摘要：9月11日，“江城红领讲坛”第二期暨“益企面对面”直播间开播，旨在提高全市中小企业服务专员服务能力，锻造专业化服务队伍，为武汉持续打造一流营商环境注入新动能。直播在线观看人数超4万人，全市中小企业服务专员、全市新兴领域党务工作者主动参与学习。

如何借助DeepSeek优化工作流程？

它在文档处理、数据分析与智能决策中有哪些实际应用？

AI技术将如何重构未来办公体验？

9月11日，“江城红领讲坛”第二期暨“益企面对面”直播间开播，旨在提高全市中小企业服务专员服务能力，锻造专业化服务队伍，为武汉持续打造一流营商环境注入新动能。直播在线观看人数超4万人，全市中小企业服务专员、全市新兴领域党务工作者主动参与学习。

武汉云计算科技有限公司AI技术专家陈星以“DeepSeek赋能办公应用”为主题进行分享，从“DeepSeek界面全解析”“高效提示词技巧”“DeepSeek办公应用”“实用AI工具推荐”等4个维度作了系统解读，通过案例演示，展示了DeepSeek在数据处理、智能分析、办公自动化等方面的强大功能，为企业和团队提质增效、拥抱变革提供切实可行的AI方案。

若您错过直播

小编为你整理一下课程资料

↓↓↓

Q1.

DeepSeek的两种模式场景应用在日常工作中应如何选择？

DeepSeek包括V3和R1两种模式。

1.V3模式定位为通用大语言模型，适用于日常问答、文本生成、翻译、代码补全等多样化任务，其强调高效计算，适合大规模部署和实时交互。在日常工作中，需要快速响应的通用任务，如写作、翻译、日常问答等可以选择V3模式。

2.R1模式专注于深度逻辑推理，如数学证明、算法设计、复杂问题分解等，它采用强化学习（RL）优化，擅长展示推理过程，适合科研、教育和高难度任务。需要深度推理、逻辑分析的任务，如数学、算法、金融建模等则可以选择R1模式。

3.可以协同使用两种模式，即先用V3快速生成初步方案，再用R1进行深度验证。

Q2.

DeepSeek高效提示词有哪些使用技巧？

1.明确指令，避免模糊，比如输入“写一篇关于环保重要性的短文，适合中学生”而不是“写一篇文章”；

2.提供必要的背景信息，帮助AI理解场景，也可以通过指定DeepSeek的角色，赋予其特定身份，以获得更符合预期风格和专业度的回答，比如输入“假设你在给没有技术背景的高中生讲解，解释机器学习是什么”而不是“解释机器学习”；

3.加入格式、字数、语气等要求，以获得精准输出，比如输入“用3句话解释‘为学日益，为道日损’的核心观点，语气正式，避免重复”而不是“解释‘为学日益，为道日损’”；

4.提供1个或多个示例帮助AI理解任务模式，提高回答的准确性和一致性。

Q3.

AI工具在办公中的实际应用

1.AI工具在Word中的应用。通过 OfficeAi 插件接入 DeepSeek，可在 Word 中直接生成宣传稿、公文、公众号文章等文案。支持通过提示词控制输出格式，便于直接复制到 Word 中并保持排版。使用 OfficeAi 的“一键排版”功能，可快速将 AI 生成的内容格式化为公文、报告等标准格式。支持自定义格式要求，如字体、行距、段落样式、标题层级等。

2.DeepSeek 在 Excel 中的智能应用。通过 OfficeAi 插件，使用DeepSeek把提示词指令转换为VBA代码，在Excel中插入自定义命令菜单，完成业务数据统计功能，从而实现各种复杂自动化任务，帮助使用者提高工作效率，让不懂代码的人也能实现Excel高级功能。

3.DeepSeek 在 PPT 中的智能应用。使用 DeepSeek 生成 PPT 内容大纲和详细文案，也可以将 DeepSeek 生成的文案复制到 Kimi PPT 助手中，选择模板后可一键生成完整 PPT。可指定 PPT 的主题、结构、页数、风格等，AI 会自动生成符合要求的幻灯片内容。生成的 PPT 内容可通过 Kimi 等工具自动排版，提升视觉效果和专业度。

Q4.

除了DeepSeek，还有哪些实用AI工具？

1.PDF格式转换：

2.AI配音：

3.AI抠图：

4.转手写稿：

5.PPT模板：

6.可视化图表：

https://gallery.pyecharts.org/#/README

来源：创业武汉