧表格是是盘点商品总库存表,需要核对两表的库存数量是否一致。
在目标单元格中输入公式:
=IF(I2=SUMIFS(E:E,C:C,G2,D:D,H2),"一致","不一致")
然后点击回车,下拉填充即可
解读:
上面的公式主要是利用IF和SUMIFS函数来比较两个数值是否相等,并根据比较结果返回不同的值。
①首先利用SUMIFS函数进行多条件求和,在E列中,找到所有C列等于G2且D列等于H2的单元格,计算它们的和。
②然后SUMIFS函数求和结果与I2单元格(汇总库存)的值进行比较。如果两者相等,返回"一致",否则返回"不一致"。
三、同比增长率公式
如下图所示,表格中是每个员工今年/去年一季度销售额,需要计算同比增长率。
在目标区域输入公式:
=TEXT((C3-B3)/ABS(B3),"0.00%")
然后点击回车,下拉填充即可
解读:
同比增长率万能公式:
=TEXT((本期数-去年同期数)/去年同期数绝对值,"0.00%")
或者
=TEXT((本期数-去年同期数)/ABS(去年同期数),"0.00%")
四、累计求和公式
如下图所示,我们需要对“销售额”进行累计计算出“销售总额”。
只需在目标单元格中输入公式:
=N(E1)+D2
然后点击回车下拉填充即可
解读:
因为E1为文本数据"销售总额",如果直接跟前面【销售额】数据相加会出错,所以通过N(E1)把单元格格E1的文本数据转换成0,即N(E1)=0,这样就可以进行累计求和了。
五、分离借方/贷方金额公式
如下图所示,我们需要分离出借方/贷方金额。
1、贷方金额公式
在目标区域输入公式:
=IF(A2="贷",B2,"")
然后点击回车,下拉填充即可
2、借方金额公式
在目标区域输入公式:
=IF(A2="借",B2,"")
然后点击回车,下拉填充即可
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来源:桃大喵学习记一点号