摘要:本文提及的主流使用的9款在线电子合同系统包括: 1. e签宝;2. 爱签;3. 正签云;4. 安心签;5. 众信签;6. 泛微·今承达;7. Zoho Sign;8. DocuSign;9. SignNow。
本文提及的主流使用的9款在线电子合同系统包括: 1. e签宝;2. 爱签;3. 正签云;4. 安心签;5. 众信签;6. 泛微·今承达;7. Zoho Sign;8. DocuSign;9. SignNow。
在如今快节奏的商业环境中,许多企业仍依赖纸质合同或简单的电子表格来管理合同事务,这不仅效率低下,还容易出错,难以确保合同的安全性和可追溯性。在线电子合同系统的出现,为企业提供了更高效、更安全的合同管理解决方案,显著提升了工作流程的流畅性和合同处理的准确性。
本文将深入探讨国内企业主流使用的9款在线电子合同系统,详细分析每款系统的核心功能、价格优势以及用户体验,帮助你找到最适合自己企业需求的电子合同管理工具。无论你是刚刚开始寻找电子合同解决方案,还是希望优化现有系统,这篇文章都将为你提供有价值的参考。
主流使用的9款在线电子合同系统
1. e签宝
根据IDC等发布的报告显示,e签宝是国内市场占有率最高的电子合同签章系统,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100+世界五百强客户,200+中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。
e签宝提供了从电子签名到合同管理,从存证保全到法律服务等一整套电子合同全生命周期服务,并且还支持与企业内部审批流程、OA、ERP、CRM均可集成打通。
在签署服务这块,e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。
e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。
拥有国家级权威证书,提供高标准的数据安全和业务安全保障。该平台使用了多重存证技术。此外,E签宝的接入过程简洁高效,最快1小时即可完成系统对接,显著提高了业务的灵活性和响应速度。
E签宝适用于需要高效、安全电子签名解决方案的各种场景,尤其是对安全性和合规性有较高要求的行业,如政府、金融、房地产和制造业。e签宝支持SAAS模式,API接口对接、SDK对接,也支持纯本地化私有云对接和混合云对接等多种方式,满足不同企业需求。
2. 爱签
爱签是双国资背景(上海长宁国投,杭州余杭金控)的电子签软件。
是国内专业级区块链电子合同生态服务商,目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业,包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司,用户规模超过千万级。
爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案,分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,大大地提升了企业的签约效率。
行业内唯一不经过第三方平台,将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商,打造私域隐私环境,避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。
【官网:http://sc.pingcode.com/ty8dg】
3.正签云
正签云是一款由国内领先的科技企业开发的电子签名解决方案,致力于为各类企业和个人用户提供安全、高效的合同签署服务。凭借其强大的技术实力和持续的创新能力,正签云在国内电子签名市场中迅速崭露头角,赢得了广泛的用户认可和良好的市场口碑。
正签云的主要功能包括在线合同签署、电子印章管理、模板创建与管理、签署流程自动化、身份验证以及多平台支持。用户可以通过正签云轻松创建和管理合同模板,自动化签署流程,大幅提升合同处理的效率。此外,正签云还支持与多种办公软件和业务系统的无缝集成,确保合同签署流程与企业的其他业务流程紧密结合,提升整体工作效率。
官网: http://www.zsignyun.com/
4. 安心签
安心签是国内CA认证机构推出的第三方电子合同SaaS平台,由中国金融认证中心全资子公司北京中金国信科技有限公司建设、运维、管理的第三方电子缔约服务平台,为持有有效数字证书的用户提供数据电文或电子缔约文件的在线签署、存储和管理服务。
官网: http://www.anxinsign.com/
5.众信签
众信签是深圳市众信电子商务交易保障促进中心旗下的电子合同服务平台。该平台旨在为用户提供便捷、安全的电子签名及合同管理服务。通过众信签,用户可以进行身份认证、调用标准合同模板、在线起草和签署合同,并且提供电子证据保全和在线公证仲裁等一站式服务,确保合同签署过程的合法性和安全性。
众信签的优势在于其全面的服务和高度的安全性。平台提供的多重身份认证和电子证据保全功能,确保了每份合同的合法性和安全性。同时,众信签具备政府公信力,所有签署的电子合同均具有法律效力。平台操作简便,用户界面友好,能大幅提高企业的合同管理效率。
官网: http://szdzyz.ebssign.com/
6.泛微·今承达
泛微·今承达是泛微软件推出的一款先进的电子合同管理工具,依托泛微在企业管理软件领域的深厚实力和广泛的市场影响力,迅速成为国内企业主流选择之一。作为企业数字化转型的重要组成部分,今承达致力于为各类企业提供高效、安全的合同管理解决方案,帮助企业优化合同流程,提升管理效率。
今承达的主要功能包括电子签名、合同创建与编辑、智能审批流程、合同模板管理以及合同存储与检索。系统支持多种签署方式,确保合同的法律效力和安全性。同时,今承达还集成了自动化工作流程,能够根据企业的具体需求定制审批流程,减少人工操作,提高合同处理的速度和准确性。
官网:http://www.jincenda.com/
7.Zoho Sign
Zoho Sign集成于Zoho的各类业务应用中,适合已经使用Zoho产品的企业,提供丰富的电子合同功能。其主要功能包括电子签名、合同创建、自动化工作流程和多平台支持,能够与Zoho CRM、Zoho Docs等应用无缝集成。Zoho Sign的优势在于其强大的集成能力和全面的功能覆盖,帮助企业在现有的Zoho生态系统中高效管理合同。适用用户场景包括Zoho用户的合同管理、跨部门协作签署和需要自动化合同流程的企业。
官网:http://www.zoho.com/sign
8.Adobe Sign
Adobe Sign是Adobe公司推出的电子签名解决方案,集成在Adobe Document Cloud中。主要功能包括电子签名、合同管理、流程自动化、模板创建和多平台支持。Adobe Sign的优势在于其与Adobe生态系统的深度整合和强大的功能,适合需要高效文档管理和签署的企业用户。适用于各类企业、教育机构和政府部门。
官网:http://acrobat.adobe.com/us/en/sign.html
9.SignNow
SignNow是一款提供灵活签署选项和强大API接口的电子合同工具,适合开发者和企业集成使用。其主要功能包括电子签名、合同模板、自动化工作流程和API集成,支持自定义应用开发。SignNow的优势在于其高度的可定制性和强大的集成能力,适合需要将电子签名功能嵌入自身系统的企业。适用用户场景包括软件开发公司、需要自定义合同流程的企业以及希望通过API实现自动化合同管理的组织。
官网:http://www.signnow.com
使用在线电子合同系统能为企业带来哪些实际好处
使用在线电子合同系统,企业能够显著提升合同管理的效率和准确性。传统的纸质合同管理方式不仅耗时耗力,还容易出现错误和丢失的情况。而电子合同系统通过数字化管理,能够快速生成、传输和存储合同,减少了人为错误的发生。
此外,电子合同系统还能增强合同的安全性和合规性。通过加密技术和权限管理,确保只有授权人员能够访问和修改合同内容。这不仅保护了企业的商业机密,还符合相关法律法规的要求。根据《赛迪顾问》的报告,采用电子合同系统的企业,合同纠纷率下降了30%以上。
更重要的是,电子合同系统能够实现合同的全流程管理,从起草、审批到签署、归档,每个环节都可以在线完成,极大地提升了工作效率。企业可以实时跟踪合同的状态,及时处理各类事务,确保合同管理的透明度和及时性。这对于快速发展的企业来说,尤为重要。
总结
总结来看,选择合适的在线电子合同系统对企业的合同管理至关重要。上述介绍的9款主流工具各有特色,无论是追求高安全性的企业,还是注重操作便捷的小型团队,都能找到适合自己的解决方案。通过合理评估企业的具体需求,结合系统的功能、价格和用户体验,能够大大提升合同管理的效率和准确性,减少潜在的法律风险。
希望这篇文章能为你在众多电子合同系统中做出明智的选择提供有价值的参考。如果你有任何疑问或使用体验,欢迎在下方留言分享。让我们一起迈向更加智能化、高效化的企业管理新时代!
常见问题解答(FAQ)
1. 什么是电子合同系统?
电子合同系统是一种数字化工具,帮助企业创建、签署、管理和存储合同文件。通过电子签名和自动化流程,简化了传统纸质合同的繁琐步骤,提高了合同管理的效率和准确性。
2. 电子合同系统有哪些主要优势?
电子合同系统具备高效性、安全性和便捷性。它们减少了纸质文件的使用,降低了存储和管理成本。同时,电子签名确保了合同的法律效力,自动化流程提升了合同处理速度,增强了企业的运营效率。
3. 电子合同是否具有法律效力?
是的,电子合同在中国具有与纸质合同同等的法律效力。《中华人民共和国电子签名法》明确规定,符合相关技术标准的电子签名具有法律效力,能够被法院认可。
4. 如何选择适合企业的电子合同系统?
选择电子合同系统时,应考虑企业的具体需求,如合同类型、签署频率和预算。重点关注系统的安全性、功能全面性、用户体验以及与现有业务系统的兼容性。试用多个系统,评估其是否满足企业的实际需求,也是明智的选择方法。
5. 电子合同系统的主要功能有哪些?
主要功能包括电子签名、合同创建与编辑、模板管理、自动化审批流程、合同存储与检索、安全加密、身份验证以及多方协作签署。这些功能帮助企业全面管理合同生命周期,提高工作效率。
来源:解读体育不专业