企业为什么要建立产品计划委员会

360影视 2025-01-08 12:19 3

摘要:企业在进行产品研发管理时,由于缺乏有效的沟通平台和项目治理流程,通常会遇到以下问题:

企业在进行产品研发管理时,由于缺乏有效的沟通平台和项目治理流程,通常会遇到以下问题:

新产品上市总是延迟新产品销售实现率低项目遇到问题时决策慢新产品立项难没有充足的资源支持新产品开发项目缺乏优先级,不能为企业实现投资回报最大化

产品计划委员会(Product Planning Group)是应对以上问题的有效工具,它是一个项目治理流程,通过PPG选择正确的项目、确定工作优先级、做出项目决策以及提供项目所需的资源,确保研发的产品与公司战略方向相一致。产品计划委员会通过以下举措实现对企业研发项目的管理:

月度 PPG 会议的标准化工作对研发项目池里的项目进行打分和排序生成/定期回顾项目优先级表(Priority Project List)对研发部KPI的回顾项目分类以及开发跑道的制定制定合理的产品路线图

PPG的目标

1. PPG会议的标准化工作:

会议目标:

提高产品研发效率,降低企业沟通成本。

会议要求:

会议频次:每月一次,每月点检会前2天。(紧急项目,总经理有权召开临时会议)参会人员:研发负责人,公司高层。

基本规则:

项目负责人在每月30日前提供项目状态更新;会议主持人提前一周发出会议邀请,安排月度会议及会议内容,发送议程确定重点话题,邀请合适的人;会议主持人主持会议,管理议程/时间,使讨论保持正轨,确保明确的结果;根据需要为选定的主题引入团队;会议主持人确保会议纪要在会后2日内公布;会议必须要有决策,如需追加内容,需给出具体时间、要求。

参会要求:

准时出席;如实的陈述问题和实际情况;做决定的会议,要有结果和追踪;项目团队在PPG会议之前向相关领导提出会议的关注点;项目负责人和项目团队在PPG会议之前找到解决问题的方案。

会议输入/输出:

a) 会前材料输入(不限于以下)

平台类项目(NPD)更新衍生类项目(改进)更新颠覆创新类项目(研究)更新研发部门KPI、保龄球图回顾项目优先级清单新项目立项材料

b) 会议输出(不限于以下)

会议纪要(含行动计划)项目立项评审表签字确认 项目变更评审表签字确认项目阶段性评审表签字确认更新的项目优先级清单

2. 项目分类以及开发跑道的制定:

项目分类和开发跑道的制定是项目管理中的重要环节。合理的项目分类可以帮助更好地组织和管理项目,而开发跑道的制定则能确保项目按时、按质、按量完成。

a) 衍生项目:

在已有产品的设计或工艺上改进降低成本或提高性能通产是维持市场份额或渗透现有市场例如:ipad mini, ipad

b) 平台项目:

通常是基于已有技术平台的产品开发,比衍生项目有更大的设计或工艺变化成本,性能有很大提升平台产品的设计要素通常不会经常变化,一般3~5年更新升级例如丰田-凯美瑞,卡罗拉

c) 颠覆式创新项目:

产品设计与现有产品有会很大不同,引入新技术,新工艺创造新的产品品类,更改了客户习惯,可能创造新的用户市场例如:油车,新能源车,传统相机,电子相机

针对这三种类型的产品,企业应制定不同的研发路径:

其他PPG的举措会在今后陆续介绍给大家。

(本文部分图片源于网络,侵删)

来源:丹研会

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