摘要:低代码的适用场景一直是CIO非常关注的问题。很多客户想尝试用低代码,但在具体的场景选择上总是犹豫不决,错失使用低代码的良机。我们将为大家总结低代码成功实践客户中的高频和优秀场景,希望给规划阶段和推广阶段的客户带来一些思考。本期,我们来介绍低代码在OA中的使用场
低代码的适用场景一直是CIO非常关注的问题。很多客户想尝试用低代码,但在具体的场景选择上总是犹豫不决,错失使用低代码的良机。我们将为大家总结低代码成功实践客户中的高频和优秀场景,希望给规划阶段和推广阶段的客户带来一些思考。本期,我们来介绍低代码在OA中的使用场景。
IT从业者对OA(办公自动化,Office Automation)这个词绝不陌生。OA在中国信息化或数字化的历程中扮演了非常重要的角色,一度成为除ERP外的第二大核心软件产品。
OA的演变流程,引自《艾瑞咨询:2024年中国协同办公平台行业研究报告》
随着企业需求和IT技术的不断演进,OA从最初的无纸化、办公自动化、发展成现在的协同平台、智能协同平台,定位在不断发生变化和提升,其实现方式也从最初的套件式软件,逐步往多产品集成化方式演进,专业化分工逐步细化,导致OA需要“瘦身”,变得轻量化。我们将从痛点、趋势、案例几个方面分析低代码在OA“瘦身”场景中的作用。
我们更多从存量客户中(即已实施OA)来总结其提出OA升级“瘦身”的原因,以下四点均为得帆客户CIO或OA负责人高频提出的OA产品痛点:
传统OA一般按标准化产品模式实施流程和应用。当标准组件无法满足业务需求时,二次开发需要基于厂商规范进行扩展,存在一定限制。有的企业从原厂招聘或外包顾问负责OA系统的运维,相对效率比较低。
此外,部分OA产品和版本无法自动生成移动端页面,或者仅做了响应适配,用户体验上往往比较糟糕,因此很多企业需要针对移动端进行单独开发构建,带来额外的成本。
OA系统主要以流程方式对业务进行补充扩展,基本是线性的。随着业务不断完善和IT系统建设,OA复杂度不得不提升。无论是横向的业务集成场景(如合同执行需要关联ERP的财务数据、订单创建同步ERP和SRM),还是纵向的业务整合关联(如OA内的预算管理与请款付款流程进行逻辑控制),都对OA提出了更高的要求。
OA系统搭建的流程和应用,基本上是将配置文件和数据存储在OA系统内,然后通过流程引擎、表单引擎等组件来动态运行加载,这种方式属于集中化部署;一旦出现“XX应用运行耗死资源”或“OA平台宕机”等问题,其他所有应用均无法访问使用,即深度应用OA后容易出现的性能和可靠性问题。
近些年随着业务部门的数字化意识和能力提升,低代码和数字公民的理念已被众多企业接受认可。但从工具上,OA的主要使用群体是原厂和甲方IT,门槛较高,业务用户无法上手搭建,造成许多场景化、部门单元的应用被抑制。
互联网入局ToB赛道、新型协同办公平台的崛起,以及国央企信创的改造加速了OA“瘦身”的需求。
腾讯企业微信、阿里钉钉、字节跳动飞书等一系列大厂从IM(企业即时通讯)赛道逐步入局协同办公赛道,以互联网用户体验和高效移动办公收获了大量企业客户。但这些产品在应用过程中也存在一些问题,需要低代码来补齐:
1SAAS模式无法满足业务的个性化定制
企微、钉钉、飞书主打SaaS订阅交付,但针对业务侧应用的个性化定制和本地化部署需求,企业更倾向补充建设本地化部署的低代码平台,与企微、钉钉等整合。
2客户不希望业务应用被互联网生态绑定
腾讯、阿里、字节各自建设生态体系,不少企业客户CIO担心将业务应用搭建在某个IM平台上会被绑定,未来切换IM或协同办公应用无法直接迁移,带来至少2倍以上的额外成本。
2)信创OA升级替换,从成本和稳定性都建议小范围切换策略
OA已被纳入信创推进的范畴,近两年得帆每次与国央企客户交流信创OA的升级方案,无论从成本角度还是稳定性角度,大部分国央企都倾向以最小范围来进行信创OA改造升级,即标准OA功能基于信创OA来升级替换,个性化和业务部分通过低代码或定制化方式独立构建,这也增加了OA的“瘦身”需求。
低代码实现OA的“瘦身”,并不是用低代码来重新构建OA,更多是将定制化业务从OA迁移到低代码平台,标准化的功能仍建议企业使用OA或企微、钉钉、飞书等工具,专业细分、各取所长。低代码平台基于云原生架构上实现了可视化组件设计和构建,多端适配等技术特性,相对传统OA产品能保障更好的扩展性和稳定性。
针对PC、移动端前端页面开发,低代码支持识别用户PC端页面内容,自动生成移动端页面配置。同时,PC、移动端彼此独立,用户可对移动端页面进行独立调整,实现一次设计,双端适配。
开发完毕后点击发布,可自动完成PC、移动端双端的应用打包、部署与上线流程,实现一次发布,多端部署。
双端设计
双端支持独立调整
2)低代码生成应用具备独立数据库、应用环境和程序包,支持独立运行传统OA架构主要以由于其“大全家桶”思维,平台上构建的业务应用数据库、资源、程序包均无法与平台分离,也难以直观的剥离和抽取到企业内部,现有的架构能力极大制约了数据集成能力、数据安全管理要求。
对此,低代码平台基于云原生架构构建,所有低代码应用均以独立服务运行在容器集群中。如有需要,支持平台和应用在运行态,物理层面上进行彼此分离,应用可享有独立cpu,内存等物理资源,支持独立调整资源配比,独立运行。
随着企业内部集成连接场景逐渐增多,低代码平台适配iPaaS能力插件,提供200+标准化的连接器。企业无需为每一个应用单独开发集成方案,通过可视化、流程方式编排构建API,就能实现各类业务的应用接入,从而大幅降低集成成本和时间。这种高效的集成方式,使得企业能够更专注于核心业务系统的优化与开发。
得帆连接器(部分)
低代码平台提供了丰富的应用模板与平台插件,实现开箱即用,以强化低代码生态建设,快速响应不同业务需求。同时,考虑到内部管理需求,应用模板本身同样支持版本控制,和选择性导入能力,进一步强化企业内部IT资产与应用生态建设。
得帆应用市场
XX集团是专业从事电动工具和户外动力设备的产品研发、生产、销售整体服务厂商,产品销往全世界100多个国家,在全球拥有5000名员工。企业信息化起步较早,OA系统已经支撑业务运行多年,覆盖了较多业务板块的实施:
系统流程:当前OA内共有流程251个;覆盖部门:18个部门,HR、财务、法务、审计、行政、IT、采购等;使用人群:国内管理人员、蓝领工人、海外人员;01核心痛点
系统迭代成本高:现有OA架构沉重,速度慢、集成困难,迭代成本高;用户体验不足:员工对UED体验要求不断提升,移动化场景要求多,现有OA无法支撑;需求频繁支撑难:业务部门需求频繁,技术框架难以复用导致成本高、支撑慢;IT技术架构融合需求:考虑国内外用户一致性发展需要,集团将Teams作为核心移动支撑部分,需要很强的架构和整合能力;02应用效果
企业引入低代码平台作为技术底座,分解沉重的OA系统为独立管理的模块化应用,进行自由管理和组装,适配和满足国内及海外业务管理要求。
引入后,OA开发难度直线降低,IT人员开发效率大幅提升,业务人员也能参与开发。此外,IT人员还进一步提升了需求响应效率,新需求可快速配置并投入使用,支撑企业业务快速发展需求。
企业现有OA架构
低代码实施后OA的效果
作为企业内的核心系统,用低代码及时进行OA“瘦身”,对企业日常运营、业务发展会起到极大的助力。如有您有OA升级需求或更多定制化开发需求,欢迎联系得帆顾问,我们将真诚为您排忧解难。
来源:得帆云