IT如何规划文件硬盘数据销毁?数据销毁有那些方法?

360影视 2025-01-06 10:14 3

摘要:IT规划是基于公司战略来制定的,而企业架构衔接战略与项目实施落地的桥梁——承载IT的战略,指导IT实施。那么,到底应该怎么做IT规划,IT规划与企业架构之间应该如何关联起来呢?

IT规划是基于公司战略来制定的,而企业架构衔接战略与项目实施落地的桥梁——承载IT的战略,指导IT实施。那么,到底应该怎么做IT规划,IT规划与企业架构之间应该如何关联起来呢?

IT规划在每家企业并没有什么标准——做到什么颗粒度、制定什么样的IT路标和项目规划、如何落地执行等。在华为官方出版的《数字化转型之道》中指出,IT数字化转型规划是依据“三阶十二步法”制定的,见下图,供大家参考:

但很多企业的IT团队规模不大,可能没有办法完全参考这“三阶十二步法”,所以我们的建议是可以简化上述步骤,主要聚焦如下几个方面:

IT未来的愿景是什么

这是华为“三阶”中的第一阶,也就是我们希望IT能够为客户带来什么价值,为企业运营带来什么价值,为组织提升哪些能力。比如华为数字化愿景是“把数字世界带入华为,实现与客户做生意简单高效,内部运营敏捷,率先实现ROADS体验,成为行业标杆”,但这样的愿景对很多中小型企业来说,实现起来并不容易。如果我们将IT愿景改为这样:

信息安全防护能力达到国内一流水平,基于公司OES(运营、使能、支撑)业务架构基础,打通业务流和数据流,建设以数据为核心、AI赋能的IT运营平台,支撑公司长期业务发展,并通过IT技术持续提升公司核心竞争力。

这样的愿景既相对清晰,也可以支撑大部分中型企业的战略发展了。

架构数据销毁蓝图应该做哪些事

架构蓝图是华为“三阶”中的第二阶。一般说来,可以参考上面的四个架构理念,分别设计对应的架构蓝图。华为的数字化架构蓝图设计,也是融合了上述几个维度,形成一个完整的数字化蓝图,见下图:

将上图的蓝图设计展开,我们不难看出,华为的蓝图设计,也是基于公司的战略规划。

第一层,是解决客户体验;

第二层,是设计相应的流程架构,通过流程支撑公司长期的运作发展;

第三层,则是对于流程的支撑,自然需要相应的IT应用系统;

第四和五层,则是对应的数据架构和IT基础架构平台来支撑的。

另外,对于科技型企业,信息安全也是不可忽略的一个重要方面。

所以,一个完整的架构蓝图,我们可以参考华为这个蓝图设计,也将其拆分为多个维度分别设计蓝图——流程架构、应用架构、IT平台架构、数据架构、信息安全整体方案,关于这些架构设计的具体方案,都会在后续的章节陆续展开。

IT部门应该怎么规划

IT部门规划最主要的对象是IT项目规划,属于华为“三阶”中的最后一个阶段。IT项目规划是对应上面蓝图设计,设计出来IT路标,不仅包括应用系统建设项目,还包括公司变革项目、IT平台优化项目、IT数据中台建设项目和信息安全建设项目等。通常这些项目并不能一年内完成,所以项目的规划,也需要依据蓝图设计,规划3~5年的项目清单。

另外,我们建议每次IT规划中包括少量速赢的项目——可以快速解决业务痛点,对业务运作效率有明显改善的项目(比如某个流程优化、某个数据批量处理功能实现等)。这对于IT部门来说,项目既可以快速交付,也可以让业务部门看到IT团队的价值。

除了上述的项目规划之外,对于IT部门的管理,以及对数据治理的机制,在IT规划时需要同步考虑——通过组织、流程机制来保障项目的成功交付,并且达到业务目标。下图1-24是结合华为“三阶十二步法”,一个更加简化的IT规划流程的示意图:

IT规划能否按照既定的节奏顺利实施,这依赖于每个项目的建设情况。对于每个项目而言,最核心的是在项目立项阶段,设定清晰的项目目标和里程碑,明确项目收益和投入,并且根据项目规模确认项目人力和费用预算。下图是一个项目立项的示意图:

数据销毁是指将存储在计算机、硬盘、移动设备或其他存储介质上的数据彻底删除,并确保这些数据无法通过任何技术手段恢复的过程。以下是几种常用的数据销毁办法:

物理销毁是通过物理手段破坏存储介质,使其上的数据无法被读取或恢复。常见的物理销毁方法包括:

碎纸机销毁:使用专业碎纸机将纸质文件切割成条状、颗粒状,适用于少量到中等数量的文件销毁。这种方法高效且安全,能有效防止文件内容被恢复。

钻孔或切割:对于硬盘等存储设备,可采用钻孔或切割方式破坏其内部结构,使数据无法读取。

高温焚烧:利用专用焚烧炉,将纸质文件或存储设备彻底焚烧,确保数据彻底消失。但需注意遵守环保法规,防止对环境造成污染。

消磁:使用消磁机或强力磁铁破坏存储介质的磁性结构,使数据无法读取。这种方法适用于磁性存储介质,如磁带、磁盘等。

腐蚀性液体浸泡:使用腐蚀性液体浸泡存储设备,破坏其物理结构。但需注意环保和安全,防止液体泄漏对人体和环境造成危害。

逻辑销毁是通过技术手段彻底删除电子设备中的数据,使其无法被恢复。常见的逻辑销毁方法包括:

数据覆盖:通过特定软件工具,使用随机或固定模式的数据覆盖存储设备上的原有数据。多次覆盖后,数据几乎无法恢复。

格式化:普通格式化可被恢复,但采用低阶格式化,即将硬盘每个扇区重新覆写数据,可确保数据彻底销毁。不过,格式化并不一定能完全销毁数据,有些专业的数据恢复软件可能还是能找回部分数据。

数据擦除软件:使用专业数据擦除软件,如EaseUS BitWiper等,采用先进算法彻底擦除存储设备上的数据,不留痕迹。

销毁加密密钥:对于加密存储的数据,可以通过销毁加密密钥的方式来实现数据的有效销毁。失去密钥的数据即便被恢复也无法解密读取实际内容。

对于特别敏感或重要的文件,如商业机密、财务报告等,可以委托具有专业资质的第三方数据销毁服务提供商进行处理。这些公司通常具备高级的技术和严格的流程,能够确保数据彻底销毁并提供销毁证明。

在选择数据销毁方法时,需综合考虑数据的敏感性、存储介质的类型以及环保和法规要求。对于特别敏感的数据,建议采用多种销毁方法结合使用,以确保数据彻底销毁。同时,在销毁数据之前,一定要做好备份,以免误删重要数据。

来源:小羊论科技

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