摘要：企业云盘作为企业 IT 生态的关键组成部分，不仅为管理者提供了业企业文件的安全管理途径，还为员工带来了便捷的文件分享与访问服务。随着数字化进程的不断深入，企业云盘常常与三方业务系统深度集成，成为文件管理的坚实底座，实现文件在系统间、人员间安全且顺畅的流动。

企业云盘作为企业 IT 生态的关键组成部分，不仅为管理者提供了业企业文件的安全管理途径，还为员工带来了便捷的文件分享与访问服务。随着数字化进程的不断深入，企业云盘常常与三方业务系统深度集成，成为文件管理的坚实底座，实现文件在系统间、人员间安全且顺畅的流动。

企业云盘与三方系统集成之后，对于云盘终端以及三方系统终端中，分别有哪些使用场景，或者说有哪些作用？下面我们进行简单梳理。

（一）合理的空间及权限分配

例如，以 office 办公文档为主要业务的部门，和以研发图纸为主的研发部门，根据文件存储需求获得不同的存储配额。而对于研发部门的设计图纸，可以管控分享过程的复制、下载、截图、打印等行为，如此一来，实现空间与权限的合理分配。

（二）便捷在线预览

企业云盘支持100+文件格式的在线预览，极大提高了办公效率。员工无需下载文件，就能直接在网盘中查看如office文档、 PDF、图片、音视频、CAD、3D等文件内容，进一步满足多样化的办公需求。

（三）版本管理

文件版本管理是企业云盘的重要功能之一。允许用户追溯文件的历史版本及操作记录，无论是因为误操作导致文件内容错误，还是需要查看文件的修改历程，都能轻松实现。

（四）权限转移

企业云盘支持员工在入转调离等人事变动时的权限转移，这确保了企业数据的访问权限始终与员工角色相匹配，防止数据泄露风险。

（一）审批流程的附件调用

当企业云盘与业务系统集成后，审批流中的附件调用变得更加便捷高效。员工在发起审批流程时，可以直接从企业云盘中选择所需附件，无需在多个系统间切换查找，大大节省了时间，提升了审批效率。

（二）审批过程文件不落地在线预览

在审批过程中，文件无需下载到本地即可在线预览。这不仅保证了数据的安全性，避免因文件落地带来的潜在风险，同时也方便审批人员随时查看文件内容，及时做出审批决策。

（三）移动端钉钉文件分享、查看预览等操作

在企业云盘对接实例中，与钉钉集成的场景非常普遍。员工可以在钉钉上轻松实现云盘文件分享、查看和预览等操作。解决了钉盘存储的局限性，同时满足钉钉快速处理工作文件，移动办公的便捷性。

云盒子企业云盘历经十余年发展，积累了丰富的经验。从实践来看，企业云盘服务企业，必须为企业的数据安全兜底。这些数据不仅涵盖员工电脑中的数据，还包括业务系统中的数据。通过与业务系统的深度融合，企业云盘正成为企业数字化转型过程中不可或缺的一环。

来源：云盒子