Excel新函数公式Sortby,排序太牛了,快来学吧!

360影视 动漫周边 2025-09-10 10:57 2

摘要:以前手动排序,数据稍微一变动,就得重新来一遍,简直是折磨,现在有了Sortby,那感觉,就跟鸟枪换炮似的,一下子轻松太多,效率蹭蹭往上涨,再也不用为了排序熬夜加班啦,对了,公式其实很简单,就是“=SORTBY(数据区域,排序依据1,排序方式1,排序依据2,排序

Excel排序别再愁啦,Sortby函数一出,手动排序都成老黄历咯。

以前手动排序,数据稍微一变动,就得重新来一遍,简直是折磨,现在有了Sortby,那感觉,就跟鸟枪换炮似的,一下子轻松太多,效率蹭蹭往上涨,再也不用为了排序熬夜加班啦,对了,公式其实很简单,就是“=SORTBY(数据区域,排序依据1,排序方式1,排序依据2,排序方式2,...)”。

数据区域就是你要排序的那些,排序依据就是你想按什么来排,比如工资啊,业绩啊,排序方式呢,#1代表升序,-1代表降序,一Excel新函数公式Sortby,排序太牛了,快来学吧!目了然,如果你想按工资高低排个序,直接套公式就完事儿了,数据更新了,排序结果也跟着变,简直是不要太智能,关键是它“动态”,实时刷新,你再也不用盯着表格一个一个拖动啦,简直是职场打工人的福音啊,对了,hr小姐姐们肯定喜欢,再也不用手动调整员工信息啦。

而且这函数还能玩出花儿来,多条件排序,小菜一碟,比如HR想先按部门分,市场部在前,技术部在后,然后再按工资从高到低排,一个公式搞定:“=SORTBY(数据区域,部门列,你想设置的顺序,工资列,-1)”,当然这个部门列你要提前设置好顺序哈,这公式一敲,员工信息瞬间安排的明明白白,简直是强迫症的福音啊,诶,说到抽奖,想起上次年会,用excel搞抽奖,结果怎么弄都觉得不公平。

对了,Sortby也能搞随机排序,抽奖必备,公式也很简单" =SORTBY(数据区域, RANDARRAY(行数), 1)",这公式一输进去,数据立马打乱,抽奖想怎么抽就怎么抽,再也不用担心抽奖不公平啦,老板看了都说好,这还不算完,这函数还能自定义排序,比如按照职位来排,总监,经理,员工,顺序不能乱,也能用Sortby搞定,不过稍微麻烦一点点。

先建个辅助列,把职位按照你的想法标上序号,1,2,3这样,然后再用MATCH函数配合Sortby函数,实现自定义排序" =SORTBY(数据区域, MATCH(岗位列, 自定义顺序区域, 0), 1)",看着公式有点长,其实不难理解,就是把职位转化成数字,然后Sortby函数按照数字来排序,简直完美,这玩意儿真的哪都能用,HR可以用它管理员工,销售可以用它分析数据,财务可以用它整理报表,简直是各行各业的效率神器啊。

诶,说到报表,我上个月做财务报表,差点没把我搞崩溃,要是早点知道这个函数就好了,直接起飞好吧,不过话说回来,Sortby也不是万能的,有些老版本的Excel可能不支持这玩意儿,还有数据量太大,排序速度可能会有点慢,但是总的来说,瑕不掩瑜,还是很给力的,实在不行,还可以用VLOOKUP加辅助列来代替,也能实现类似的功能,不过还是Sortby方便啊。

其实我觉得以后啊,Sortby函数肯定会越来越智能,说不定还能跟AI结合,自动帮你生成公式,想想都觉得爽,以后估计只要说一句“帮我按销量从高到低排个序”,公式就自动生成了,太方便了吧,对了,现在很多在线Excel应用都支持云端协同,以后大家可以一起在线编辑Sortby公式,实时共享排序设置,简直不要太方便,想想以后大家一起对着表格,对着公式,热火朝天的讨论,感觉还挺有意思的,诶,上次跟朋友聊天,他说他公司还在用很老的excel版本,我直接推荐他升级,跟不上时代就要被淘汰啦。

对了,说起这个我就想到,现在很多公司的数据分析能力都很弱,很大程度上是因为工具不够好,或者大家不会用,Sortby这种函数,如果能普及开来,肯定能大大提高数据分析的效率,让大家都能从数据中发现价值,对了,我最近还在研究Python,听说Python处理数据更厉害,以后有机会也跟大家分享一下。

Sortby函数,感觉就像是Excel给你的一个外挂,用好了,效率提升不是一点点,简直就是办公神器,早点学会,早点摆脱手动排序的苦海,对了,下次有机会再跟大家分享一些其他的excel小技巧,保证让你们效率翻倍,对了,最近天气变化太快了,大家记得多穿点衣服,别感冒啦。

Sortby函数:Excel排序效率起飞,告别加班熬夜,职场打工人必备的效率神器。

来源:电子小课堂一点号

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