VBA合并文件夹下多个excel文件到一个工作表操作步骤

摘要:要将多个Excel文件的工作表内容合并到一个单独的工作表中,你可以使用以下的VBA宏代码。这个宏会遍历一个指定的文件夹,打开每个Excel文件,将其中第一个工作表(或你可以指定的工作表)的内容复制到一个新的或指定的目标工作簿的单一工作表中。

要将多个Excel文件的工作表内容合并到一个单独的工作表中,你可以使用以下的VBA宏代码。这个宏会遍历一个指定的文件夹,打开每个Excel文件,将其中第一个工作表(或你可以指定的工作表)的内容复制到一个新的或指定的目标工作簿的单一工作表中。

以下是详细的vbA代码示例:

复制以下代码:

Sub MergeExcelFilesToOneSheet

Dim folderPath As String

Dim FileName As String

Dim wbSource As Workbook

Dim wsSource As Worksheet

Dim wbTarget As Workbook

Dim wsTarget As Worksheet

Dim lastRow As Long

' 让用户选择包含Excel文件的文件夹

With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

.Title = "请选择一个包含Excel文件的文件夹"

If .Show = -1 Then

folderPath = .SelectedItems(1) & "\"

Else

MsgBox "未选择文件夹,操作已取消。", vbExclamation

Exit Sub

End If

End With

' 创建一个新的工作簿作为目标工作簿

Set wbTarget = Workbooks.Add

Set wsTarget = wbTarget.Sheets(1)

' 禁用屏幕更新以提高效率

Application.ScreenUpdating = False

' 获取文件夹中的第一个Excel文件名

fileName = Dir(folderPath & "*.xls*")

' 遍历文件夹中的所有Excel文件

Do While fileName ""

' 打开当前文件

Set wbSource = Workbooks.Open(folderPath & fileName)

' 假设要合并的是第一个工作表,可以根据需要修改

Set wsSource = wbSource.Sheets(1)

' 找到目标工作表的最后一行

lastRow = wsTarget.Cells(wsTarget.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

' 如果目标工作表为空,则直接复制整个工作表内容

If lastRow = 1 Then

wsSource.UsedRange.Copy Destination:=wsTarget.Range("A1")

Else

' 否则,复制工作表的内容到目标工作表的末尾

wsSource.UsedRange.Offset(1, 0).Copy Destination:=wsTarget.Cells(lastRow + 1, 1)

End If

' 关闭当前文件,不保存更改

wbSource.Close SaveChanges:=False

' 释放内存

Set wbSource = Nothing

Set wsSource = Nothing

' 获取下一个文件名

fileName = Dir

Loop

' 恢复屏幕更新

Application.ScreenUpdating = True

' 通知用户合并完成

MsgBox "所有文件的工作表内容已成功合并到一个工作表中!", vbInformation

End Sub

代码解释

‌文件夹选择‌:使用FileDialog对象让用户选择一个包含Excel文件的文件夹。

‌目标工作簿创建‌:使用Workbooks.Add创建一个新的工作簿作为目标工作簿,并设置其第一个工作表为目标工作表。

‌屏幕更新控制‌:为了提高宏的执行效率,使用Application.ScreenUpdating来关闭屏幕更新。

‌文件遍历‌:使用Dir函数遍历文件夹中的所有Excel文件。

‌工作表内容复制‌:

对于每个文件,打开它并获取其第一个工作表。

找到目标工作表的最后一行。

如果目标工作表为空,则复制整个工作表内容到目标工作表的起始位置。

如果目标工作表不为空,则复制工作表的内容(不包括标题行)到目标工作表的末尾。

‌文件关闭‌:关闭当前文件,不保存更改,并释放相关内存。

‌屏幕更新恢复‌:数据合并完成后,恢复屏幕更新。

‌完成通知‌:通过消息框通知用户,所有文件的工作表内容已成功合并到一个工作表中。

使用方法

打开Excel,按Alt + F11进入VBA编辑器。

插入一个新模块(Insert -> Module)。

将上述代码粘贴到新模块中。

按F5键或点击运行按钮来执行宏。

根据提示选择包含待合并Excel文件的文件夹。

等待宏执行完成,合并后的数据将出现在一个新的工作簿的单一工作表中。

请确保所有待合并的Excel文件的工作表结构相同(即列数和列的顺序相同),以便数据能够正确合并。如果工作表结构不同,你可能需要对代码进行适当调整。

来源:黄河影音

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