ERP库存管理：精准管控企业物资流转，实现零库存目标

摘要：工信部发布的《“十四五” 软件和信息技术服务业发展规划》提出到 2025 年，工业 APP 突破 100 万个，长板优势持续巩固，产业链供应链韧性不断提升；主营业务收入达百亿级企业过百家，千亿级企业超过 15 家；建设 2 - 3 个有国际影响力的开源社区，培

通过数字化手段实现库存精细化管理，提升企业运营效率

工信部发布的《“十四五” 软件和信息技术服务业发展规划》提出到 2025 年，工业 APP 突破 100 万个，长板优势持续巩固，产业链供应链韧性不断提升；主营业务收入达百亿级企业过百家，千亿级企业超过 15 家；建设 2 - 3 个有国际影响力的开源社区，培育超过 10 个优质开源项目；高水平建成 20 家中国软件名园；规模以上企业软件业务收入突破 14 万亿元，年均增长 12% 以上。这一系列目标为包括 ERP 软件在内的整个软件和信息技术服务业描绘了宏伟蓝图，指明了发展方向。

在现代企业运营中，高效的库存管理是连接采购、生产和销售的关键环节，直接影响企业的现金流、客户满意度和运营效率。简道云ERP库存管理模块以其强大的自定义能力和业务流程优化功能，为企业提供了一体化的库存管理解决方案，帮助实现库存的精准控制和实时可视化管理。

1 入库管理：全方位物资接收管控

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简道云ERP提供完整的入库管理解决方案，覆盖企业各种入库场景，确保物资入库的准确性和高效性：

期初入库：系统上线初期，通过期初入库功能将现有库存录入系统，建立准确的初始数据基础，确保系统数据与实际库存一致。这一功能对于系统初始化至关重要，为后续的库存流动提供了可靠的基准数据。

采购入库：通过与采购模块的无缝对接，到货信息自动生成入库单，支持扫码收货，实时更新库存数据，并自动触发应付账款流程。系统能够自动核对收货数量与订单数量是否一致，确保入库准确性。

生产入库：完工产品经质检合格后，系统自动生成入库单，记录产品批次、序列号等关键信息，同时更新产成品库存。这一过程与生产模块紧密连接，确保生产数据的连贯性和可追溯性。

销售退货：客户退货经过质检后，系统生成退货入库单，区分良品与不良品，分别入库并更新库存，同时触发相关财务处理。系统支持退换货审批-收货检验-发货流程，确保退货流程规范可控。

委外入库：对外协加工完成的产品进行入库管理，记录加工商信息、加工费用等数据，便于后续结算与分析。系统提供从委外单生成、出库、入库、账单、结算的整个业务过程管理，确保委外业务透明化。

生产退料：生产过程中剩余物料退回仓库，系统自动生成退料单，减少浪费，提高物料利用率，并准确计算生产成本。系统支持生产领料/退料流程，确保原材料使用的准确性，如有材料剩余或不合格，可进行退料操作，系统同步更新库存信息。

2 出库管理：规范化物资发放流程

简道云ERP出库管理确保物资发放的准确性和及时性，支持企业各类出库业务场景：

采购退货：对不合格或多余物料进行退货处理，系统自动生成退货单，减少库存积压，并更新应付账款。在采购退货表中，用户可以填写退货原因、退货仓库、退货数量，并进行退货确认后提交等待审批，确保流程规范。

生产领料：根据生产工单和BOM配方，系统自动生成领料单，指导仓库精准发料，支持扫码出库，实时更新库存。生产人员根据生产工单，在ERP系统中进行领料操作，系统记录领料数量、领料时间等信息，确保原材料使用的准确性。

生产补料：生产过程中发生物料损耗或浪费时，通过补料单申请额外物料，记录补料原因和数量，为生产成本分析提供数据支持。系统支持补料流程，帮助企业准确掌握生产过程中的物料消耗情况，优化物料计划。

销售出库/换货：根据销售订单自动生成出库单，支持扫码发货，确保出库货物与订单一致。对于换货需求，系统记录换货原因和流程，同时更新库存数据。审批后，仓库负责人会根据订单进行出库，进入销售出库表中，选择好订单后，系统将会自动联动产品出库明细，填写出库数量，确认产品总数和成本无误后，并确认出库后，提交数据。

简道云ERP的出库管理模块与销售模块、生产模块紧密集成，实现了业务流程自动化和数据实时更新。系统还支持出库冻结功能，对于确认性的订单，可以提前出库冻结，防止出现库存短缺的情况，确保重要订单的及时交付。

3 库存调拨管理：优化资源配置

库存调拨是企业管理多个仓库或仓库与生产线之间物资流转的重要功能，简道云ERP提供了完善的调拨管理解决方案：

调拨业务流程：用户只需选择调拨类型、调出仓库、调入仓库、物料和数量等信息即可提交调拨申请。系统会在后台自动生成数据进行库存转移，提供实时查询的功能。调拨单审核通过后，系统自动减少调出仓库库存，增加调入仓库库存，确保库存数据的实时性和准确性。

线边仓调拨：针对生产线的特殊需求，简道云支持线边仓管理方案。物料从原料仓调入线边仓后，系统自动在其他出入库表中记录调入、调出数据，用于后续库存计算。生产线可以直接从线边仓快捷地领料进行生产，保障生产线的不间断生产。

实时库存计算：所有仓库的出入库数据均可以通过聚合表实时汇总统计，支持批次以及无批次产品的计算。企业可以根据实际需求选择是否需要计算批次，确保库存数据的准确性。

调拨数据统计：系统提供调拨明细查询和统计功能，用户可以按时间、仓库、物料等条件查询调拨历史，分析物资流动情况，为仓库网络优化提供数据支持。这些数据还可以通过仪表盘实时展示，方便管理人员监控调拨执行情况。

通过简道云ERP的库存调拨功能，企业可以实现多仓库协同管理，优化库存配置，减少库存积压，提高物资利用效率。系统还支持调拨预留功能，确保重要调拨任务的优先执行，满足企业生产的紧急需求。

4 库存盘点管理：确保账实相符

库存盘点是保证库存数据准确性的重要手段，简道云ERP提供了全面数字化盘点解决方案：

盘点业务流程：用户选择盘点类型，盘点开始、结束日期，盘点仓库和产品，填写好对应产品的盘点数量之后，系统将自动计算盘亏和盘盈数量。系统支持定期盘点和循环盘点两种模式，企业可以根据自身需求选择合适的盘点方式。

扫码盘点：简道云支持移动端扫码盘点功能，仓库人员可以通过手机扫描物料条码或二维码，快速录入盘点数量，大大提高盘点效率和准确性。实践案例显示，某建材企业通过简道云搭建了仓库扫码应用，将每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码，盘点时检查人员打开手机对准条形码扫一扫，即可录入当日盘点货物的数量，系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。

盘点差异处理：盘点结束后，系统自动生成盘点差异报告，列出所有账实不符的物料。对于有差异的物料，系统支持差异审批流程，相关人员需要说明差异原因并经过审批后，系统才会调整库存数据，确保流程的规范性和可追溯性。

盘点数据统计：系统提供盘点历史查询和盘点准确率统计功能，帮助企业分析盘点结果，评估仓库管理水平。这些数据还可以通过仪表盘可视化展示，方便管理人员及时发现问题和改进管理。

通过简道云ERP的库存盘点功能，企业可以实现盘点流程数字化，大大提高盘点效率和准确性，减少人工错误，确保库存账实相符。系统还支持盘点任务分配和进度跟踪功能，方便管理人员协调盘点工作，确保按时完成盘点任务。

5 库存统计与分析：数据驱动决策

简道云ERP提供强大的库存统计与分析功能，帮助企业实现数据驱动的库存决策：

实时库存查询：系统提供多维度库存查询功能，用户可以按仓库、物料分类、物料编码等条件查询实时库存情况。所有仓库的出入库数据均可以通过聚合表实时汇总统计，支持批次以及无批次产品的计算。系统还支持库存明细查询，可以查看每个物料的入库、出库和结存情况，方便追溯库存变化历史。

期初期末管理：系统自动记录每个会计期间的期初库存和期末库存，支持库存月结和年结操作，确保财务数据的准确性和连续性。企业可以通过精准管理产品和批次的片数与颗数，准确计算和监控库存期初期末情况。

库存预警：系统可以根据预设的库存上下限和安全库存量进行自动预警。当库存量低于安全库存或高于最高库存时，会自动发送警报通知相关人员，帮助企业及时采取措施，避免缺货或积压情况的发生。系统还支持库存预留和库存冻结功能，确保重要需求的库存可用性。

物料成本调整与产成品成本汇算：系统支持多种成本计算方法，如加权平均法、先进先出法等，可以自动计算物料成本和产成品成本。针对不良品、损耗品、量产批、工程批，系统支持使用不同的成本计算方案，满足企业的个性化需求14。

出入库数据统计：系统提供出入库明细查询和统计功能，用户可以按时间、仓库、物料等条件查询出入库历史，分析物资流动情况。所有这些数据都可以通过仪表盘可视化展示，方便管理人员实时掌握库存动态。

存货成本核算：系统自动计算存货成本，支持按物料、按仓库、按类别等多维度成本分析。企业可以通过系统获取准确的存货成本数据，为财务核算和决策提供支持。

通过简道云ERP的库存统计与分析功能，企业可以实现库存透明化和决策数据化，优化库存结构，降低库存成本，提高资金利用效率。系统提供的多维度库存报表和可视化看板，帮助管理人员从不同角度了解库存情况，及时发现问题和机会。

6 实际应用案例与价值分析

许多企业通过简道云ERP库存管理模块实现了数字化转型和运营效率提升：

案例一：山东远通汽车零部件公司：该公司通过简道云实现了发运信息系统的零代码搭建，两步轻松搞定仓储物流管理。之前，公司通过电话沟通调度、电子表格统计等方式获取各环节信息，存在各环节货物交接不清晰、信息传递不及时、人工统计不准确、纸质单据存档混乱等问题。通过简道云解决方案，公司实现了发运信息管理和退货回收管理的数字化，大大提高了管理效率和准确性。

案例二：惠龙建材：该公司通过简道云搭建了仓库扫码应用，将每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码。进出货时，打开手机对准二维码扫一扫，直接记录进出货数据；后期盘点检查时，检查人员打开手机对准条形码扫一扫，即可录入当日盘点货物的数量，系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。此外，仓库所有的进出数据、盘点情况都以报表形式展示给管理人员，实现了仓库管理的数字化和可视化。

量化价值：企业使用简道云ERP库存管理模块后，通常可以获得以下量化价值：库存准确率提升95%以上人力投入减少30%数据全程留痕查证快，无需人工对账库存周转率提高20%-30%缺货损失减少40%-50%过期库存减少30%-40%。

通过这些实际案例可以看出，简道云ERP库存管理模块不仅提供了强大的功能，更能够为企业带来实实在在的价值和竞争力提升。系统的灵活定制能力和易用性使得不同行业、不同规模的企业都能够快速上手，实现库存管理的数字化转型升级。