摘要：英语书信是日常沟通、学术交流、职场往来中的重要工具，其格式规范直接影响沟通效果。根据使用场景，英语书信主要分为正式书信（如求职信、商务函件、投诉信等）和非正式书信（如给朋友、家人的信件），二者在格式和语言风格上差异显著。本文将结合具体范文，系统讲解英语书信的核

英语书信是日常沟通、学术交流、职场往来中的重要工具，其格式规范直接影响沟通效果。根据使用场景，英语书信主要分为正式书信（如求职信、商务函件、投诉信等）和非正式书信（如给朋友、家人的信件），二者在格式和语言风格上差异显著。本文将结合具体范文，系统讲解英语书信的核心格式知识点。

一、英语书信的通用基础格式

无论正式还是非正式书信，核心结构均可分为 6 个部分，具体要求因场景有所区别，下表先梳理通用框架及关键注意事项：

二、重点格式细节详解（附对比示例）

1. 信头：日期写法是关键

正式书信的信头需包含发信人完整地址（从小到大：门牌号、街道、城市、邮编、国家）和日期，地址与日期之间空一行；非正式书信可直接写日期，甚至省略。

日期格式注意：美式为 “月 / 日 / 年”（如 October 15, 2025），英式为 “日 / 月 / 年”（如 15 October 2025），避免使用数字简写（如 10/15/25 易混淆）。

正式信头示例：

123 Main Street

New York, NY 10001

United States

October 15, 2025

非正式信头示例：

October 15, 2025

2. 信内地址：正式书信专属

仅正式书信需要，用于明确收信人信息，格式为 “姓名→职位→单位→地址”，每行左对齐。

示例：

Ms. Emily Davis

HR Manager

ABC Company

456 Oak Avenue

Los Angeles, CA 90001

United States

3. 称呼：语气决定表达

称呼后必须加逗号（美式）或冒号（英式，正式书信常用），核心区别在 “是否用尊称 + 姓氏”。

正式称呼示例：

Dear Mr. Brown, （已知姓氏男性）

Dear Ms. Wilson: （已知姓氏女性，不明确婚姻状况用 Ms.）

Dear Sir/Madam, （未知收信人姓名）

Dear Hiring Manager, （职场通用，如求职信）

非正式称呼示例：

Dear Lisa,

Hi Jack, （更随意，可不用 Dear）

4. 结尾敬语：与称呼匹配

结尾敬语的正式程度需与称呼对应，首字母大写，末尾加逗号。

三、正式书信范文：求职信（含格式标注）

以下以 “申请市场营销助理岗位” 为例，展示完整正式书信格式：

四、非正式书信范文：给朋友的信

以下以 “分享旅行经历” 为例，展示非正式书信格式：

五、常见格式误区提醒

段落间距：正文段落之间需空一行，避免全篇拥挤；

对齐方式：除信头和结尾敬语（美式可左对齐，英式靠右对齐），其余部分均左对齐；

署名位置：正式书信中，打印姓名需与结尾敬语左对齐，手写签名在打印姓名正上方；

信封格式：正式书信信封需写清收信人地址（中间偏右）和发信人地址（左上角），邮票贴在右上角。

掌握英语书信格式的核心是 “场景匹配”—— 正式场景重规范，非正式场景重随意。通过以上要点和范文练习，可快速提升书信写作的准确性和得体性。

来源：易学知识者