摘要：在美国，“Notarization”（公证）由各州政府授权的Notary Public（公证员）执行，核心职能是核验签署人身份、见证签名或宣誓，并在文件上加盖印章。若文件要提交至美国以外地区（如中国大陆），还需追加Apostille（海牙认证）或领事加签（Co

一、概念与适用场景

在美国，“Notarization”（公证）由各州政府授权的 Notary Public（公证员）执行，核心职能是核验签署人身份、见证签名或宣誓，并在文件上加盖印章。若文件要提交至美国以外地区（如中国大陆），还需追加 Apostille（海牙认证）或领事加签（Consular Legalization）。

二、常见公证类型

Acknowledgment（确认签署）——最常见，用于合同、授权书。

Jurat（宣誓/口供）——用于宣誓书、证词。

Certified Copy（复印件核对）——用于护照、学历等文件的副本核实。

Signature Witnessing（见证签名）——部分州独立分类。

三、办理流程

步骤 1：预约公证员

• 渠道：银行、UPS Store、FedEx Office、律所、图书馆或移动/在线公证平台（Remote Online Notarization，简称 RON）。

• 多数州允许 Walk-in，但大城市建议提前预约。

步骤 2：准备材料

• 有效政府颁发身份证件：护照、驾照或州身份证。

• 待公证文件：切勿预先签名。

• 如需 Apostille 或领事加签，最好准备文件清单及付款方式（支票或信用卡）。

步骤 3：现场或线上公证

• 核对身份证件 → 核实文件 → 见证签名/宣誓 → 公证员在文件上加盖章并填写 Notarial Certificate。

• 线上公证（RON）需通过音视频平台完成，系统自动录制并保留日志。

步骤 4：追加认证（文件用于国外）

A. 海牙成员国：向签发公证的同州 Secretary of State 申请 Apostille。

－ 受理方式：邮寄或窗口。

－ 周期：1–3 个工作日（加急当天）。

B. 非海牙成员国（如中国大陆）：

1) 县/市 Clerk 认证（部分州要求）

2) 州务卿（Secretary of State）认证

3) 中国驻美领馆领事认证

－ 周期：整体 10–15 个工作日；寄送需另计。

四、时间与费用参考（2023-08 纽约州、德州为例）

1.公证费

• 纽约州：每份签名 2 美元（法定上限）。

• 加州：每份签名 15 美元。

• 线上公证：一般 25–40 美元/次。

2.Apostille

• 纽约州：10 美元/份，窗口当日取件。

• 德州：15 美元/份，邮寄 2–3 个工作日。

3.领事认证

• 中国驻纽约总领馆：每份 25 美元，4–6 个工作日。

• 额外邮寄费：USPS Priority Mail 10–15 美元。

五、常见问题与应对

身份证件过期？——绝大多数州要求未过期证件；可换用护照卡或外国护照。

文件为多页？——须在所有翻页处加骑缝章或使用订书钉加封条。

翻译问题？——建议先作认证翻译（Certified Translation）再整体公证，避免领馆退件。

线上公证是否全球有效？——多数海牙成员国接受 RON + Apostille，但中国大陆尚未完全认可，稳妥起见使用线下公证。

遗嘱、房产转让等特殊文件？——部分州需“双重见证人”或律师在场；提前确认州法规。

六、小贴士

• 在大批文件（≥10 份）时，可谈包价或团体价，省 20%–30%。

• 若仅办理 Apostille，无需再请 Notary；但大多数情况下两者需前后衔接。

• 需加急时可聘请第三方代办公司，整体 24 小时内完成，费用约 150–300 美元。

来源：法途