摘要:怎么批量提取文件名称到excel?在日常工作中,尤其是在数据管理和文件处理的场景下,批量提取文件名称到Excel往往是一个不可忽视的需求。为了更高效地组织和管理大量文件,很多人会选择将文件名统一导出到Excel表格中进行整理和分析。这种操作不仅能大大提高管理效
怎么批量提取文件名称到excel?在日常工作中,尤其是在数据管理和文件处理的场景下,批量提取文件名称到Excel往往是一个不可忽视的需求。为了更高效地组织和管理大量文件,很多人会选择将文件名统一导出到Excel表格中进行整理和分析。这种操作不仅能大大提高管理效率,还能减少人为错误,避免因为文件遗漏或命名不规范而带来的麻烦。在实际工作中,许多人会遇到大量文件散落在不同的文件夹中,管理起来非常繁琐。如果要快速找到某个文件或了解文件的分布情况,直接在文件夹中一一查找显然是不现实的。而将文件名批量导出到Excel表格中,可以让我们一目了然地看到文件的全貌。通过这种方式,我们可以按文件名、修改日期、大小等条件进行排序、筛选,甚至进行进一步的分析和统计。将文件名称导出到Excel之后,我们可以进行多种操作。例如,可以对文件按名称、日期或大小进行排序,方便查找特定文件;也可以根据文件类型进行分组,以便进行分类管理。如果文件涉及到版本控制,还可以通过文件名中的版本号进行筛选,快速找到最新版本的文件。此外,Excel表格还可以作为一个数据源,导入其他系统进行进一步的分析或处理。
要想批量提取文件名,最直接的方式就是使用专业的软件工具来帮助我们完成,现在市面上已经有了不少这种软件,下面我就一一分享给大家吧,详细的步骤也能帮助大家快速解决问题,请不要错过这个学习机会。
方法一:使用“星优文件名管理器”软件提取文件名称到excel
第1步,我们将使用“星优文件名管理器”软件来帮助我们提取文件名,需要提前将这个软件下载到电脑上并安装好,软件安装好之后就可以打开使用了,请选择首页上的【提取文件名】功能。
第2步,开到文件名提取操作内页后,点击左上角【添加文件】或【添加目录】蓝色按键,将需要提取名称的文件导入到软件里。
第3步,我们在软件右侧设置【导出格式】,按照本次操作的目的,请你选择“excel表格”。(另外导出格式还支持word和txt)。
第4步,此时点击软件右上角【开始处理】红色按键,正式启动文件名批量提取程序,文件名提取速度是非常快的,通常仅需要几秒钟,提取结束后软件会自动打开输出文件夹,提取后的excel导出文件就保存在这里。
第5步,打开excel导出文件进行检查,通过下图可以看到,我们成功将所有文件的名称按顺序批量提取到了excel表格的第一列里,证明方法使用正确。
方法二:使用小船文件批量管理器软件提取文件名称到excel
使用小船文件批量管理器软件批量提取文件名称到Excel的详细步骤如下:
一、准备工作
下载并安装软件:
从官网或百度下载最新版的小船文件批量管理器软件。
按照提示完成软件的安装。
准备文件:
将需要提取名称的文件整理到一个文件夹中,以便后续操作。
二、提取文件名称
① 打开软件:
在电脑上双击运行小船文件批量管理器软件。
② 选择功能:
在软件左侧的功能栏中,选择“提取文件名称”选项。
③ 添加文件:
点击软件界面中的空白处或“添加文件”按钮,将需要提取名称的文件批量导入到软件中。也可以直接将文件拖拽到软件界面上。
④ 设置导出样式:
在右侧的工作台中,可以设置导出的样式。除了文件名之外,还可以勾选其他需要提取的参数,如文件的创建时间、修改时间、文件路径以及文件后缀名等。
⑤ 选择导出格式:
在软件下方,选择导出格式为xlsx(即Excel格式)。
⑥ 设置导出名称和路径:
在导出设置区域,可以自定义输入导出的文件名。
输出目录默认的是原文件夹,可以点击“...”按钮更换导出路径。
⑦ 开始提取:
完成以上设置后,点击“开始提取”按钮。软件将开始批量提取文件名称,并将其保存到指定的Excel文件中。
⑧ 查看结果:
提取完成后,软件会弹出提示框,告知提取成功。此时,可以打开指定的Excel文件,查看提取出来的文件名称及其他相关信息。
三、注意事项
文件类型:小船文件批量管理器软件支持多种文件类型的批量处理,包括文档、图片、音频、视频等。因此,在添加文件时,无需担心文件类型不兼容的问题。
软件更新:为了获得更好的使用体验和功能支持,建议定期更新小船文件批量管理器软件到最新版本。
数据安全:在进行批量处理时,请确保文件已备份,以防意外情况导致数据丢失。
通过以上步骤,就可以轻松地使用小船文件批量管理器软件将大量文件名提取到Excel表格中了。
方法三:使用优速文件名提取器软件提取文件名称到excel
优速文件名提取器是一款功能强大的文件名管理工具,它专为解决文件名批量处理需求而设计。这款软件界面简洁明了,操作简便快捷,用户无需具备复杂的技术背景即可轻松上手。通过优速文件名提取器,用户可以快速提取指定文件夹内所有文件的名称,并将其导出为Excel、TXT等格式,便于后续的数据管理和分析。此外,该软件还支持多种筛选和排序功能,用户可以根据需求自定义文件名提取的条件和结果展示方式。总之,优速文件名提取器是办公人士和数据分析师处理文件名数据的得力助手。使用优速文件名提取器批量提取文件名称到Excel的详细步骤如下:
一、准备工作
下载并安装优速文件名提取器。可以从官方网站或可靠的下载平台获取安装包,并按照提示完成安装。
打开优速文件名提取器软件。
二、导入文件
在软件界面左侧找到并点击“文件名”选项。
点击软件左上角的“添加文件”按钮,选择要提取文件名的文件。如果需要提取整个文件夹中的文件名,可以点击“添加目录”按钮。
文件导入成功后,可以在软件界面中看到所选文件的列表。
三、设置导出格式
在软件界面的右侧或下方(根据软件版本和界面布局可能有所不同),找到“导出格式”选项。
点击“导出格式”选项的下拉菜单,选择“xlsx”格式,这样文件名就会被提取到Excel表格中。
根据需要,还可以选择是否包含文件的后缀名、路径等信息。
四、设置输出目录
找到“输出目录”选项,点击“浏览”按钮,选择保存导出的Excel文件的文件夹。
确保所选文件夹有足够的存储空间,并且路径正确无误。
五、开始提取
完成以上设置后,点击软件界面右上角的“开始提取”按钮。
软件将开始批量提取文件名,并生成一个Excel文件。
提取完成后,软件会自动打开输出文件夹,可以在其中找到生成的Excel文件。
六、检查提取结果
打开生成的Excel文件,检查文件名是否已被正确提取。
如果需要,可以对Excel文件进行进一步的编辑和整理。
通过以上步骤,就可以使用优速文件名提取器批量提取文件名称到Excel中,方便后续的管理和分析工作。
方法四:使用命令提取文件名称到excel
使用CMD命令批量提取文件名称到Excel是一个相对简单的过程,下面我将为你提供最详细的步骤,帮助你通过命令提示符(CMD)将文件名批量提取到Excel文件中。以下是具体的操作步骤:
准备工作:
确保你有文件所在的文件夹路径,你需要将文件夹中的文件名提取到Excel,所以你需要知道文件夹的路径。
安装Microsoft Excel,因为最终的文件需要在Excel中打开和编辑。
步骤一:打开命令提示符(CMD)
按 Win + R 打开运行窗口。
输入 cmd,然后按 Enter,即可打开命令提示符窗口。
步骤二:进入目标文件夹
在命令提示符窗口中,使用 cd 命令进入目标文件夹,假设你的文件夹路径为 D:\Documents\Files,则输入以下命令:
cd D:\Documents\Files
按 Enter 键后,你就进入了目标文件夹。
步骤三:提取文件名称到文本文件
在命令提示符中,使用 dir 命令来列出文件夹中的文件。为了将文件名提取到文本文件中,你可以使用以下命令:
dir /b > filenames.txt
命令解释:
dir:列出目录中的文件。
/b:以“简洁模式”列出文件名,不包括日期、时间和其他文件信息。
>:将输出结果重定向到一个文件中。
filenames.txt:指定保存输出的文件名。你可以根据需要修改这个文件名。
执行该命令后,文件夹中的所有文件名将被导出到 filenames.txt 文件中,该文件会出现在当前文件夹下。
步骤四:将文本文件导入到Excel中
打开 filenames.txt 文件:
在文件资源管理器中,找到 filenames.txt 文件并双击打开。
复制文件内容:
在文本编辑器中,按 Ctrl + A 全选文件内容,然后按 Ctrl + C 复制。
打开Excel并粘贴数据:
启动Microsoft Excel,打开一个新的工作簿。
在第一个单元格中(例如 A1),按 Ctrl + V 粘贴刚才复制的文件名列表。
将文件名整理成列:
如果文件名没有自动分列,可以使用Excel的“文本到列”功能:
选中文件名列(例如 A 列)。
在Excel顶部菜单中点击“数据”(Data)。
选择“文本到列”(Text to Columns)。
选择“分隔符号”(Delimited),然后点击“下一步”(Next)。
选择“空格”或“其他”(根据文件名分隔的实际情况),然后点击“完成”(Finish)。
步骤五:保存Excel文件
完成数据粘贴和整理后,点击“文件”菜单。
选择“另存为”,选择保存路径和文件名,保存为 .xlsx 格式。
至此,你已经成功地将文件夹中的所有文件名批量提取到了Excel表格中。
注意事项:
如果文件夹中有子文件夹,你可以通过使用 dir /b /s > filenames.txt 命令来提取文件夹内及所有子文件夹中的文件名。/s 参数表示递归列出子文件夹中的文件。
生成的文本文件可能包含了额外的路径信息,如果你只需要文件名而不需要路径,可以在Excel中使用“文本到列”功能,将路径分隔并保留文件名部分,或者在提取过程中使用特定的命令进行调整。
总结
通过CMD命令批量提取文件名到Excel其实非常简单,关键是使用 dir 命令配合合适的参数来生成文件名列表,然后将其导入到Excel中进一步处理。这种方法适用于日常的文件管理需求,能够帮助你高效地整理大量文件,避免手动操作带来的错误和麻烦。
方法五:使用BileList Generator提取文件名称到excel
BileList Generator是一款简便的工具,可以帮助你轻松地从文件夹中提取文件名并保存为 Excel 或 CSV 格式。以下是使用BileList Generator批量提取文件名并保存到 Excel 的步骤。
1. 下载和安装 BileList Generator
访问BileList Generator官方网站,下载并安装工具。
安装过程很简单,按照提示完成安装。
2. 启动 BileList Generator
安装完成后,双击桌面上的快捷方式或开始菜单中的图标启动 BileList Generator。
3. 选择目标文件夹
启动后,你会看到BileList Generator的主界面。
在界面的左侧,你会看到 "Select folder" 按钮,点击它来选择你想要提取文件名的文件夹。
选择文件夹后,该文件夹中的所有文件和子文件夹将会显示在右侧的文件列表中。
4. 设置提取选项
在主界面的中间,你会看到几个选项,可以自定义你想要提取的文件信息。
File Filter(文件过滤器):你可以设置过滤条件来只提取特定类型的文件(例如 .txt,.jpg 等)。
Include Subfolders(包含子文件夹):如果你想提取子文件夹中的文件,勾选此选项。
File List Options:你可以选择是否提取文件的详细信息(例如文件大小、日期等),不过如果只需要文件名,默认设置就足够。
5. 选择导出格式
在界面的底部,找到 "Output format" 设置。
你可以选择以下导出格式:
Text File:保存为文本文件(.txt)
CSV File:保存为 CSV 文件(.csv),适合 Excel。
Excel File:直接保存为 Excel 格式(.xlsx)。
选择 "Excel File" 或 "CSV File",以便将文件名导出为 Excel 可读取的格式。
6. 选择输出文件夹和文件名
在 "Save to" 部分,点击 "Browse" 按钮,选择一个你想保存导出文件的位置。
输入你想要保存的文件名,例如 file_list.xlsx,然后点击 "Save"。
7. 生成文件列表
配置完所有选项后,点击界面底部的 "Generate" 按钮。
BileList Generator 会开始扫描你选择的文件夹,并生成一个包含所有文件名的列表。该列表将按照你选择的格式(Excel 或 CSV)导出到指定位置。
8. 查看结果
当文件导出完成后,打开你选择的文件夹,你会看到生成的 Excel 文件(如果选择了 .xlsx 格式)或者 CSV 文件。
使用 Excel 打开该文件,你会看到文件夹中所有文件的文件名。
9. 格式调整(可选)
如果需要,你可以对导出的 Excel 文件进行进一步的格式化和调整。例如,可以删除不需要的列(如文件大小、创建日期等),仅保留文件名列。
小提示:
筛选器:你可以利用文件过滤器来只导出某些类型的文件。例如,如果你只想提取 .txt 文件,可以在文件过滤器中输入 *.txt。
子文件夹:如果你的文件夹中包含子文件夹,记得勾选 Include Subfolders,这样就可以将所有子文件夹中的文件也一并提取出来。
总结:
使用BileList Generator提取文件名到 Excel 是一个非常简便的过程。你只需要选择文件夹、设置导出格式、并点击生成按钮,工具会自动将文件名提取并保存到 Excel 或 CSV 文件中。
方法六:使用Windows命令提示符 提取文件名称到excel
使用Windows命令提示符 批量提取文件名并保存到 Excel 的步骤其实非常简单,主要是通过命令行生成一个包含文件名的文本文件,然后将其导入到 Excel 中。以下是详细的操作步骤:
步骤 1: 打开命令提示符(CMD)
打开开始菜单。
在搜索框中输入 cmd 或 命令提示符。
点击 命令提示符(CMD)以启动命令提示符窗口。
步骤 2: 导航到目标文件夹
在命令提示符中,使用 cd 命令进入你想要提取文件名的文件夹。例如:
cd C:\Users\YourUsername\Documents\YourFolder
cd 是“改变目录”的命令,你需要替换 C:\Users\YourUsername\Documents\YourFolder 为实际的文件夹路径。
如果你的文件夹路径有空格,可以使用引号包围路径,例如:
cd "C:\Users\YourUsername\Documents\My Files"
步骤 3: 列出文件并保存到文本文件
在命令提示符中,使用以下命令列出该文件夹中的文件,并将其保存到一个文本文件中。这里使用 dir 命令列出文件,> 操作符将输出重定向到一个文本文件:
dir /b > file_list.txt
解释:
dir 是列出当前目录中所有文件和文件夹的命令。
/b 选项表示只列出文件名,不包含其他信息(如文件大小、日期等)。
> 操作符将命令的输出保存到文件中。此处将文件名保存到 file_list.txt。
如果你想列出子文件夹中的文件,可以添加 /s 参数:
dir /b /s > file_list.txt
这将列出当前文件夹及其所有子文件夹中的文件,并将路径和文件名一起保存到 file_list.txt。
步骤 4: 打开生成的文本文件
完成后,文件 file_list.txt 将保存在当前目录中。
你可以使用记事本打开该文件,查看提取的文件名列表。你也可以将该文件移动到其他位置以便后续处理。
步骤 5: 将文本文件导入到 Excel
打开 Excel。
导入文件:
点击 Excel 中的 "文件" > "打开"。
找到并选择 file_list.txt 文件。如果默认没有显示 .txt 文件,可以在文件类型下拉框中选择 "所有文件"(All Files)。
导入文本文件:
Excel 会启动“文本导入向导”。通常,选择 “分隔符号”,然后点击 “下一步”。
选择 “Tab” 或 “其他”(如果需要设置其他分隔符)。
完成设置后,点击 "完成"。
Excel 将文本文件中的每个文件名导入到一列中。你可以根据需要调整格式,或者直接保存为 .xlsx 文件。
步骤 6: 完成文件导入
你现在可以在 Excel 中看到文件名列表。如果你希望将列表按某些条件排序或进行其他处理,可以使用 Excel 的内建功能。
保存为 Excel 格式:点击 "文件" > "保存为",选择 Excel 格式 .xlsx,然后保存。
可选:导出文件名到其他格式
如果你不需要 Excel 格式,只需要将文件名导出为 CSV 格式(可以直接在 Excel 中打开),你可以使用以下命令:
bash
dir /b > file_list.csv
然后在 Excel 中打开该 CSV 文件,文件名将会以逗号分隔的形式显示在 Excel 中。
总结
通过Windows命令提示符提取文件名并将其导入到 Excel 中的步骤如下:
打开命令提示符。
使用 cd 命令进入目标文件夹。
使用 dir /b > file_list.txt 命令生成文件名列表。
打开生成的 file_list.txt 文件。
在 Excel 中导入该文本文件。
保存文件为 .xlsx 格式。
方法七:使用File Commander提取文件名称到excel
使用File Commander来批量提取文件名称到 Excel 是一个非常高效的文件管理操作。File Commander 作为一款强大的文件管理工具,提供了多种便捷的方式来处理文件批量操作。下面是通过File Commander批量提取文件名称到 Excel 的详细步骤。
准备工作
安装 File Commander:确保你已经安装了 File Commander。如果没有,可以访问File Commander官网 下载并安装。
安装 Excel:确保你已安装 Microsoft Excel 来打开最终的 Excel 文件。
步骤一:打开 File Commander
启动File Commander应用程序。
确保你进入的是你需要操作的文件夹所在路径。
步骤二:选择文件
在File Commander中,导航到你想要提取文件名的文件夹。
你可以选择单个文件夹中的所有文件,或者按住 Ctrl 键选择多个文件。如果需要提取子文件夹中的文件名,可以进入相应的子文件夹。
步骤三:导出文件列表
File Commander 提供了一个“文件列表导出”功能,可以将当前目录下的文件名导出为一个文本文件。按照以下步骤操作:
打开“文件”菜单:
在File Commander的菜单栏中,点击 文件(File)菜单。
选择“保存列表到文件”:
从下拉菜单中选择 “保存列表到文件”(或者使用快捷键 Shift + F7)。
这会弹出一个对话框,允许你选择将文件列表保存到哪一个文件。你可以选择文本文件(.txt)来保存文件名。
选择文件保存位置和文件类型:
在弹出的对话框中,选择一个你希望保存文件名列表的位置,并指定文件名(例如 filenames.txt)。
在 文件类型 选择框中,保持 文本文件(*.txt) 格式。
调整导出选项:
在弹出的窗口中,你可以选择保存的选项:
只保存文件名:确保选中 “只保存文件名” 选项,这样就只会导出文件名而不包括路径。
保存完整路径:如果你希望导出包括完整路径的文件名,勾选 “完整路径”。
导出文件:
点击 确定(OK)按钮,File Commander 会将当前目录中的所有文件名称导出到指定的文本文件 filenames.txt。
步骤四:打开文件并将数据导入到 Excel
打开 filenames.txt 文件。你可以使用任何文本编辑器(例如 Notepad)来打开它。
复制文件名内容:
在文本编辑器中,按 Ctrl + A 全选文件内容,然后按 Ctrl + C 复制。
打开 Excel:
启动 Microsoft Excel,新建一个空白工作簿。
粘贴文件名:
在 Excel 中的第一个单元格(例如 A1),按 Ctrl + V 粘贴文件名内容。
整理文件名数据:
如果文件名没有自动排布成列,可以通过 Excel 的“文本到列”功能来整理:
选中包含文件名的列(例如 A 列)。
点击 数据(Data)菜单。
选择 “文本到列”(Text to Columns)。
选择 “分隔符”(Delimited)选项,并点击 下一步。
选择适当的分隔符(如空格、逗号等,根据文件内容),点击 完成。
步骤五:保存 Excel 文件
完成整理后,点击 文件(File)菜单。
选择 另存为(Save As)。
选择保存路径和文件名,并确保文件类型为 Excel 工作簿(.xlsx)。
点击 保存。
至此,你已经成功将文件夹中的所有文件名批量提取到 Excel 中,并完成了整理。
注意事项
文件名长度:如果文件名包含非常长的路径或特殊字符,可能会影响 Excel 中的显示。在使用“文本到列”功能时,请特别注意处理路径分隔符。
子文件夹:如果你需要提取子文件夹中的文件名,可以在导出时选择包括子目录,或在File Commander中使用 Ctrl + B 启用面包屑导航以切换目录。
批量操作:如果文件夹中文件非常多,可能需要一些时间来完成文件名的导出。
总结
通过File Commander提取文件名称到 Excel 是一个简单而高效的过程。借助File Commander的文件列表导出功能,你可以快速将大量文件名导出为文本文件,并通过 Excel 进行后续的整理和管理。这对于需要频繁处理和管理大量文件的用户来说,非常方便和实用。
在日常办公与数据管理中,我们经常面临需要处理大量文件的情况。无论是文档、图片还是其他类型的文件,手动记录每个文件的名称不仅耗时费力,还容易出错。为了提高工作效率,确保数据的准确性,批量提取文件名称到Excel表格中成为了一个极为实用的解决方案。想象一下,当你需要整理一个包含上百甚至上千个文件的文件夹时,如果依靠逐一手动输入文件名,那将是一项多么庞大的工程。而借助一些简单的工具或脚本,这一过程可以变得轻松快捷。批量提取文件名称到Excel,不仅是一种提高工作效率的有效手段,更是文件管理中不可或缺的一部分。通过这种方式,我们可以快速掌握文件的全貌,减少遗漏和错误,并且能够根据不同需求对文件进行灵活的管理和应用。无论是小型企业还是大型组织,批量提取文件名的技巧都能为日常工作带来显著的便捷。好了,本次关于“怎么批量提取文件名称到excel?”的方法介绍就全部介绍完毕了,方法一共有很多种,对大家都有很大的帮助,赶紧去试一试吧。
来源:智慧父母教育