摘要：如果你现在正在用Excel管理客户资料、库存数据、销售记录，而且Excel文件已经越来越大、越来越卡、越来越难维护...那么，这篇文章就是为你准备的。

各位朋友，大家好！

如果你现在正在用Excel管理客户资料、库存数据、销售记录，而且Excel文件已经越来越大、越来越卡、越来越难维护...那么，这篇文章就是为你准备的。

今天，我想和大家聊聊一个话题：为什么精通Excel的你，应该考虑学习Access？

先来看看这些场景，是不是很熟悉：

场景一： 销售部的小王维护着一个20MB的客户资料Excel，每次打开都要等半分钟，筛选一下卡三秒，同事要数据时只能把整个文件发过去。

场景二： 财务部的Excel表格已经有30多个工作表，各种VLOOKUP公式环环相扣，改一个单元格，整个表格重算5分钟。

场景三： 仓库管理的Excel被5个人同时使用，经常出现"文件已被其他用户打开"，只能不停地另存为新版本，最后桌面上躺着十几个"库存管理_最终版_真的最终版_最最终版.xlsx"。

场景四： 老板要看报表，你需要从7个Excel文件里复制粘贴数据，手工汇总，每次都要花半天时间，还担心会不会粘错。

如果你中了2条以上，那么恭喜你，你已经超越了Excel的舒适区，是时候考虑Access了！

你可能会问：市面上那么多管理软件，为什么要自己用Access开发？

原因很简单：

你懂业务：没人比你更了解自己的工作流程

你会Excel：有了Excel基础，学Access事半功倍

成本极低：Office自带，不需要额外购买

随时调整：需求变了，自己改就行，不求人

如果你是Excel高手，那学Access简直是降维打击：

1. 概念相通

Excel的工作表 → Access的表

Excel的行 → Access的记录

Excel的列 → Access的字段

Excel的筛选 → Access的查询

Excel的数据透视表 → Access的交叉表查询

2. 函数相似

你熟悉的Excel函数，在Access里基本都有对应的（这里部分举例）：

SUM → Sum

IF → IIf

VLOOKUP → 用查询关联，更简单！

TEXT → Format

3. 操作逻辑一致

筛选、排序、分组...这些Excel里的操作，Access里一样可以做，而且更强大。

第一步：建立数据库思维

理解"表"的概念

掌握表之间的关系

第二步：创建查询

选择查询（类似Excel筛选）

查询汇总（类似数据透视表）

联合查询

交叉表查询

SQL语句

第三步：设计窗体

创建数据录入界面

添加按钮和控件

设置数据验证

第四步：生成报表

设计报表布局

添加分组和汇总

实现自动打印

从录制宏开始

学习基本的VBA语法

实现自动化功能

给Excel用户的Access小贴士

不要把Access当成大号Excel：别在一个表里放所有数据

先设计，后实施：想清楚表结构再动手

从小项目开始：先做个通讯录，别一上来就做ERP

保持Excel习惯：Access可以随时导出Excel，不用担心

加入社区：遇到问题，Access开发社区很友好

如果你找不到开发或者学习的地儿，你可以关注我！

从Excel到Access，不是换工具，是换思维。 从"表格思维"升级到"数据库思维"，你会发现一个全新的世界

来源：明轩教育