摘要:不懂企业味道 —— 缺乏业务逻辑、决策要素、岗位诀窍等企业专属知识;难以自行悟道 —— 企业大量是低质量、非结构化数据(如会议记录、设计图纸),AI 无法从中自主提炼 “真知灼见”。缺经验喂养 —— 高价值经验知识缺失,导致 AI 难以参与 “规则 + 经验”
摘要:知识管理是企业生成式人工智能应用基础工程,核心源于企业 AI 的痛点与知识管理的支撑作用。
首先,企业 AI 应用存在“人工智障” 现象,表现为:
不懂企业味道 —— 缺乏业务逻辑、决策要素、岗位诀窍等企业专属知识;
难以自行悟道 —— 企业大量是低质量、非结构化数据(如会议记录、设计图纸),AI 无法从中自主提炼 “真知灼见”。
缺经验喂养 —— 高价值经验知识缺失,导致 AI 难以参与 “规则 + 经验” 融合的核心业务如复杂决策场景。
其次,知识管理作为连接“数据→智能” 的桥梁,帮助企业实现三重突破:
整合多源数据:覆盖企业 80% 文件系统(会议记录、战略手册等)和 20% 数据库(ERP、CRM 等)的结构化 / 非结构化数据,完成 识别、提炼、关联 。
构建AI友好型知识体系:通过 主题知识、知识标签、知识图谱、经验萃取等 ,将分散知识结构化,沉淀企业专属的 “业务逻辑、隐性规则、经验诀窍”,并构建AI友好的高质量知识库。
赋能 AI 应用:为 AI 提供 场景化、高质量的知识燃料 ,支撑其实现 “智能搜索、问答、推荐、决策” 等功能,让 AI 真正适配企业业务逻辑。
总结来说,知识管理是AI 读懂企业的 “业务密码本”,没知识管理,AI 是企业场景的 “数据游客” ;有知识管理,AI 成为核心业务的 “经验管家” 。越来越多企业认识到它是企业生成式 AI 落地的基础工程。
那么,企业如何在生成式人工智能时代有效推进知识管理?
是从人工整理到智能加工,让知识管理效率得以提升;
是从静态仓库到动态响应,实时对接业务场景,让知识成为“及时的炮弹”;
从标准化供给到场景化消费,比如按销售、研发等不同角色生成专属知识,好比“知识营养师” 按需配餐;
从企业内到企业外生态共享,拉上供应商、客户共建知识网络,形成“知识生态圈”。
基于这些新特征,我们认为企业推进知识管理需要把握三个关键点:
一是从技术层面,构建“知识中台 + AI 引擎” 双驱动,用知识中台整合多源数据,通过 AI 构建智能体应用, 面向企业业务场景让知识像水电一样随取随用;
二是组织层面,建立“人机协同” 运营机制,比如在高层需要考虑设计知识治理委员会,同时在业务单位设立“知识管理员”、“AI训练师”等新型岗位,推动员工从“知识存储者” 转型为 “AI 训练师”。组织可以配套激励机制,奖励那些打造出岗位智能体并切实发挥作用的先行者。
三是从文化层面培育“知识共创” 土壤,如案例大赛、专家访谈、项目收割等,让员工经验变成组织资产,并进一步沉淀为 AI 训练素材。
知识管理不能仅仅是存文档的“图书馆”,而是要成为驱。
来源:知识管理觉行者