政企高峰论坛会议活动媒体宣传执行流程：媒体管家上海软闻

摘要：在政企高峰论坛的传播生态中，媒体宣传不仅是信息传递的通道，更是构建政企形象、推动议题落地的战略工具。媒体管家上海软闻凭借其覆盖全国的4万余家媒体资源网络、AI驱动的智能邀约系统及全链路服务能力，形成了一套标准化与定制化兼具的媒体宣传执行流程，为政企客户提供从资

媒体管家

在政企高峰论坛的传播生态中，媒体宣传不仅是信息传递的通道，更是构建政企形象、推动议题落地的战略工具。媒体管家上海软闻凭借其覆盖全国的4万余家媒体资源网络、AI驱动的智能邀约系统及全链路服务能力，形成了一套标准化与定制化兼具的媒体宣传执行流程，为政企客户提供从资源整合到价值转化的全周期解决方案。

一、前期策划：精准定位与资源筛选

1. 核心议题提炼与传播目标设定
根据论坛主题（如“数字经济与城市治理”“碳中和产业创新”），媒体管家团队首先提炼3-5个核心传播点。例如，在2025年上海世界人工智能大会中，团队将“AI技术突破案例”“政策支持方向”“企业转型路径”作为三大主线，确保媒体报道有明确叙事框架。同时，结合客户目标（如提升区域影响力、吸引投资、推动政策落地），设定量化指标（如媒体曝光量、互动率、转化成本）。

2. 媒体资源三维筛选模型
媒体管家构建“权威性+精准性+传播力”评估体系：

权威媒体：邀请《人民日报》、新华社、央视等国家级媒体，通过专题报道奠定公信力；行业媒体：针对论坛领域选择垂直平台，如科技类论坛联动《第一财经》《21世纪经济报道》、界面新闻，确保内容专业度；地方媒体：根据举办地选择当地电视台（如北京电视台）、日报（如《北京日报》）及新闻客户端，精准触达区域受众；新媒体与KOL：联合微博大V、抖音/视频号科技博主进行现场直播或短评，吸引年轻化受众；国际媒体：涉及全球化议题时，协调路透社、彭博社或财新国际、CGTN等平台，扩大国际影响力。

3. AI智能邀约系统应用
通过媒体管家自主研发的AI智能体，输入论坛主题、预算、传播目标等参数，系统自动生成媒体清单，并支持多渠道邀约（邮件、短信、社交平台私信）。例如，在2025年某科技峰会中，AI系统根据“AI+医疗”主题，优先匹配健康时报、丁香园等医疗垂直媒体，同时筛选出B站科技区UP主、小红书技术博主等KOL资源，实现资源动态匹配效率提升60%。

二、中期执行：全流程管控与内容生产

1. 媒体接待与现场管理

签到与资料分发：设置独立媒体签到区，发放含议程、嘉宾背景、企业资料的媒体包，并安排专人引导至采访间。专访与群访安排：分时段安排媒体采访，避免议程冲突。核心嘉宾（如企业CEO、行业专家）需接受至少2家权威媒体专访，并提前准备提问清单与数据支撑（如行业报告、调研数据）；直播与实时监控：通过看看新闻、澎湃新闻直播等平台实现实时互动，同步协调网媒在茶歇时段发布快讯。

2. 内容生产与多形态传播

新闻通稿撰写：结合论坛亮点，撰写包含清晰标题、简洁摘要、关键信息的新闻稿，并嵌入企业宣传信息。例如，某新能源汽车品牌通过“二次元虚拟代言人+科技极客深度测评”组合传播，在B站、汽车之家等平台实现双圈层共振，话题阅读量突破5亿次；视觉素材制作：提供高清图片、短视频、VR/AR特效等沉浸式内容。例如，某家居品牌通过VR直播实现“空间改造真人秀”，观看量超800万，带动新品销量翻番；社交媒体互动：利用微博话题、抖音挑战赛、小红书种草等方式引发讨论。例如，2025年上海国际光影节通过“微博话题+抖音直播+小红书种草”组合，获得30亿次曝光，其中KOL内容贡献超60%流量。

三、后期评估：数据驱动与关系维护

1. 传播效果量化分析
活动后24小时内，媒体管家提供现场照片、视频速记稿及传播数据报告，监测媒体报道量、阅读量、互动率等指标。例如，某快消品牌通过AI系统实时跟踪报道数据，发现某垂直媒体未发稿后，迅速调整策略，最终实现线索成本降低45%、转化率提升300%。

2. 媒体关系深度维护

感谢与反馈：对积极报道的媒体发送感谢信，并提供后续报道机会（如独家专访、深度调研）；长期合作机制：建立媒体合作伙伴库，定期分享行业动态与企业资讯，形成可持续传播生态。例如，媒体管家为某杭州餐饮品牌进军北京市场时，通过邀约北京生活类媒体进行探店报道，首店开业即引发排队热潮，并持续合作推出“城市美食地图”系列报道。