摘要：你以为资料收集是资料员一个人的事？大错特错！项目经理、造价员、技术总工全得盯着！结算审计这仗，从开工第一天就得打响，少一张纸，后期可能就是几十万、上百万的损失！今天就把开工必收的资料清单扒得明明白白，全是大白话，照着做，结算时少掉眼泪多拿钱！
家人们！谁懂啊！干工程的都怕结算时被卡脖子，可 90% 的坑，其实开工第一天就埋好了！
你以为资料收集是资料员一个人的事？大错特错！项目经理、造价员、技术总工全得盯着！结算审计这仗，从开工第一天就得打响，少一张纸，后期可能就是几十万、上百万的损失！今天就把开工必收的资料清单扒得明明白白，全是大白话，照着做，结算时少掉眼泪多拿钱！
一、先把 “根基资料” 攥手里，这是要钱的 “硬凭证”
这些东西就像打仗的地图和军令状，少一样都没法跟甲方、审计掰扯，必须第一时间拿到手！
中标通知书 + 施工合同
找谁要？自家公司经营部，而且必须要盖章原件！
有啥用？这就是你要钱的 “圣旨”！后期审计对账，不管有啥争议，最后都得看合同条款。没合同？甲方想怎么拿捏你就怎么拿捏，哭都没地儿哭！
招标文件 + 投标文件
找谁要？还是经营部，要电子版 + 盖章 PDF 版两样！
有啥用？这是你当初报价的 “初心” 啊！后期材料涨价要调价、工程变更要组价，都得回头看投标时的基准价和承诺。要是弄丢了，相当于自己打自己脸，审计问起根本没法解释！
全套施工图纸
找谁要？甲方或者设计院，要纸质版 + CAD 电子版！
有啥用？这是干活的依据，更是后期算量的基础！开工前必须核对清楚，拿到盖章的正式版 —— 要是拿错图，活白干不说，后期算钱都没辙！CAD 电子版更是算量神器，没有它，后期算量能累到怀疑人生！
二、“身份资料” 别漏掉，出事能 “甩锅” 还合规
这堆资料是给项目上的人和公司 “正名” 的，万一出问题，能明确责任，避免公司被拖下水，审计也会查！
要收集的资料包括：公司资质证书、项目人员资质（比如项目经理的建造师证、技术负责人的职称证）、法人授权书、项目负责人质量终身责任承诺书（项目经理、技术负责人、质量员都得签字）。
找谁要？自家公司盖章，相关人员签字确认。
有啥用？首先是证明现场干活的人都有资格、是公司授权的，合规！其次，万一工程出问题，能精准找到责任人，不用公司背黑锅。审计时要是发现人员资质不符合合同约定，还可能被扣钱，这步千万别省！
三、“设备资料” 要齐全，安全又能顺利要钱
挖机、吊车、塔吊这些 “重武器” 进场，手续不全就是定时炸弹 —— 监理能让你直接退场，后期签证也拿不到钱！
要收集的资料包括：设备报验单、设备合格证、设备备案证明、特种作业操作人员的身份证 + 操作证复印件（比如塔吊司机的操作证）。
找谁要？设备是租的就找租赁方要，是自己公司的就找设备管理员要。
有啥用？第一，手续不全的设备，监理会直接要求退场，耽误工期算你的！第二，后期要办签证（比如算挖机台班费），要是拿不出设备合格证明，审计能直接不给钱 —— 你说设备合格能用，证据呢？没证据就别想拿钱！
四、“地貌资料” 必须三方签，土方钱全靠它
这件事！开工第一天就得干！土方工程赚不赚钱，全看这张纸！
要收集的资料：原始地貌测量记录、坐标点复核记录。
重点！必须是甲方、监理、施工方三方当场签字确认！
找谁弄？施工单位自己的测量队测，但一定要拉着甲方和监理一起到现场，测完马上签字 —— 别想着后期补，人走茶凉，到时候谁还认账？
有啥用？这是计算土方挖填量的 “零度线”！没有三方签字的原始标高，后期甲方说你挖少了，你说挖多了，根本没证据，审计 100% 会把土方钱砍掉！这张纸值几十万甚至上百万，千万别不当回事！
五、这些 “许可证” 要早办，无证施工亏大了
有些证必须拿到手才能开工，无证施工轻则罚款，重则全线停工，耽误的工期和窝工费都得自己吞！
要办的证包括：建设工程施工许可证（这个是甲方办，但要盯着）、夜间施工许可证、渣土消纳证。
找谁办？主要是施工单位去申请，但需要甲方配合 —— 别等着甲方主动，自己要盯紧进度！
有啥用？没建设工程施工许可证就开工，被查了会停工罚款；没夜间施工许可证，晚上干活就是违规；没渣土消纳证，拉渣土都没地儿去。而且这些证还是办理相关费用签证的前提，比如夜间施工增加费，没证就别想报！
六、“方案资料” 要审批，干活有方法还能要变更费
干活得有章法，这个章法就是施工方案 —— 按批准的方案干，甲方让改就能要钱，措施费也靠它算！
要收集的资料包括：施工组织设计、专项施工方案（比如基坑支护、高支模这种危险工程的方案）、图纸会审记录、设计交底记录。
找谁弄？施工单位自己编，编完报给监理和甲方审批，必须拿到他们的签字确认。
有啥用？第一，这是干活的 “方法论”，照着批准的方案干，不会出乱子。第二，要是甲方让你改方案（比如原本用钢管脚手架，非要你改铝合金的），这就是工程变更，能单独要钱！第三，审计算措施费（比如脚手架、模板的费用）时，就看你方案里写的是什么 —— 方案里没写的，审计根本不给钱！
最后说句掏心窝子的话：
别再把资料管理当成 “文书员的小事”！每一张纸，都是你后期从甲方和审计那里拿钱的 “钞票”！
开工时签个字只要 1 分钟，后期补一个字比登天还难 —— 甲方、监理当时好说话，等人走了，谁还认你那套？
从开工第一天起，就用 “结算审计” 的标准要求所有人：拿到一份资料，先问自己 “半年后审计认不认？能不能帮我拿到钱？”
现在多花点时间收集整理，后期结算才能笑着数钱！希望这份清单，能帮你守住每一分血汗钱！
有其他问题的家人，评论区一起聊～
来源：造价人家园
