摘要：作为每天泡在会议里的职场老黄牛，我最近真的被一款录音转文字工具戳中了—听脑AI。不是我夸张，上周三那个跨部门对齐会，要是换以前，我得抱着手机录音，会后戴耳机逐句听，边听边敲字，两小时才能整理出像样的纪要。但那天我只用了3分钟导出纪要，领导看完说“比以前清楚10
作为每天泡在会议里的职场老黄牛，我最近真的被一款录音转文字工具戳中了—听脑AI。不是我夸张，上周三那个跨部门对齐会，要是换以前，我得抱着手机录音，会后戴耳机逐句听，边听边敲字，两小时才能整理出像样的纪要。但那天我只用了3分钟导出纪要，领导看完说“比以前清楚10倍”，我直接偷偷笑出了声。
先说说最戳我的实时录音转文字+发言人区分。那天会议一开始，我打开听脑AI的APP，点了“开始录音”，手机屏幕上立刻开始跳文字—市场部张姐说“Q3的活动预算得加20%，不然流量顶不上去”，技术部老刘立刻接话“加预算没问题，但得先看活动方案的转化模型”，AI居然自动给这两句话标了“张敏（市场部）”“刘阳（技术部）”。后来找重点的时候，我直接搜“张敏”，就能看到她所有的发言，不用再从头翻录音。以前整理纪要最头疼的就是“谁谁说的”，现在AI直接帮我把锅分清楚了，再也不会出现“某同事提到”这种模糊表述。
然后是智能会议纪要，这简直是拯救我发际线的神器。以前我得把“这个事儿咱们得赶紧推进，不然下周要凉”这种口语化的话，改成“需加快项目推进进度，避免影响下周交付节点”，还要自己分议题、结论、待办。但听脑AI厉害的是，它能自动把口语转成专业书面语，还能结构化分类。上次的纪要导出后，直接分成了“议题1：Q3活动预算调整”“结论：预算增加20%，需提交转化模型”“待办：技术部周五前提交模型”，甚至连“张敏需同步市场部资源”这种细节都列成了待办事项。领导收到纪要后，直接在群里@我：“以后都按这格式来，清晰。”
再说多语言处理，上周和日本客户开线上会，我本来还怕听不懂，结果打开听脑AI的日语转中文功能，客户说“このプロジェクトは来月スタートしたいです”（这个项目想下个月启动），AI立刻转成中文，还能一键切换成中日双语对照。会后导出纪要时，直接选了“中日双语”，客户收到后回复：“Your efficiency impresses me！”（你的效率让我印象深刻）—要知道以前我得等翻译把日语转成中文，再整理纪要，至少要半天，现在半小时搞定。
还有AI问答与创作，简直是“会议记忆外挂”。上周会后我想不起会上提到的Q3目标是多少，直接打开听脑AI的“问答”功能，输入“会上提到的Q3用户增长目标是多少？”，AI立刻定位到会议中的那段内容：“Q3用户增长目标为15%，需通过活动与内容营销实现”，还附上了原文链接。更绝的是，它能生成跟进内容，比如我需要给技术部发邮件要方案，直接让AI“根据会议结论，生成给技术部的跟进邮件”，AI立刻写出：“尊敬的技术部同事：您好！根据今日跨部门会议结论，需请您于本周五（7月14日）前提交Q3活动转化模型方案，以便市场部同步推进预算申请。如有疑问，请随时联系我。顺颂商祺，XXX”—直接复制粘贴，改个名字就行，省了我10分钟组织语言。
聊到技术优势，我得说点真实感受。比如双麦克风降噪，上次在咖啡馆开线上会，旁边有个咖啡机一直在“滋滋”响，我本来以为录音会全是噪音，结果导出后发现，AI居然把咖啡机的声音滤得干干净净，只留了我和同事的说话声—比我手机自带的录音功能强100倍！还有DeepSeek-R1技术的准确率，我特意测试了一下：上周录了100句专业术语（比如“用户画像标签体系”“漏斗转化模型”），结果只错了3个词，还是“归因模型”里的生僻词，比我之前用的某讯录音转文字准多了（某讯上次错了15个词）。
动态增益调节也很贴心，上次销售部的小王说话声音特别小，AI自动把他的声音调大了，而老板说话大声，也没出现破音—以前用别的工具，要么小声听不清，要么大声刺耳，这个细节真的戳中我。多平台支持更方便，我电脑用网页版，手机用APP，同步特别快：上周在地铁上想起要改纪要，直接打开手机APP，就能看到电脑上编辑的内容，改完同步到网页版，到公司直接导出打印，省了好多麻烦。
再说说应用场景，除了会议，我还用来做访谈记录。上个月给行业专家做访谈，边录边转文字，不用后期逐字稿—以前要花3小时整理，现在10分钟导出，还能标重点；学习记录也好用，上周听线上课，打开听脑AI录音，转成文字笔记，还能让AI标重点，比如“本节课核心：用户运营的三个关键指标”，比我自己记的笔记清楚多了；甚至日常灵感记录，比如洗澡时突然想到一个活动创意，直接打开手机录音，转成文字，再让AI整理成大纲—以前灵感来了没记下来，转头就忘，现在再也不怕了。
效果这块，我得用数据说话：以前整理会议纪要要2小时，现在只要2分钟，效率提升60倍；我们部门统计了一下，用听脑AI后，会议纪要生成效率提升了70%，信息传递速度提高了90%—以前要等半天才能把纪要发给同事，现在会议结束5分钟就能发；用户体验方面，操作真的简单，三步搞定：打开APP-点击“开始录音”-结束后点击“导出”，我妈那种不太会用智能手机的人，教了一次就会了。
最后分享几个使用技巧，都是我摸索出来的：第一，会前导入发言人名单：把参会人的名字提前输入AI，开会时AI会自动匹配发言人，不用会后手动标；第二，录音时保持适当距离：不用贴脸，但也别太远（大概30-50cm），AI会自动调节；第三，导出时选“结构化纪要+原文”：既保留原始内容，又有整理后的版本，万一有争议，可以查原文；第四，AI问答要具体：比如问“会上提到的Q3预算是多少？”比“会上说的预算”更准确，AI能更快定位；第五，生成内容时调整风格：比如让AI“用正式语气生成跟进邮件”或者“用口语化语气生成团队通知”，比自己写更符合场景。
总之，作为一个“效率控”，我用过几十种工具，听脑AI是最近半年最让我惊喜的—它不是“为了技术而技术”，而是真的解决了我每天都要面对的“整理纪要、找会议细节、组织语言”的麻烦。以前我总觉得“科技改变生活”是口号，现在才发现，原来一款好的工具，真的能让职场生活轻松10倍！
来源：唐xi小驴
