摘要：人们常说，变化越大，本质越不变，进化也是如此。在科技的推动下，办公设计和商业运作方式都经历了演变——从个人走向集体，从“我”转向“我们”。这一趋势也极大推动了企业在各类流程中的节能需求。

人们常说，变化越大，本质越不变，进化也是如此。在科技的推动下，办公设计和商业运作方式都经历了演变——从个人走向集体，从“我”转向“我们”。这一趋势也极大推动了企业在各类流程中的节能需求。

近年来，协作、流动性、共享办公空间、过渡空间和创新等关键词始终处于办公室设计讨论的核心。这些概念彼此交织，互相促进。简而言之，无线网络、云计算等新技术与数字化进步让员工拥有更大的流动性，从而提升协作效率、增强创造力并激发创新能力。

“智能技术的出现，让不同会议室之间，甚至跨越全球的远程办公室协作都变得更为简单。无论使用移动设备还是联网电脑，员工都能远程加入会议，实现沟通、文档共享、协作，甚至桌面共享。物理限制已不再是障碍，统一的协作解决方案让全球各地的团队都能实时交流合作。”——Creston 亚洲区经理 Nataraju Upputuri

Steelcase 的一份报告指出，全球 35% 的劳动力将处于移动办公状态。但需要注意的是，移动性的程度因人而异，因此不存在“一刀切”的方案，而是多种系统和模式的整合。

在快速变化的企业世界中，沟通流程的健全程度是组织成功的关键。办公室自动化不仅是保证内部与外部沟通顺畅的主要工具，也是维持并升级组织沟通基础设施的载体。

自动化功能涵盖由软件辅助的快速安全的邮件通信、数据库维护、传真机与打印机的整合、不同工作站的联网与安防等。这些结果显著节省时间、减少纸质工作，加快报告流转，促进政策的即时执行。规模较大、分布广泛的办公室需要更高水平的自动化，如内联网、视频会议等。

进一步的创新催生了“嵌入式技术”的概念，例如手机可直接传输演示文稿和报告、通过服务器预约会议室等。
“会议室预订系统是智慧办公中的重要功能。部署后，用户可以高效管理会议空间。比如，每个会议室门外的触摸屏会通过颜色显示使用状态（红色：占用；绿色：可用），一目了然。无线 BYOD（自带设备）演示功能也提升了办公空间的智能性，任何人都可以通过移动设备直接连接演示网关，即刻开始演示。” Upputuri 补充道。Creston 的 3-Series® 4K 数字媒体演示系统则提供超高清演示切换与控制功能，将多媒体切换器、视频缩放器、麦克风和音频 DSP 集成于一体。

照明是办公楼中第二大能耗来源。Smart Group 创始人兼 CEO C P Singh 建议：“商业照明降低能耗的最聪明方法是结合 LED 与基于运动传感器的照明。与传统灯具相比，LED 能耗低 80%，寿命长，维护成本低，节能效果显著，体积小、效率高，还能美化室内环境，几乎不产生热量。运动传感器则确保灯光仅在必要时开启，不需要时立即关闭。”

谈到该领域的最新创新，Singh 表示：“生物识别门禁、CCTV 安防监控、烟雾和火灾传感器等安全解决方案正快速普及。能源与楼宇管理、智能照明与自动化空调不仅能降低运营成本，还能通过优化能源使用提高盈利能力，这是商业空间可持续性的核心。”

自动化行业在提升楼宇可持续性方面贡献巨大。远程调节照明、供暖和空调、监控设备，已成为节能的基础条件。Upputuri 补充道：“监控软件为打造真正的智能楼宇提供了一个综合平台，不仅节能，还能提升员工生产力。用户甚至可以生成历史报告，显示会议室使用率和能源使用情况，如主要组织者和会议时长。这些数据帮助用户决定是否需要新设施，或调整现有空间以更好地满足知识型员工的使用模式。”

未来的发展方向是打造无办公室化环境。员工可以在家中舒适地工作，因为一切都将由智能系统进行管理。

来源：千家智客