摘要:你是不是觉得统计函数就只是SUM、COUNT这些常见的函数?虽然它们确实是最常用的,但实际上,统计可远不止这些。今天,我就来给你分享15个你可能没怎么注意过,但绝对实用的统计函数。
你是不是觉得统计函数就只是SUM、COUNT这些常见的函数?虽然它们确实是最常用的,但实际上,统计可远不止这些。今天,我就来给你分享15个你可能没怎么注意过,但绝对实用的统计函数。
图上总结了一些公式:
图源见右下角
我们从最简单的SUM开始。谁不会用SUM呢?它的功能就是将选定的一组数据加起来,算出总和。
公式:=SUM(范围)
如果你要计算一周销售额时,只需要把每天的销售额相加,SUM就能轻松搞定。
你知道,很多时候我们不止需要知道总和,更想了解“平均水平”。AVERAGE就派上用场了。
公式:=AVERAGE(范围)
用这个函数,你可以快速算出选择范围内的平均值。如果你是在做员工绩效考核,每个员工的评分你都记录了下来,AVERAGE函数可以帮你算出大家的平均绩效。
有时候你不需要知道数值的大小,而是需要知道数据的“数量”。这时候,就可以用COUNT。
公式:=COUNT(范围)
比如,你的销售团队一天之内接到了一些订单,COUNT函数能够帮你轻松计算出有多少个订单被记录下来。如果你正在跟进客户联系记录,也可以用COUNT来快速知道有多少条有效数据,而忽略掉空白或无效项。
如果你需要统计不仅仅是数字,而是任何类型的数据(包括文字、日期等),那就得用COUNTA了。它会统计所有非空的单元格数量。
公式:=COUNTA(范围)
比如,你在一个表格里记录了客户信息,COUNTA就可以帮你快速算出有多少个客户信息是有效的。哪怕这些客户的数据是以文字形式存在的,COUNTA也能准确统计。
有时候我们需要知道“最强”数据,那就用MAX函数,它返回数据中的最大值。
公式:=MAX(范围)
如果你想了解这个月销售额最高的产品,MAX函数可以快速给出答案,帮助你判断哪些商品表现最好,哪些又可能需要调整销售策略。
和MAX相对的,是MIN函数,它返回数据中的最小值。这个函数适合找出表现最差的项。
公式:=MIN(范围)
比如你在监控客户满意度,MIN函数能够帮助你发现评分最低的客户,快速发现需要关注的客户,及时采取改善措施。
中位数是指把一组数据从小到大排列,处在中间的那个数。它在数据分布不均时非常有用,比平均数更能代表数据的“中间位置”。
公式:=MEDIAN(范围)
如果你在分析员工的年终奖金,数据分布可能会出现极端情况,某些员工奖金特别高,而某些则很低。此时,MEDIAN函数能给你一个更真实的代表,避免极端值对数据分析的干扰。
想要找出数据中最常出现的那个值,那就用MODE函数。它会告诉你数据中的“众数”,也就是出现频率最高的值。
公式:=MODE(范围)
比如,你在统计某款产品的销售量,MODE函数能够帮助你找出最畅销的型号。如果你经常处理客户的反馈或投票调查,MODE可以告诉你最受欢迎的选项。
标准差告诉你数据分布的波动范围,波动越大,标准差也越大。它能帮助你了解数据的稳定性。
公式:=STDEV(范围)
在分析销售业绩时,STDEV函数可以告诉你各销售人员的业绩波动情况。如果标准差很大,说明有些员工的业绩波动较大,可能需要进一步分析背后的原因。
方差和标准差有类似的功能,都是用来衡量数据的分散程度。不同的是,方差是标准差的平方。
公式:=VARA(范围)
如果你在做投资分析,VAR函数能帮你衡量不同投资组合的风险,看看它们的收益稳定性如何。投资组合的方差越大,风险也就越高。
IF函数可以根据给定条件,做出不同的返回值,非常适合处理需要条件判断的场景。
公式:=IF(A1>100, "达标", "未达标")
使用IF函数可以直接判断哪些销售人员达成了目标,哪些没有。它让你可以快速决定下一步的行动,比如给达标的员工发奖金,或者给未达标的员工安排培训。
如果你有一组数据,但只想对满足特定条件的数据求和,SUMIF就是你需要的函数。
公式:=SUMIF(A1:A10, ">100", B1:B10)
比如你在计算销售业绩时,只希望统计超过100单的销售额,SUMIF可以帮助你轻松求出这些订单的总销售额,避免那些小额订单的干扰。
COUNTIF函数和SUMIF类似,只不过它统计的是符合条件的数据项的数量,而不是求和。
公式:=COUNTIF(A1:A10, ">100")
假设你在做客户订单的跟踪,COUNTIF可以帮你计算出那些订单金额大于100的数量,帮助你分析大额订单的趋势,制定更有效的销售策略。
如果你想给一组数据排序,找出它们的“排名”,RANK函数就是你的得力助手。
公式:=RANK(A1, A1:A10)
你想知道这个季度销售表现最好的员工是谁,RANK可以直接给你排名,帮助你在团队中识别出“销售之星”。
有时候,数据可能不是单纯的数字,而是需要把多个数据拼接起来形成一个完整的信息。CONCATENATE可以帮你快速将多个单元格的内容组合在一起。
公式:=CONCATENATE(A1, " ", B1)
举个例子,如果你想将员工的名字和工号拼接成一条完整的记录,CONCATENATE就能让你轻松完成。这个函数也非常适合在处理客户地址或联系信息时,合并多个单元格中的数据。
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来源:IT战士不挨踢一点号