摘要：企业文件加密软件也称为数据防泄密软件，利用UniBDP或DLP软件在信息系统中以技术手段防止以信息化数据的形式存在的机密或秘密泄漏。

一、什么是企业文件加密软件？

企业文件加密软件也称为数据防泄密软件，利用UniBDP或DLP软件在信息系统中以技术手段防止以信息化数据的形式存在的机密或秘密泄漏。

二、说说公司文件加密系统的透明加密！

透明加密技术是近年来针对企业文档保密需求应运而生的一种文件加密技术。所谓透明，是指对使用者来说是无感知的。当使用者在打开或编辑指定文件时，系统将自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。

文件在硬盘上是密文，在内存中是明文。一旦离开使用环境，由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开，从而起到保护文件内容的效果。

三、企业文档加密软件

文档数据安全一直是电子办公中比较重视的一个环节，而不同的企业采取了很多不一样的措施来保护电子文档。

四、公司文档加密系统保护方案！

大蓝（symblue）文档加密软件实行透明无感加密，在同一公司或同一部门内部，文档可以自由流通，不改变用户习惯甚至是感觉不到文件加密系统的存在。但当文件未经授权流出公司，文件则变成乱码。如果文件需要交给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。

针对文件的打开时间、打开次数进行限制，控制文件的编辑、复制、保存、打印、截屏等扩散性操作；有效管理便携式计算机文件的安全使用，对离开局域网的便携式涉密计算机可制定具有时效的离线策略，既不会影响便携式计算机的正常使用，一旦发生计算机丢失，文件也不会泄漏。

五、文件加密系统四大防线：

（1）文档加密：强制自动加密文档，未经公司允许私自带走打不开，拿走也无用。

（2）移动介质管理：控制U口，管理移动存储设备介质，切断泄密途径，重要文档带不走。

（3）外发文控制：重要文档图纸外发，设置控制权限，防止滥传播，虽给对方却能控制。

（4）审批审计：规范审批权限及流程，解密、打印、拷贝记录在案，随时追查审计。

六、总结

频繁上演的数据信息安全事件，给企业敲响了警钟，想要在域网环境下部署文档加密方案来实现对相关数据文件的安全保护。无论您的企业所处什么行业，什么领域，作为企业的管理人员，您都需要具备一定的安全意识，能够在今后的企业管理中，助力企业去杜绝数据泄露事件在企业的发生。

就目前的发展来看，现在的企业与企业之间，占据竞争核心的是知识产权以及原创版权之间的竞争，这在设计行业等行业尤为显著。因此，文档加密软件对于如今的企业发展来说，是现阶段也是后期发展中不可缺少的重要组成部分。

来源：小黄科技频道